一、 宣传渠道
(一) 线上
在邵阳学院、展翼青年、各院级公众号、易班等发布活动推文;制作短视频发布到其视频号、抖音号中;由文学院团总支宣传信息部制作活动相关H5(电子邀请函);由大学生新媒体中心进行晚会直播,由各班班委将所有有关消息转发到各班信息发布群。
(二) 线下
1. 请广告公司设计制作宣传海报、易拉宝、横幅、纸质邀请函并张贴、摆放、悬挂在李子园、七里坪、梅子井三个校区人流量大的地方如办公楼门口、教学楼门口、食堂门口、操场入口等地方。
2. 校广播台广播活动相关信息。
3. 组织各学院相关部门进行下班宣传。
二、 宣传时间及安排
(一) 前期准备及宣传(2022年5月)
1. 策划的制作及调整。
2. 征文宣传
(1) 在邵阳学院、展翼青年、各院级公众号、易班等发布活动相关内容及征文推文,制作短视频发布到其视频号、抖音号中,并由各班班委转发到各班信息发布群。
(2) 校广播台广播活动内容及征文信息。
(3) 在学校人流量大的地方如办公楼门口、教学楼门口、食堂门口、操场入口等地方张贴征文海报、放置易拉宝等。
(4) 发布“诗雅杯”征文消息,组织各学院宣传部门进行下班宣传“诗雅杯”;要求各班班委转发“诗雅杯”征文消息到班级信息发布群;邀请相关社团如邵阳学院摇篮文学社、记者协会等参与活动,向社员征集作品。
(5) 组织学校写作学老师在写作课上宣传“诗雅杯”大奖赛并收集作品。
(6) 录制宣传片,内容:第一届“诗雅杯”大赛活动精彩影像集锦H5和甄选第一届优秀作品(一二等奖作品)进行影音录制和新的期许,在各宣传媒体分阶段发表,营造气氛。
(二) 中期宣传(优秀作品选出及展示阶段——2022年8月、10月)
1. 在邵阳学院、展翼青年、各院级公众号、易班等发布优秀作品评选投票推文,并由各班班委转发到各班信息发布群,组织学生参与投票。
2. 在邵阳学院、展翼青年、各院级公众号等发布优秀作品及指导老师点评推文,并由各班班委转发到各班信息发布群。
3. 校广播台设置系列专题,朗读优秀作品。
(三) 后期宣传(第二届“诗雅杯”文学创作大奖赛颁奖典礼暨纪念魏源文艺汇演宣传——2021年11月及以后)
1. 晚会前期宣传
(1) 在邵阳学院、展翼青年、各院级公众号、易班等发布晚会邀请推文,制作相关邀请短视频发布到其微信视频号、抖音号中;制作H5邀请函,由各班班委转发到各班信息发布群,H5邀请函可发动学校领导、老师、学生转发到微信朋友圈进行宣传。
(2) 校广播台广播晚会邀请。
(3) 在学校人流量大的地方如办公楼门口、教学楼门口、食堂门口、操场入口等地方张贴征文海报、放置易拉宝、横幅等。
(4) 由文学院学生会宣传外联部制作晚会邀请函及入场券,由老师组织发放邀请函及入场券到学校领导、老师及各个学院学生。
2. 晚会期间宣传
由大学生新媒体中心、展翼青年、文学院团总支宣传信息部、大学生实习记者站等宣传部门来对活动进行宣传报道。邀请大学生新媒体中心对晚会进行直播,在直播中与老师、学生互动,线上线下相结合。
3. 活动结束后宣传
将出版的《第二届“诗雅杯”文学创作大赛获奖作品集》赠与校领导、老师、获奖学生及校友。
三、 宣传预算
(一) 海报 前期/后期宣传海报 20元/张 10张 200元
(二) 易拉宝 前期/后期 40元/个 4个 160元
(三) 横幅 20元/条 6条 120元
(四) 共计480元(其中请广告公司设计海报及易拉宝设计费未知所以其费用未算入其中。)
(五) 拍摄和录制宣传片
四、 活动相关文案
(一) 风起东方旗正艳
(二) 高树千丈·落叶归根
(三) 夏·忆
(四) 宝庆之光
2022年5月25日