邵阳学院机械与动力工程虚拟仿真实验教学中心仪器设备购置、登帐报销程序
1.为促进本中心的建设,明确设备购置、登帐报销流程,特制度本程序。
2.每年年初,实验教学中心根据实验室建设规划和本年度教学、学科建设及部分重点科研项目的需要,经讨论确定本年度的设备购置计划。设备购置计划按照一定的格式、用电子档表格报实验教学中心办公室,并详细列明设备名称、规格、型号、数量、估价、总价、用途,并尽可能推荐厂家。
3.计划确定后,根据实际情况进行考察、选型、谈判,按照学校采购的招标程序进行采购。
4.设备采购后,各实验室要积极安装、调试、组织验收。管理人员要尽快熟悉操作程序,学会使用。
5.设备运行正常、验收完毕后,由管理人员对着仪器铭牌或者说明书、发票填写设备卡和验收单,到使用教学中心登记,经系领导签字后,到设备处、财务处办理登帐、报销手续。
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