一、组织介绍

易班是高校网络思想政治教育工作的有益尝试，其设计思路和建设方法是将教育功效融入应用服务中，贴近大学生的学习生活，满足大学生的实际需求，打造属于大学生的网络家园。为协助邵阳学院易班总站推广我校易班品牌，营造健康、高雅的校园文化氛围，我院易班分站有针对性地开展易班建设工作，特制订此细则。

二、组织成员

站长：王鑫   副站长：刘雨琪、张梓豪

行政部：肖铭铭（部长）、刘志荣(副部长)、肖能、周子成、杜嘉雯、周靓、周奕珍

采编部：罗文斌（部长）、彭凡芝(副部长)、梁嘉涛(副部长)、邓文君、文博、何佳兴、段蕙芳、刘广、郑屹航、王剑锋、周奕珍、罗骥娉

运营部：吴晗秋（部长）、曾小静(副部长)、邓程(副部长)、王坚、乔鑫磊、蔡嘉俊、张家源、余相君、卢竞榕

易班工作部：唐艺航（部长）、尹祎嘉(副部长)、李欣玲、周泽霖、肖  弈、邬  磊、肖杰威、谢文卓、林心怡

三、例会制度

1、国际学院易班分站常规例会：

   会议由站长组织，常规会议通常每月一次，如有特殊情况可适当增加会议次数。会议记录由行政部记录并存档于群文件中。

2、部门会议：

   由各部门部长自行组织召开，会议记录由各部长第二天上午10：00前将文件发至自己部门工作群存档，行政部应每月收集一次会议记录并存档于总工作群文件内（分部门存档）。

3、会议要求：

  （1）会议不准迟到、早退，有事情需提前请假，向干部说明原因。

  （2）参加会议时需着装得体。（夏天开会不允许穿拖鞋背心吊带等）

  （3）开会必须携带工作牌和会议记录本，记录会议大体内容和近期工作安排。

  （4）各部门应履行各自的职责，不得影响僭越其他部门的工作，不得越级申报。

四、工作职责

（一）站内工作总则

  （1）线上后台管理：协助老师管理和维护学院易班的文章、博客、日志、用户以及公共和特殊版块。

  （2）院级平台维护：审核用户实名信息，个性化开发和管理平台的功能及组件；将院级平台与学生日常事务有机结合起来，提升易班的使用率及用户粘性。

  （3）开展线上线下活动：结合校园特色及文化开展活动，激发学生的参与热情，提高网站参与率和关注度。

  （4）引导和传播校园易文化：通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。

  （5）配合校易班发展中心开展活动；完成校易班交付的各项任务，包括但不限于校园落地活动，大型线上活动，区域或全市活动。

  （6）相关站务问题：协助老师定期对学院师生易班账号和相关站务问题处理，提高易班用户的使用满意度，提高易班用户体验。定期搜集易班用户的问题并及时反馈给易班客服。

（二）部门工作细则

  1、站长

  （1）及时准确完成老师交待的任务，配合市易.班的各类安排，以学校为单位组织开展或参与相应的活动。

  （2）定期组织工作站例会，准确将工作任务布置到各部门，并及时督促完成情况。

  （3）协助老师做好队伍和文化建设，打造校园易班品牌。

  2、副站长

  （1）配合站长及老师开展工作站工作；

  （2）及时充分了解各部门工作进展及活动内容，从全局考虑，必要时对部门工作进行适当的调整；

  （3）协调、动员各个部门，协助站长将工作站所有部门联合起来，避免各自为政的情况。

  3、采编部

  （1）负责线上线下活动海报的绘制、活动会场的布置以及活动红榜书写。

  （2）负责院校内各活动的采访报道，并写成新闻稿发布到易班平台。

  4、行政部

    负责工作站的日常事务，收集所需材料；负责制定工作站章程；各种活动会议的准备工作：会议前会议房间的安排，会议记录；负责会议、活动档案归类与编册整理；工作站成员的信息传达与联系表，以及其他资料搜集和协助管理等职责。

  5、易班工作部

  （1）负责发布推文至易班平台。

  （2）负责每月推送精华贴至校易班邮箱。

  （3）负责线上后台数据统计，审计用户实名信息情况。

 6、运营部

  （1）负责国际学院微信公众号运营及维护。

  （2）负责邵阳新闻网等网站的稿件投递。

  （3）负责与校展翼进行各种活动对接。

  （4）为国际学院举办的各大活动提供技术支持。

国际学院易班分站

2022年9月28日