邵院质控[2017]3号

关于开展2017届本科毕业设计（论文）前期检查工作的

通       知

各教学单位：

根据《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例（修订）》《邵阳学院毕业设计（论文）教学质量标准（暂行）》《邵阳学院本科毕业设计（论文）形式多样化工作规范》文件精神，为保障毕业设计（论文）质量，现将我校2017届本科毕业设计（论文）前期检查工作安排如下：

一、检查内容

各教学单位本科毕业设计（论文）组织管理工作、选题情况、指导教师配备情况、任务下达情况、开题情况以及条件保障情况等。

二、检查方式与评价标准

1.检查方式：听取汇报、材料审阅、现场抽查、学生座谈等。

2.评价标准：见附表1。

三、检查程序

1.汇报。教学单位领导汇报毕业设计（论文）的组织管理、工作进展情况，时间控制在15分钟以内。

2.材料检查。查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师、系领导、教研室负责人工作记录）等材料。各教学单位在检查之前将有关材料收齐，并分类集中，以便检查。多样化形式毕业设计（论文）需要提供申请表和相关的佐证材料。

3.现场检查。察看学生毕业设计（论文）场所，了解学生毕业设计（论文）工作进展情况。

4.学生座谈。每个教学单位安排10-15名毕业设计（论文）学生参加座谈。

四、工作安排

检查时间和检查组成员安排见附表2。

五、时间安排及材料要求

本次检查分2个阶段进行：

1.自查。各教学单位在2017年3月24日前完成自查工作，填写《2017届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况一览表》（附表3）、《2017届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况统计表》（附表4）、《2017届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表》（附表5）、《2017届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表》（附表6）、《2017届本科生毕业设计（论文）指导教师情况一览表》（附表7）、《2017届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表》（附表8），写出自查情况总结报告。

附表3、附表4、附表5、附表6、附表7、附表8及自查情况总结报告须于2017年3月24日前交教务处实践教学科（文本需要教学单位主任签字并盖章，电子稿发至sjjx5305955@163.com）。

2.学校检查。现场检查将采取听取情况介绍、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式进行。检查结束时，检查组将向各教学单位反馈检查结果和评价意见，各教学单位要针对存在的问题和不足之处及时进行整改。

 

附表：1.2017届毕业设计（论文）前期检查评价表

2.2017届毕业设计（论文）前期检查安排表

3.2017届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况一览表

4.2017届本科生多样化形式毕业设计（论文）情况统计表

5.2017届本科学生毕业设计（论文）选题情况一览表

6.2017届本科生毕业设计（论文）选题情况统计表

7.2017届本科生毕业设计（论文）指导教师情况一览表

8.2017届本科生毕业设计（论文）指导教师情况统计表

 

                                                                          教学质量监控处 教务处

  2017年3月15日