各位毕业生：
根据省大中专毕业生就业指导中心相关文件精神，现将毕业生档案转递的有关事宜通知如下：
1.已落实了就业单位并签订了就业协议书的毕业生，我处将其档案材料于7月中旬邮寄到就业报到证所指定的接收单位，私企单位按照用人单位的要求寄发，档案转递以就业通知书地址为准。
2.虽落实了就业单位，并签订了就业协议书、办理报到证，但用人单位暂不接受其档案，要求留校的，毕业生本人必须在离校前夕向系里申请并登记在档案名册上。（建议回生源地，方便以后当地生源地就业优惠政策）
3.毕业生离校时已办理了回生源地自主择业报到证的，省内毕业生暂未落实就业单位的，其档案关系于7月中旬邮寄生源地所在市、州教育局就业指导中心。省外已办理回生源地自主择业就业报到证的，档案就按就业报到证开具的接受单位寄发。
4.未办理就业报到证且档案留在学校的毕业生，两年后学校将凭“回生源地就业报到证”，一次性将所有毕业生档案寄回生源地就业主管部门。
5.学生档案必须通过邮政总局机要处邮寄，一般情况10天左右到达所在地，学生一定要在半年内按报到证地址到当地查询，否则一年后机要处资料销毁无法查询。
6.考取公务员，凭用人单位政工部门、就业管理部门调档函、学生本人的毕业证方可发出。
7.个人自带档案必须凭就业报到证、单位政工部门或就业管理部门的介绍信或调档函、学生本人的毕业证方可提取档案，单位委托人来我校提档必须出具介绍信和接收证明方可提档。
8.档案转递联系电话：0739--5430067。
9.请各系务必将此文件精神传达到每一个毕业生，要求毕业生亲自签名确认档案转递地址，各系严格把关，避免转递错误。
邵阳学院学生工作处
2013年5月20日
请注意：为了档案管理的安全，请大家一定要按照报到证的去向邮寄毕业生档案，不可自带，也不可没有办理就业报到证直接发往第三方档案接收单位（升学的除外）。切记不可将报到证开往生源地，档案又寄往各类人才中心了。
湖南省回生源地档案寄送地址：
湖南省各市州教育局毕业生就业中心工作管理部门联系方式
长沙市教育局大中专毕业生就业办公室地址：长沙市蔡锷中路伍家井37号市教育局办公楼一楼邮编：410005 电话：0731-2225598 株洲市教育局大中专毕业生就业办公室地址：株洲市炎帝广场教育局办公大楼10楼邮编：412000 电话：0733-2663712
湘潭市教育局大中专毕业生就业办公室地址：湘潭市韶山西路242号市教育局办公楼一楼邮编：411100 电话：0732-2318380 衡阳市教育局大中专毕业生就业办公室地址：衡阳市华新开发区市教育局院内邮编：421001 电话：0734-8868717
邵阳市教育局大中专毕业生就业办公室地址：邵阳市宝庆中路505号教育局新办公大楼10楼邮编：422000 电话：0739-5323474 岳阳市教育局大中专毕业生就业办公室地址：岳阳市迎宾路青年东路教育局院内邮编：414000 电话：0730-8243777
常德市教育局大中专毕业生就业办公室 地址：常德市武陵区武陵大道北段19号，办理报到手续在市人民东路政府政务中心3楼就业办窗口 邮编：415000电话：0736-7257969、7711010 益阳市教育局大中专毕业生就业办公室地址：益阳市康复路市教育局院内邮编：413000 电话：0737-4211085
张家界市教育局大中专毕业生就业办公室地址：张家界市城区北正街98号市教育局院内邮编：427000 电话：0744-8223907 娄底市教育局大中专毕业生就业办公室地址：娄底市娄新路东街36号市教育局院内邮编：417000 电话：0738-8214838
郴州市教育局大中专毕业生就业办公室地址：郴州市苏仙南路市教育局院内邮编：423000 电话：0735-2886449 永州市教育局大中专毕业生就业办公室地址：永州市冷水滩区市教育局院内邮编：425000 电话：0746-8464340
怀化市教育局大中专毕业生就业办公室地址：怀化市迎丰中路育才巷市教育局院内邮编：418000 电话：0745-2712821 湘西自治州教育局大中专毕业生就业办公室地址：吉首市团结西路17号市教育局院内邮编：416000 电话：0743-8231948
现将《邵院学通［2013］9号=关于毕业生档案转递有关事宜的通知》，《邵阳学院2013届毕业生档案管理名册（ 专业 班）》上传到群共享，请各位仔细阅读。建议除已落实确定工作单位单位接收档案的同学外，每位同学档案都回生源地，报到证开回生源地。请班级负责人将《邵阳学院2013届毕业生档案管理名册（ 专业 班）》根据每位同学上交的《邵阳学院2013届毕业生就业情况登记表》登记好并请每位同学签字确认。
系里将电话核查每位同学上交的就业证明函就业情况，用人单位的固定电话联系人电话一定要有。
