信息科学与工程学院2025年迎新工作方案

　　

   一、组织领导

　　成立责任分配制工作领导小组，组成人员如下：

　　组  长：彭亦飞、邹北冀

　　副组长：肖彩琴、许建明、周建华

　　成  员：邹陆华、龙羽仪、李优、谢凤、邓丽君、

　　　　    李金玉、谭文博、全体新生班主任

　　　　

　　二、新生入学报到时间、地点

　　1.报到时间：2025年9月12日—14日。

　　2.报到地点：

　　　　军训服装以及床上用品发放（2处）：体育馆体操房、乐山公寓单车棚；

　　　　银行卡及校园“一卡通”激活点：逸夫图书馆裙楼大厅；

　　　　校园卡业务咨询办理（2处）：采芹公寓25栋卡务中心、乐山公寓留香食堂后卡务中心。

　　　　户口迁移手续咨询点在保卫处（维稳办）办公地点：一办公楼108室。

　　 

　　三、迎新工作安排

　　1.计划好新生入住寝室，在新生报到之前安排学生干部打扫和整理好新生寝室，联系有关部门做好新生寝室的维修工作，确保新生寝室清扫、维修到位。

　　2.加强老生的教育和管理。组织学生搞好寝室卫生，爱护校园环境卫生，文明礼貌、遵纪守法；迎新工作人员不得违规使用迎新证件，不得擅自带新生及家长到校外旅馆住宿；未经批准校园内不允许摆摊设点；学院迎新点不得为企业提供产品推销等商业服务活动场地，不得擅自为通信公司办理推销、宣传等业务，努力为新生创造一个良好的学习和生活环境。

　　3.做好已办理学费批扣学生缴费收据的发放工作，引导未办理学费批扣和助学贷款未达到缴费标准的学生按照计划财务处的规定办理缴费手续；不得以任何名义、任何方式搭车收费；教育新生提防各类诈骗行为。

　　4.要按组织部、团委要求认真办理新生党团组织关系转接手续，妥善保管好新生党团组织及高中新生档案；引导需办理户口迁移手续的新生到保卫工作部办理相关手续；按校医院的安排组织新生做好入学体检工作；按学生工作部（武装部）安排新生入学教育，组织新生参加心理普查。

　　5.做好生源地助学贷款的宣传工作，统一收集已办理生源地助学贷款学生的贷款回执及时交学生资助中心；认真做好新生中家庭经济困难学生的认定工作，及时按规定更新家庭经济困难学生数据库。

　　6.收集好本学院新生的《邵阳学院2025级学生安全须知及承诺书》，对未交的新生要组织学生及其家长现场补填好，给每位新生家长发放《家校联系卡》；核查智慧迎新系统中新生个人信息填写的完整程度，对于需要补充信息的新生，要及时告知并督促填报。

　　7.严格按照《邵阳学院2025级学生军训方案》组织本学院新生认真参加军训，确保学生安全。

　　8.组织新生注册易班账号并完成《准大学生修炼计划》和《2025级新生入学教育》两门优课的学习；认真组织新生学习《邵阳学院学生手册》中收录的法律法规和校纪、校规，组织2025级新生上好入学教育课，特别要加强对新生的安全教育工作。

　　9.要密切关注新生到校后的动向，高度重视新生的思想教育工作，加强对新生的成长辅导，增强其环境适应能力；新生入校后，要扎实组织学院党政班子成员、辅导员、班主任、专业课教师深入新生宿舍，与新生谈心谈话，了解新生的思想动态及需求，并及时向相关职能部门反映情况。

　　10.督促新生做好统一身份认证平台账号激活及企业微信登录。

　　　　 

　　本次迎新工作的具体分工及责任人如下表所示。

　　 

　　六、工作要求

　　1.学院领导高度重视，统一认识，各司其职，各负其责，密切配合，团结协作，扎实认真地做好今年的迎新工作。2025年9月11日下午17:00前，各项准备工作要全面完成。要注意做好提前或延后来校报到的新生接待工作。新生报到期间，要确保安全稳定，做好服务工作。

　　2.实行2025年迎新工作责任制，由学院党总支书记、院长为第一责任人，党总支副院长书记、副院长为第二责任人，新生辅导员及班主任要在岗在位、靠前指挥、坚守一线。服从学校统一部署，认真组织参与迎新的教师和学生，坚持以人为本，带着感情做好今年新生的接待工作，不能因为疫情影响服务质量，真正做到隆重、周到、有序，让学生和学生家长满意，展现我院师生良好的精神风貌。

　　3.要对学院学科专业优势、办学特色、教育教学成果、就业形势等对新生进行宣传和介绍，认真做好新生入学教育和军训工作。

　　4.要严格按政策、法规办理新生报到手续。

　　5.9月12日—14日参加迎新的工作人员，必须在当日早上6:30之前赶到指定位置，做好接待新生的准备工作。凡参加迎新的工作人员，手机24小时开机，保证通讯畅通，切实做到在岗在位，随叫随到。

　　6.要认真落实好“绿色通道”制度。对因家庭经济困难暂时不能缴纳学费的学生，一律实行先报到入学，再根据家庭经济困难程度给予相应资助，不得出现因新生家庭经济困难而辍学的现象。

　　7.学院要在新生入校之前加强对校内安全隐患的排查，确保新生饮食安全、消防安全等。

　　8.要教育新生提高警惕，预防各类诈骗行为。

　　

　　

　　迎新工作安排表

  负责人：

　　潘皓男（18797540099）：负责机动组

　　梁鑫浩（19325879060）：负责校门服务组

　　张语婷（19375288796）：校车停靠点接待组

　　施  禄（15842990215）：负责迎新组

　　贺  敏（19894335192）：负责迎新组、后勤保障组

　　王梓涵（18651160891）：负责迎新组

　　刘凌杰（18873923172）：负责寝室分配组

　　彭柔丹（18274025178）：负责大本营组、新闻组

　　何淑云（19397738052）：负责大本营组、新闻组

　　夜晚值班组由各负责人协调解决

　　

    一、机动组：

　　负责迎新时填补各个岗位空缺。

　　组  长：李畅（电话：19376758785）

　　志愿者：杨姚怡莹 罗艳 周俊豪 姜婷（4人）

　　 

　　二、大本营组：

　　要求新生出示身份证和录取通知书并记录相关信息（核对新生的相关信息并对照身份证是否为本人），收集好新生的《学生安全承诺书》，对未交的新生要组织学生及其家长现场补填好；核查迎新系统中新生个人信息填写的完整程度，对于需要补充信息的新生，要及时告知并督促填报。

　　A组：组  长：熊祚佳（电话：13107102134）

　　副组长：李度泫 吕骏驰 向至立

　　志愿者：胡镱 许砾文 肖晴 曾竞琪 陈颖 易柯（6人）

　　B组：组  长：谈媛媛（电话：18921302669）

　　副组长：曾思瑶 何静

　　志愿者：糜良正 杜邵枚 魏凤仪 李昊阳 郭方 周恩杰

　　何惠琳 唐颖（8人）

　　C组：组  长：何姣娇（电话：13037418552）

　　副组长：雷佳 李韦

　　A、B两组协作负责核对新生信息、收取安全承诺书、发放家校联系卡、指导新生关注学院公众号以及完成云报道、查看学费缴费记录、发放收取军训用品领取单。C组负责绿色通道。

　　

    三、迎新服务组：

　　1、校门服务组：负责接待新生并及时联系迎新组做好迎接工作。

　　组  长：雷佳琪（17872780580）

　　副组长：唐嘉泽、万立言

　　志愿者：段佳华 郑明钊 刘文洁 邓笑华 于洪国 刘湘诚

　　        郑凯 吴国鑫（9人）

　　A组于北2门（明德楼前大门）摆点迎新。大门开放时间为早上7:00--晚上19：00。需引导新生前往大本营报道点。

　　2、校车停靠点接待组：负责在飞机大道十字路口接待新生下车到大本营，并及时联系迎新组做好迎接工作。

　　组长：范泓婷（电话：15214698609）

　　副组长：刘瑞琪

　　志愿者：田伟 陶士双 原殷甲 谭景松

　　        袁缘 田嘉乐（6人）

　　3、迎新组：负责带领新生报到、缴费、领取床上用品，入住宿舍的工作。A组负责7栋新生、B组负责24栋新生、C组负责25栋新生、D组负责32栋新生，工作期间灵活协调人员分配。

　　A组：组  长：曾若宇（13786807987）

　　     副组长：谢嘉宇

　　     志愿者：赵石博 林彰南 皮李乐 陈义 李响 周欣 李芙兆

　　     蒙奕阳 刘京豪 陈嘉伟（10人）

　　B组：组  长：邓鑫（15581652347）

　　     副组长：李江宁

　　     志愿者：罗康 段汶鑫 廖皓恺 蒋南俊 胡响 罗睿翔 

　　             吴博洋 任志文 瞿好 吴正兴 周湘飞（11人）

　　C组：组  长：向墨（14740172826）

　　     副组长：张修龙

　　     志愿者：汪致远 李俊宇 文成章 刘鹏飞 童先义 田生丁 

　　             林永泰 陈厚宇 房衍宇 王逸飞 马秋原（11人）

　　 

　　

　　D组：组  长：吴佳镁（电话：19015247132）

　　     副组长：李雅婷

　　   志愿者：杨宇岑 陆平华 彭俊 段文琪 谭元 谭娜 陈盼茜

　　  杨晴 丘琳凤 张典 孔静怡 田佳（12人）

    四、寝室分配组：

　　负责新生寝室分配，登记相关工作，发放对应的钥匙；安排相关人员在宿舍楼下办理入住手续。

　　A组（7栋）：

　　组  长：陈佳琪（19015087600）

　　副组长：张洋

　　志愿者：曾维军 罗志豪 罗睿翔 蒋钜磊（4人）

　　B组（24栋）：

　　组  长：肖银婕(15673995686)

　　副组长：李湘豫

　　志愿者：刘柯 车后上 李坤 孟泽梁（4人）

　　C组（25栋）：

　　组  长：刘丞博(13874709030）

　　组员：李乐涵

　　志愿者：唐善 杨杰 罗聪 林彰南（4人）

　　D组（32栋）：

　　组  长：廖语宸(15207443313)

　　副组长：蒋刘湘

　　志愿者：张倩闻 王嘉睿 欧阳晨 吴佳镁 杨霞 张玥

　　     海夢翔 刘璐琪（8人）

　　A组、B组、C组、D组负责在宿舍楼下接待新生分发钥匙。D组负责女生寝室,A组、B组、C组分别负责7栋、24栋、25栋。

    五、后勤保障组：

　　负责大本营的后勤服务、迎新工作人员的签到，以及不定时对各组进行抽查签到、新生行李的看守与新生宿舍的巡逻，负责迎接过程中相关物品的运送并及时回收及保管，对工作期间所有的支出进行详细统计，必要时，多余工作人员参与新生接待工作。

　　A组：组  长：吕皓（13686036824）

　　   副组长：粟明胜

         志愿者：郭煜鑫 游济铖 危旭杰 石俊烨 叶文涛 刘一帆胡梦成 阿卜杜瓦热斯·                   加帕尔 阿卜杜外力·赛迪约麦尔（9人）

　　B组：组  长：王纤纤（19083938006）

　　   副组长：王思妍

　　   志愿者：吴青青 段雨含 李文杰 吴松怿（4人）

　　六、新闻组：

    负责对迎新工作过程进行记录，完成后续相关宣发。

　　组  长：黄慕云

　　副组长：宁梦裴　

    七、夜晚值班组：人员由各负责人对组内人员进行合理地分配组成，负责接待迎新工作时间外到达的新生。