各二级学院：
为提高大学生毕业设计（论文）管理信息化水平，实现全流程、无纸化的网上操作和管理，根据《关于做好2019届本科毕业设计（论文）工作的通知》（邵院教通[2018]89号）要求，学校将于2018年11月起启用‘中国知网’大学生论文（设计）管理系统”，现将有关事项通知如下：
一、适用范围及对象
2018届本科生、指导教师、学院教学管理人员、教务处管理人员。
二、软件平台
登陆网址：http://hnsyu.co.cnki.net/
三、账号与密码
1．教职工账号包含主管院长、教学秘书、教研室主任和指导教师等角色账号，账号为教职工工号，初始密码为9999加本人工号，如教职工工号是1234 ，账号就是1234，初始密码就是 99991234。
一个账号可以具备多种角色的权限，所有教职工默认具备指导教师权限。如发现账号不存在，请联系学院教学秘书新增账号信息。
2．学生账号和初始密码均为身份证号。
3．教职工和学生登陆后请及时修改初始密码。
四、系统角色功能操作参照使用手册（附件1）执行。
五、系统使用说明
1．各二级学院毕业设计（论文）工作（指导老师提交选题、学生选题、开题报告、文献综述、指导老师指导过程记录、查重检测、评审答辩记录、评分管理等环节）须在系统内完成，具体操作流程详见附件2。
2．系统增加“师生双选管理”和“过程文档管理”功能，每位指导老师可最多设置12个选题，每个选题可有3名备选学生，也可指定学生。每名学生可选 3 个选题，最后选题由指导老师或教研室主任确定。最终实现一名学生一个选题。
3．一位指导老师最多指导9名学生。在论文指导过程中，需完成至少20次指导工作，并在系统内记录，教研室主任、教学秘书、院长可在系统内查看指导老师的指导过程。
六、时间安排
1．2018年11 月25日前上交工作计划（纸质和电子版）。
2．2018年12 月30 日前完成学生选题和指导教师的安排及开题报告等工作, 系统内导出并上交选题情况一览表（纸质和电子版）。
3．2019 年4 月10日前学生完成毕业论文初稿，上交指导老师。
4．2019 年 5 月 15 日前完成毕业设计（论文）写作各项工作。
5．工作具体时间及流程安排各二级学院可在系统内自主设置，并于 2019 年6月25 日前在系统中导出报送毕业设计（论文）成绩及有关材料。
七、其他要求
为便于中国知网专家进行在线答疑，请学院管理人员加入邵阳学院本科毕业设计（论文）管理群：423817558。
附件：
1. 使用手册
2．本科毕业设计（论文）管理工作流程图
邵阳学院教务处
2018年11月9日
附件2：
本科毕业设计（论文）管理工作流程图
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学院成立毕业设计（论文）工作领导小组，制定工作计划 |
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学院征题、审题、定题，汇总后向学生公布 |
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选题，进行师生双向选择，将选题情况汇总备案 |
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指导教师向学生下达毕业设计（论文）任务书 |
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学生提交文献综述，学院安排开题论证 |
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学生开始毕业设计（论文）工作 |
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学校及学院对毕业设计（论文）工作进行中期检查 |
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指导教师审阅并提出修改意见并检测，学生修改毕业设计（论文）并定稿 |
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预答辩。审查论文的选题、文献综述、写作规范等等，指出其中不足和问题，提出修改意见 |
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学院拟定评阅、答辩工作具体安排；指导教师对学生进行答辩资格审查并进行评分 |
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学院组织同行专家评审打分写出意见，并组织毕业设计（论文）答辩，答辩小组给出答辩意见和成绩 |
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学院答辩委员会审查综合成绩及等级，最终成绩经学院答辩委员会主任审核签字备案 |
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推荐优秀作品，组织专家对学院推荐的优秀作品进行复审，编写《优秀毕业设计（论文）选编》 |
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学院对毕业设计（论文）工作进行总结 |
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完成毕业设计（论文）资料的整理、存档等工作，相关材料交教务处备案 |
