为切实做好学生迎新工作，确保新生安全、有序入校，推进文学院迎新工作的顺利开展。2023年9月7日12时，文学院于邵阳学院李子园校区系办二楼会议室举行迎新动员大会。本次会议由学生秘书、文学院2023级辅导员曾鹏主持。文学院2023级新生辅导员张鑫，2020级辅导员周慧，团总支书记曾议莹，学生会指导老师何曦冉，团学全体学生干部参加会议。
会议伊始，曾鹏老师就志愿者对新生宿舍清扫检修工作进行总结与表扬，并对此次迎新活动的准备情况进行了简要分析，首先，他对文学院迎新棚预设地点，新生办理户口迁移、一卡通，领取军训服和生活用品等工作事项进行部署。并在会上特别强调，本次迎新过程中，工作人员要遵守学院纪律、按时到岗、按规办事，严禁向新生推销任何商品。最后，他叮嘱同学们，在迎新过程中，大家也要注意保护个人人身财产安全，若在宿舍门口发现可疑人员，请及时联系辅导员。学院还将在迎新点安排医务工作人员，预防突发情况。
接下来，由团学代表彭缘对各部门工作做具体安排。首先对迎新工作流程进行讲解。其次根据各部门职能做出了合理安排。譬如，安排组织部负责收取新生的团员档案，社会实践部负责组织接待新生活动等。各部门干部干事认真听讲，并纷纷表示会以认真严谨的态度完成各部门工作。
通过本次会议，各部门工作者们了解了迎新工作的大致流程和注意事项，有利于加强各部门对各自工作安排的认知，为文学院迎新工作顺利展开奠定了坚实基础！
文学院大学生新媒体中心 文：李秋静
图：何梦婷 董嘉琪
初审：刘奕果
复审：张涵
终审：曾议莹
