各二级学院：
为切实做好国庆、中秋假期疫情防控和学生教育管理工作，保障学生度过一个健康、安全的假期，根据省教育厅《关于做好2020年暑期及秋季开学新冠肺炎疫情防控工作的通知》(湘教通〔2020〕187号)的文件精神，现将相关事项通知如下：
一、加强学生安全教育
各二级学院要在假期前以主题班会形式认真组织安全教育，主题班会后要组织全体学生在附件1上签名确认。安全教育需包含以下内容：“人身安全、财产安全、饮食安全、交通安全、网络安全、游泳安全、用电安全、消防安全、治安安全、防盗防骗、防范自然灾害、疫情防控”等，做到教育落在每一个学生，不留空白点。特别要向学生强调，疫情防控期间，非必要不出校不离校，尽量减少外出，避免人员聚集，佩戴口罩勤洗手，引导学生提高日常防范意识，做好科学防护。近期天气转凉，各二级学院在放假前组织辅导员排查学生宿舍大功率电器使用等消防安全隐患，不断强化学生的安全防范意识。
二、严格学生请销假手续
各二级学院要按照常态化疫情防控的要求，教育引导学生应尽量减少外出，尤其是不得前往国外和国内高中风险地区，不要跨省域长途旅行。确需离开学校所在地的，须对出行原因、行程安排、乘坐的交通工具、返校时间等作出具体说明，按照学校有关规定办理请销假手续，各学院要严格请假审批程序。离开邵阳市区的学生返校时，须凭学生证和行程卡（绿色）入校。假期结束后，要严抓课堂考勤，对于无故旷课的学生要按照校规校纪严肃处理。
三、加强假期学生管理
各二级学院要准确掌握学生假期去向并做好登记（附件2），辅导员、班主任要及时向学生家长通报其具体去向。要进一步强化对患有心理疾病等特殊学生，特别是对采取“五个一”措施重点关注的学生的管理，落实监管措施。对于特殊学生外出，学院必须与家长及时进行联系，得到家长明确同意意见后方能允许其离校。所有特殊学生假期期间的情况要按照学校心理健康教育中心的要求严格进行监控，并将相关材料按时报学校心理健康教育中心。要按照校防控办（校医院）的疫情防控要求，继续做好在校学生的疫情防控工作，严格落实辅导员学生宿舍晚间值班，执行“日报告”“零报告”制度，及时准确报告有关信息，精准掌握学生健康状况和行踪轨迹。10月1日至8日放假期间，所有学生通过易班打卡，如实报告身体健康状况。
四、加强假期值班工作
各二级学院国庆、中秋假期值班安排表于9月28日下午4点之前报送二办公楼学生工作部（处）105室邓屹洋老师处，电子档发hnsyuxgc@163.com邮箱。值班人员值班时间必须在邵阳市区，保持通讯畅通，每天巡查学生宿舍，保持与学生的密切联系，准确掌握在校学生动态，每天向所在学院值班领导汇报并做好值班记录；值班期间遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置。
五、做好返校学生管理
国庆假期外出学生应在10月8日下午前返回学校。各二级学院要从上述时间点开始做好学生返校情况统计工作，学生返校时按校防控办（校医院）的疫情防控要求进入校园。对未返校学生要及时与学生本人及家长取得联系，分管学生工作负责人要于10月8日21：00点前，通过副书记微信工作群上报学生返校人数直至学生全部安全返校。
学生工作部(处）
2020年9月18日
