邵阳学院第二十届大学生田径运动会

国际学院志愿者服务工作方案

为发扬“更高，更快，更强”的奥运精神，加强我院学生间的团结互助，增强班级的凝聚力，激发学生对体育运动的热情，根据《邵阳学院第二十届田径运动会秩序册》和《国际学院组织师生参加学校第二十届田径运动会的实施方案》，特制订本工作方案。

一、 活动时间

2024年10月17日-10月19日

二、 比赛地点

邵阳学院七里坪校区第一田径场

三、 具体工作安排

主要负责人：肖磊，刘鑫，谢小安，宋明峰

1，通讯组（负责提前通知运动员所需参加项目的时间地点并且确保运动员能按时到场以及负责每日赛事公告栏的编写）

组长： 彭博睿（17日）

组员：陈祉伊，王思淇，邵粤俊

组长： 罗骥娉（18日）

组员：曾嘉程，黄一飞,粟梦婷

组长：伍鹏泽（19日）

组员：冯子鑫，姚崴,唐炎荣

 2，检录组（主要负责带领运动员去检录处检录，并且全程陪同运动员，并且在需要时在栏处与联络员联络）

组长：唐鸿标（17日）

组员：刘兴雅，唐琳洁，肖祥茂

组长：田齐民（18日）

组员：王志鹏，陈科，杨宜东

组长：段惠芳（19日）

组员：刘宇童，李怡，杨程

 

3，宣传组（主要负责文稿宣传，营造活跃气氛；组织大家积极编写加油稿，为运动员加油鼓劲。每人每天15篇加油稿，当日有工作任务的工作人员10篇加油稿，纳入综测评分。）

组长：张嘉誉，曾者（17日）

组员：李敏佳，余天顺，王朝阳

组长：包宇轩，周李豪（18日）

组员：黄静萱，陈洁，文昊翔

组长：包宇轩，彭新果（19日）

组员：李恩吉，唐金荣，李灵

 

4，啦啦队(主要负责调动现场气氛，为运动员们加油鼓劲)

组长：何楚浩（17日）

组员：胡晗，施乐，胡郅晟

组长：周艺（18日）

组员：黄钰霞，周文英 ，季明杰

组长：周志豪（19日）

组员：冯浩杰，谢涛 ，李嘉毅

 

5，器材组（主要负责器材管理）

组长：邵粤俊（17日）

组员：雷嘉琪，叶茜，邓远

组长：姚崴（18日）

组员：刘响，刘洋广，陈畅航

组长：刘凯锋（19日）

组员：尹胜，蒋礼坚，杨文智

 

 6，搬运组（负责器材及物资的搬运）

负责人：王文杰（17日）

组员：陈海林，王烜栎，阳波，蒋佩宏

负责人：陈祉伊（18日）

组员：曹瑞，段云翔，刘广，彭智琼

负责人：邓佳鸣（19日） 

组员：谢豪，黄盛，戈澄锦，王茂森

   

7，大本营保管组

17日：陈嘉仪，周乾厅，周乐瑶

18日：邓婷，向雯瑄，吴业欣

19日：李欣懿，易佳莉，伍锡辉

负责大本营物品保管工作(桌子帐篷，系旗系牌，水，椅子等。)

 

8，考勤组

1) 大本营考勤由学生会办公室负责  

负责人:冯子鑫，唐琳洁，姚子涵

组员：解本航，李保萱，陈艳清，张真

24级各班人员考勤由学生会青年活动部负责

负责人：张芝凝，白雨涵，赵香玲，肖祥茂 

组员: 周迪，谢茹萱，齐耀辉，卢锦源

2) 两大组织主席团随时对干部进行考勤，各部门干部根据情况随时对部门干事进行考勤。

 

 9，卫生组（其他各部门配合做好清扫工作）

组长:况玥(17日）

组员：孙荣妍琦 ，罗庚，朱然，张彬乐

组长:蒋军豪（18日)

组员：曾育炎，黎嘉鹏，吕彩，丁毅

组长:赵香玲（19日）

组员:唐宏辉，徐诗怡，刘富嵘

 10，应急机动组（随时准备听从安排，有任何紧急情况随时准备待命）

组长:夏江，刘程程，张芝凝，白雨涵，凌鑫龙（17-19日）

成员：杨子尊，曾益灵，李支俊，罗智瑶，李轩敏，廖思琪，李中虎，黄敏，陶昕晨，彭莞欣

 

  

四、 工作要求

  1，运动会期间全体干部干事于早上7：30在新体育馆大本营集合考勤（搬运组提前半小时到，即7点集合）

  2，不允许工作人员迟到，早退

  3，本分组实行干部责任制

  4，所有工作人员在完成本职工作后一律转为机动部门， 随时听从安排

  5，运动会期间所有工作人员手机必须保持开机

  6，无具体安排的部门为机动组及时协调紧急事件。

  7，宣传组负责运动会期间对广播台的投稿，并监督审核24级全体学生投稿。审核过程中，需注意稿件质量，每人一天至少十五篇。要有真情实感，不可以抄袭，字迹工整。要做好选拔稿件工作，并且安排人员及时送往广播台处。

 

 

 

五、 注意事项

  1，工作人员注意随时陪同运动员，提醒运动员临赛前不可吃得过饱或者过多饮水。临赛前半小时内。可以吃少量巧克力，以增加热量。

  2，比赛结束，不要立即让运动员停下来休息，要坚持做好放松活动，例如慢跑等，使心脏逐渐恢复平静。 

  3，剧烈运动以后，不要马上大量饮水，吃冷饮，也不要立即洗冷水浴，避免引起胃痛和感冒。

  4，工作人员注意随时陪同运动员，提醒运动员比赛中衣服上不要别胸针等。上衣，裤子口袋里不要装钥匙，小刀等坚硬，尖锐锋利的物品。

  5，若发生紧急情况，保持冷静，立刻和大本营联系。

六、 预算

见附件一

七、 运动员名单

见附件二

八、 运动员-工作人员对应名单

见附件三

国际学院学生会青年活动部

二零二四年十月十五号