新年伊始，新型冠状病毒来势汹汹，病毒的传播与发展无时无刻不牵动着大家的心弦，为了进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，根据目前全国疫情的情况和学校党委、行政的指示精神，外国语学院对此次疫情防控工作高度重视，积极开展系列工作，具体报告如下：

一、严格实施一把手负责制，成立新冠肺炎疫情防控工作小组

学院书记、院长亲自部署、指挥疫情防控工作，精准地传达学校有关指令、通知、文件精神，并要求办公室人员及时了解教师健康状况进行报告，要求各年级辅导员和班主任及时了解学生状况进行反馈，要求教职工一定要将各项工作做实做精做细，切实做到守土有责、守土担责、守土尽责。学院第一时间成立新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作小组，小组成员构成如下：

组长：曾方荣  成祖堰

副组长：王银屏  石玉  

成员：苏楚天  帅启梅  刘洋  唐丽军  李成龙  汪虹  唐瑛  吴守仁

      邓婧  胡占斌  彭俊广  石子娟

联络员：苏楚天

二、严格执行日报告制度，创建专项工作微信群

为切实落实“日报告”制度，外国语学院主管领导积极组织辅导员及时掌握学生的动态，对于11名湖北籍学生（无武汉、黄冈籍学生），要求各年级辅导员一对一进行沟通关注，对于其他同学，特创建“外国语学院防疫工作”微信群（各年级辅导员和班长在群内），要求每天晚上10：30前由各年级班长负责了解报告每个同学的身体情况，并指派辅导员李成龙统筹学院学生日报情况，每天将情况反馈给联络员和主管领导，再由联络员统一将师生情况及时向学校防控指挥部报告，并做好涉及师生隐私的保密工作;对于突发情况，如遇学生出现医学隔离或者发热情况，各年级班长了解情况后，第一时间先将情况报告到“外国语学院防疫工作”微信群内，并告知本年级辅导员，再由各年级辅导员跟学生联系了解情况后，及时报告给主管领导;针对被医学隔离或者出现发热情况的学生，辅导员与学生密切联系关怀，并告知学生不得提前返校。

三、严格落实延期开学的通知精神

严格落实邵院通[2020]5号及邵院学通[2020]02号通知精神，主管领导及时要求各年级辅导员和班主任通过qq/微信/电话等方式通知到每一位学生，切实保证学生通知知晓度情况为100%，将学生的知晓情况进行截图;切实保证学生充分理解文件精神，要求每个学生认识目前疫情防控工作的严峻性，主动遵守学校相关纪律要求，凡未经学校批准，任何人不得提前返校，如疫情尚未解除，湖北籍学生暂不返校；对私自提前归校且未及时向学院报告的学生，学校将根据上级文件和学校规章制度给予纪律处分。

PS：外国语学院共36个行政班，16级8个班333人已全部知晓，324人通过qq，7人通过微信，2人通过电话，324人qq回复，均已通知到位，17级9个班，18级10个班376人，全部通过qq通知到位，19级9个班。

四、严格加强疫情防控宣传

外国语学院通过“邵院外语”、“趣你的外语”官方微信公众号、易班、班级QQ/微信群等网络渠道，采取发布通告、温馨提示、给师生一封信等方式，加强有关防控政策措施宣传解读，推送防控知识，教育引导广大师生和家长不信谣、不传谣，同心协力、共克时艰。

五、严格做好心理预防工作

1、定期全面排查与疏导

每天下午三点各班心理委员需在外国语学院心理委员群上报各班心理状况，动员各班心理委员积极配合排查工作，对班上有出现麻木、否认、恐惧、焦虑、抑郁等心理状况同学及时上报。根据上报情况进行分类处理，对心理健康状况严重的同学进行心理危机干预（心理专干老师及时疏导、心理委员密切关注），同时对我院全体学生进行积极的心理健康教育，防患于未然。

2、心理小贴士

每天上午十一点在外国语学院心理委员群内发布心理小贴士，并要求心理委员转发至各班班群，积极宣传心理防护方案，分享积极的释压方法，让我院学生调整好心态、处理负面情绪，减轻此次疫情带来的心理压力。

3、推文

在外国语学院公众号及易班上发表关于假期合理安排学习与生活的推文，告知学生们在寒假期间，合理安排学习时间，利用线上资源，保证学习不掉队；拥有健康的生活方式，疫情期间做好防护措施，不走亲串友，不去人员密集的地方，保证身体健康；了解心理防护知识，学习调解心理状况的方法，保证积极的心态。

4、线上树洞

开通“树洞君”线上QQ心理辅导服务。为减轻疫情所致的心理伤害，我院开通“邵院外语树洞君”线上咨询通道，为学生们提供心理辅导服务。各班心理委员需将此次线上服务进行宣传，让我院学生在遇到心理问题时，能得到及时的回馈。除心理辅导服务外，“树洞君”每天会更新心理防护方案，宣传疫情期间正能量信息。

5、值班工作

疫情期间，外国语学院心健部安排具体人员负责排查工作、心理咨询服务、宣传小贴士的工作，保障各项工作的正常运行。具体值班安排如下：

1、管理邵院外语树洞君QQ

（开放时间8：30—11：30 、13：30—17：30、18：30—22：00）

2、发布每日心理小贴士

3、汇总心委群内各班心理状况

                                                  外国语学院

2020年2月4日