根据学校要求，2025届毕业生离校时间为6月11日—15日。信息科学与工程学院2025届毕业生人数为500人，其中电子信息工程专业128人，计算机科学与技术专业122人，通信工程专业90人，物联网工程专业114人，信息与计算科学专业46人。为确保毕业生返校、离校工作安全、有序，按照学校《关于做好2025届毕业生教育管理和离校工作的通知》要求，我院结合实际情况，特制定2025届毕业生离校工作实施方案。
一、组织领导
成立毕业生离校工作领导小组，由学院领导任组长和副组长，由辅导员、毕业班班主任、教务办、教研室主任和毕业论文（设计）指导老师任小组成员。领导小组负责领导和协调毕业生离校工作，确保离校工作安全有序，确保校园安全稳定。
组 长：彭亦飞 邹北骥
副组长：肖彩琴、许建明、周建华
组 员：邹陆华、李优、张明新、龙羽仪、王岩、谢凤、李刚、毕业班班主任、各教研室主任及毕业论文（设计）指导老师、2021级各班学生干部及党员、一站式学生干部、学生会全体干部和团总支全体干部
二、总体原则
坚持一站式服务原则，离校手续尽量通过线上办理，以方便毕业生快速、安全离校。
三、开展教育活动
1、5月14日至6月6日，辅导员与毕业班班主任组织召开班会或通过易班，对毕业生进行安全、爱校、励志、感恩、诚信、纪律等教育。
（1）强调毕业离校前或离校时严禁私自下河、下塘游泳；
（2）严禁损坏公物；
（3）严禁聚餐、酗酒闹事、打架斗殴、打牌赌博；
（4）严禁在宿舍留宿异性，严禁晚归及外宿；
（5）严禁网络贷款、网络赌博、打架斗殴，严禁在网上散布不良言论；
（6）严禁聚众起哄、扰乱学校秩序，严禁在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍；
（7）教育学生要有正确的人生观、恋爱观，珍爱生命，洁身自好，远离毒品，预防艾滋病等性病；
（8）教育学生不要误入传销等非法组织，谨防上当受骗；
（9）教育学生遇到困难或遇到异常情况、紧急情况，要及时向班主任、辅导员、副书记报告。
2、班主任、辅导员、教研室主任、毕业论文指导老师主动关心学生论文答辩及后续提交情况。
3、班主任、辅导员主动关注学生毕业成绩和获得毕业证、学位证等情况。督促已就业学生积极上交就业佐证材料，鼓励、帮助暂未就业学生积极求职。
4、切实关注、关爱困难学生、身心有问题的学生、不能顺利获得毕业证或学位证和暂未落实就业单位的学生，积极提供帮助，针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，排查安全隐患，为毕业生离校创造一个和谐安全的环境。
5、5月14日，于学院会议室召开国家开发银行生源地贷款毕业生确认及诚信会议。
6、5月16日，于学院会议室召开毕业生就业升学分享会。
7、5月15日下午16:00，于学院会议室召开毕业生座谈会。
8、5月15日晚，于学校体院馆举办欢送毕业生师生篮球赛。
9、5月17日下午16:30，于学院会议室开展毕业生党员教育。
10、5月18日下午15:30，于学院会议室召开毕业班级主要学生干部会议。
11、5月20日上午，组织毕业生参加校园招聘会及入伍宣传。12、5月20日下午15:30，于学院会议室召开毕业班级主要学生干部会议。
13、5月29召开各班级离校工作部署会。
14、6月14日上午，毕业生代表参加学校毕业典礼。
四、加强毕业生管理工作
1、各领导、辅导员和班主任深入学生宿舍，排查毕业生中可能出现的问题，一旦发现紧急情况，按相关规定及时处置。确保毕业生顺利、安全、文明离校。
2、充分发挥毕业班学生党员、学生干部、信息员的作用，协助老师做好毕业生离校工作。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的，由当事人负责赔偿（若找不到当事人，由责任人负责赔偿）。
3、加强值班和巡逻。从2025年6月9日开始，强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上安排至少一名学院负责人带领辅导员、毕业班班主任到学生宿舍值班，所有值班人员保证通讯畅通，以便处理紧急情况，防止意外事件发生（具体值班表见附件2）。6月11日-6月15日，学院党政领导、全体辅导员和毕业班班主任参与学工处安排的值班。
4、加强毕业生宿舍财产管理。各班对所属毕业生宿舍财产进行认真清查和登记，并督促本班同学归还到位，辅导员对毕业生宿舍财产进行核实，凡丢失、损坏财产的学生要照价赔偿，否则不予办理离校手续。
5、做好毕业生派遣工作。各毕业生将就业信息上报至辅导员处，由就业专干统一录入湖南省大中专院校毕业生就业办公系统。
6、做好毕业生就业信息统计、毕业生档案整理和贷款毕业生还款确认工作、毕业党团组织关系转接工作。各毕业生积极主动将就业信息报告至辅导员；毕业班辅导员和学院资助专干督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。学院组织员组织做好党组织关系转接工作；团总支书记组织做好团组织关系转接工作。
7、各教研室主任认真组织毕业生参加论文答辩，辅导员、组织员及各学生党支部书记负责学生党员组织关系的迁移，辅导员、班主任督促毕业生缴纳学杂费、组织毕业生参加体检、告知毕业生户口转移等相关程序。学工工作人员协助教务工作人员做好毕业生成绩的核查、学位的申请等工作。
8、特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要求按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，家长同意，由学院批准，并登记造册，报学工处统一安排住宿，由辅导员和班主任负责监督，确保在校安全。毕业生离校后，未经后勤服务中心和学生工作部（处）允许，各学院不得私自调整宿舍。
9、毕业生配合统计档案邮寄的准确详细地址和联系电话；各辅导员及时将毕业生档案材料按《关于2025届毕业生档案转递有关事宜的通知》要求收齐整理，按期移送学生工作部（处）档案室。
10、对有下列违纪行为的学生要按《邵阳学院学生违纪处理办法》从严处理：（1）擅自下河游泳；（2）离校前或离校时故意损坏网络墙面模块等公物（包括在墙壁上乱涂、乱画、乱写）；（3）酗酒闹事，打架斗殴；（4）打牌赌博；（5）在宿舍留宿异性；（6）聚众起哄，扰乱学校秩序；（7）在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍；（8）擅自调换寝室、占用公物等。
五、离校手续办理
1.毕业生体检：学校不统一安排。2025届毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。各班级统计好需要参加体检的毕业学生名单，于2025年5月29日前将名单及负责学生联系方式报辅导员处，由辅导员统一报校医院。校医院联系人：林亚萍：13975990960。
2.缴费退费：毕业生按照学院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对，需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳；需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还。
3.图书退还：到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。
4.退卡、结清水电费用、宿舍财产清查：毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务；直饮水、空气能热水、空调等在对应的充值点办理清退业务。寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。
5.贷款学生毕业确认：按照《关于做好2025届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报的通知》的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。5月20日前，将签好字的确认表交至5323谢老师处。
6.团组织关系转出：毕业生于6月14日前主动将团组织关系转出，有关事宜由龙羽仪老师负责。
7.党组织关系转递：毕业生党员党组织关系转递等事宜由李刚老师负责。
8.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件4）报辅导员，将身份证、毕业证复印件交辅导员，再由学校保卫处到辖区派出所统一办理。
9.毕业证及学位证发放：学院统一到教务处领取并发放，具体发放时间安排另行通知，由教务办吴琦老师和杨文美老师负责。
10.特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，由学院批准，并登记造册，由后勤中心、学生工作部（处）统一安排集中住宿，学院安排辅导员和班主任负责监管，确保安全。
11.2025年应征入伍毕业生体检时间暂定为6月初，政审时间为8月（具体时间等学校武装部通知）。
注：学生档案及离校事项负责老师：张明新、邹陆华、李优
就业事项负责老师：王岩
党组织关系、党员档案事项负责老师：李刚
团组织关系事项负责老师：龙羽仪
贷款学生毕业确认事项负责老师：谢凤
毕业证、学位证、教学事项负责老师：白静、杨文美信息科学与工程学院
