为进一步加强我院学生的学业管理，深化对学生学业的指导，推进学风建设，通过学校、学生及其家长三方的沟通合作，帮助学生顺利完成学业，保障教育教学和人才培养质量，特实施本细则。
一、学业预警制度
学业预警制度是指在学生管理工作中，针对学生在学习、生活中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及家长可能出现的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，是通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。
二、适用对象
我院全日制在读学生。
三、实施目的
针对学生在校期间出现的学业困难和问题进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，加强学校、学生及其家庭三者之间的沟通，有针对性地采取相应的防范和帮扶措施，全面加强学生思想教育和心理教育工作，通过与学生沟通，帮助其树立信心、增强学习主动性，帮助学生顺利完成学业。
四、预警范围
1、对学生旷课累计在8学时以上的学生及时给予预警。
2、对没有在规定时间选课的、没有选够公选课学分的或学业达不到学校规定要求其他情况的学生给予预警。
3、对上一学期补考2门课程（含 2门）以上不及格学生及时给予预警。
4、对学生入学以来的所有的课程进行审核，对于在学生学程内不及格课程门数累计达到3门（含 3门）以上的学生给予预警。
5、对长期完成作业不积极上课态度不认真的学生给予预警。
6、在学生即将实习前，根据专业培养方案要求，对学生尚未修读或修读但未及格的课程情况和学分获得情况给予预警。
7、对违反《邵阳学院学生手册》受到纪律处分的学生及时发出预警。
五、预警等级
学业预警作为一种预先警示、警报，我们根据学生的实际情况及所产生影响的程度，发出不同等级的预警信息。可分为蓝色预警、黄色预警以及红色预警三个级别。
（一）蓝色预警——一般预警
主要是针对学生的提醒和温馨提示。是对在规定注册时间内未选课，旷课（含无故不参加学校集体活动）超过8学时，上一学期补考2门课程不及格、学程内不及格课程累计达到3门、受到学校警告以下处分等情况的学生提出的预警，标注为蓝色。
（二）黄色预警——严重预警
主要针对收到学校记过及以下处分或者成绩未达到教学要求者发出的预警。是对旷课（含无故不参加学校集体活动）累计旷课超过25学时、上一学期补考3门课程不及格、学程内不及格课程累计达到5门、受到学校记过及以下处分等情况的学生提出的预警，标注为黄色。
（三）红色预警——退学预警
主要针对学校已有正式的文件下达，构成处分的学生或者成绩未达到教学要求者发出的预警。是对连续累计旷课达45学时以上、上一学期补考4门课程不及格、学程内不及格课程累计达到 8门、受到学校留校查看处分临近开除学籍或退学边缘等情况的学生提出的预警，标注为红色。
六、预警程序
1、每学期初教学办公室及时对学生学业情况进行清理，将需要预警的学生名单、课程成绩及学分取得情况汇总提交学院领导，并将学业清理的结果反馈给学生辅导员、班主任，和辅导员、班主任一起开展学业预警工作。
2、 辅导员根据学院学业清理情况向需要预警的学生下达预警通知书,同时向学生家长说明情况，提醒家长及时配合学校督促学生努力完成学业；对于达到红色学业预警学生，应通过电话等途径与家长沟通情况，在条件允许的情况下可邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期主动与家长电话沟通2次以上。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点及相关人员。
3、各班班主任针对预警学生学业中存在的困难和问题，开展学业预警学生约谈工作，帮助学生制定学习计划，并配合辅导员开展心理疏导，做好学生的思想教育工作。
4、我院应建立学业预警的具体实施计划与考核机制，定期对我院学业预警工作进行研究、检查和总结，并对学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习效果。