迎新工作方案

 

为了更好地配合学校做好2022年新生入学迎接的相关工作，为方便新生顺利完成报到和尽快熟悉校园环境，为使学生感受到家的温暖，努力做到“学生安心，家长放心”，我院结合以往迎新工作经验，根据新冠状病毒疫情现状，针对本年度新生的特点，拟定迎新工作方案，安排、组织和开展好迎新工作，确保迎新工作圆满完成。

一、2022级新生接待工作机构

（一）国际学院迎新领导小组

组  长：陈代武 刘丽华

副组长：唐永辉 阳素云

组  员：杨爱玲  刘 宏  刘 英

杨爱玲老师（15107390655）：

(1) 组织20级、21级学生干部彻底清扫新生宿舍的卫生、管理好室室内设施与物品 (9月1日前完成) ；

(2)负责指导接车、临时接待、咨询及新生报到的登记，填写学生花名册、登记家长信息。

(3)负责指导带领新生报到、刷卡、领取床上用品，送到寝室及新生住宿的安排、调整。

(4)负责组织学生干部给新生进行量体温、发口罩，酒精消毒等。

(5)组织迎新工作的全体团学干部召开培训会议。

(6)负责新生宿舍的规划、清理室内设施是否完备与隐患排查(9月1日前完成) ；

(7)负责对现场迎新用的横幅、宣传展板的制做，备份电脑、院旗、院牌、工作牌、扦电板、纸、笔、胶带、贴纸、文件夹、订书机、剪刀、纸巾等办公用品；

(8)负责指导新生行李的代管、安全保卫工作；

(9)负责国家开发银行生源地贷款回执单的收集、资助政策的宣传。

刘英老师(61122)：

负责新生与新生家长的来访接待咨询服务工作。

（二）国际学院迎新接待小组

组长：彭生坤（18229380301）、徐钲航（15570741972）

成员：学生会、团总支、新媒体中心各部长、干事及各班志愿者等

二、新生报到时间

2022年9月4日下午——9月6日

三、新生报到地点

邵阳学院七里坪校区逸夫图书楼（大本营）

四、迎新主题：

服务宗旨：以新迎新以心动心喜庆热烈和谐平安。

总要求：加强领导，全力以赴；周密安排，精细实施；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，细致周到。

着装要求：

要求参加迎新工作的学生佩带工作牌和口罩，标志明显，穿着整洁、大方，并注意文明礼貌和行为举止，严禁穿短裤和拖鞋。

服务要求：

(1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。

(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。

(4)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)

(5)实行“一对一”接待制，避免人群过度集中。

五、新生报到流程（见附件一）

六、所需物品：

现场上网用的电脑2台、插电板2个、纸、笔、胶带、贴纸、文件夹、订书机、剪刀、纸巾、灯泡、酒精、口罩等；

横幅1条、展板2块、院旗1面、院牌3个、工作牌100套、通讯录6份；

新生名单6份、桌子4张、椅子20条、帐篷2顶；

饮用水（视情况而定）、一次性杯子（视情况而定）、压水器3个；工作餐（视情况而定）；

八、迎新工作经费预算：

 

 

九、工作人员安排（见附件二）

十、纪律要求

1.要服从学院管理，遵守规定，听从调度。

2.负责接待新生的干部干事必须全程佩戴符合防控要求的医用口罩和迎新工作证。

3.对于工作中出现缺岗、失职、失察、违规等不利于学院工作开展的工作人员予以追责。

4.迎新工作人员不得擅自带新生及家长到校外旅馆住宿。

5.迎新工作人员不得私自为企业提供产品推销等商业服务活动场地，不得擅自为通信公司办理推销、宣传等业务，努力为新生创造一个良好的学习和生活环境。

6.凡参加迎新的工作人员，手机24小时开机,保证通讯畅通，切实做到在岗在位，随叫随到。

 

 

                                 国际学院

                                 二〇二二年八月二十八日