体育系教职工会议管理制度
                                                              （征求意见稿）
为了更好地传达贯彻上级文件、会议精神，提高工作效率，改进会风，特制定如下会议制度：
一、会议时间：原则上每月召开两次，一般定在星期四下午7节、第8节课，特殊情况需召开紧急会议时间另行通知。
二、会议地点：一般定在系会议室，特殊情况需改变地点另行通知。
三、会议内容范畴：
1、传达上级文件、会议精神，政治理论学习，教师职业道德教育。
2、宣布体育系有关决定和部署重要工作。
3、通报课堂教学、教学安全、服务态度、教学工作量、教学管理等情况。
4、通报党务系务经费预决算、财务收支、酬金分配等情况。
5、通报教学、科研、器材供应、场地建设、党团建设、思想工作等方面情况。
6、交流教学、科研、管理等工作。
7、其它需在会上传达的内容。
四、参会人员范围：全系教职工。
五、会议通知办法：由系办公室用短信发送通知或电话通知。
六、会议主持。由系党总支书记或系主任主持会议，特殊情况也可安排一名副职主持会议。
七、会议考勤。由系办公室人员负责会议考勤，教职工按会议通知时间和地点准时出席并按要求签到。结束会议时由主持人通报大会情况。
八、所有应参会人员若有事未能参加会议，须提前书面向系办公室请假；参会人员参加会议次数列入全年考勤和任职考核。
九、系办公室人员作好会议记录，并按规定要求归档保存。
十、会议奖惩措施。一是实行满勤奖。凡全年参加会议达到满勤，且没有迟到、早退、请假及讲小话等现象的职工，给予满勤奖，每人奖励100元，从年终目标管理奖中列支。二是设立参会费。每次会议从目标管理经费中列支参会费，标准为每人每次50元（每次会议签到后，经办公室人、分管办公室领导审核后，由系主任办理审批手续）。凡因私事请假而不能参加会议者，不享受参会费也不扣其缺会费；凡未请假缺席会议者，每次从年终目标管理奖中扣发50元。因公请假和未接到会议通知者，以参会论处。
   十一、本制度从公布之日起执行。
                                    体育系
                                        2014年9月5日