国际学院2017届毕业生教育管理和离校工作
实 施 方 案
毕业生教育管理和离校工作是学生教育管理工作的重要内容，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立我院良好形象的重要环节。根据学校相关文件精神，为规范做好我院2017届毕业生离校教育管理工作，确保毕业生“文明、健康、安全”离校。现制订我院2017届毕业生教育管理和离校工作实施方案：
一、成立专项工作领导小组
国际学院在学校毕业生教育管理和离校工作领导小组的直接领导下，成立国际学院2017届毕业生教育管理和离校工作领导小组：
组 长：李新社 刘期忠
副组长：刘红新
成 员：李新社 刘期忠 刘红新 刘 宏 邓巍伟
刘 英 徐 瑞 杨雨虹 胡思伟 胡 慧
王 曦
二、开展有关教育活动
1、5月27日前要利用座谈会、欢送横幅、毕业生班会、毕业班团学干部会议、毕业班学生党员会议等形式做好欢送毕业生离校有关宣传教育工作。开展形式多样的教育活动，对学生进行爱校教育、励志教育、感恩教育、诚信教育、纪律教育等。通过教育，让毕业生真正做到为母校留下完美印象，为肄业班同学树立学习榜样，为自己留下美好回忆。
2、强化优质服务意识。切实把毕业生就业工作摆在重要位置，建立健全目标责任制，不断加强对毕业生就业工作的咨询服务，毕业生就业情况的跟踪，及时掌握动态，及时予以指导，及时提供帮助，在毕业生离校前要收集好毕业生就业信息和佐证材料，要教育学生履行就业合同，诚信就业。各毕业班班主任、辅导员要特别关注不能顺利毕业和暂时未落实就业单位的学生，真心关爱他们，为毕业生离校创造一个和谐安全的良好环境。
三、强化毕业生管理工作
1.实行毕业班管理责任制。学院党政一把手为2017届所有毕业班级管理的第一责任人，指定的学院党政领导为所负责班级毕业生管理工作的直接责任人，辅导员、毕业班班主任为相应年级、班级、学生的具体责任人（见任务安排表附件1），且于5月25日前将责任人安排表报送学校领导小组办公室（学工处）。学院领导、辅导员、班主任应深入学生，了解学生情况，重点关注因各种原因无法顺利获取学位证或毕业证的毕业生以及存在心理问题毕业生、就业困难毕业生等，要针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，排查安全隐患，确保校园的安全稳定；一旦发现紧急情况，按《邵阳学院关于维护学校安全稳定防止和处置突发事件工作预案》（邵院党字[2004]14号）文件及时处置。如出现严重违纪事件，特别是恶性事件，要追究具体责任人、直接责任人和主要领导的责任，并与当事责任人的年度考核挂钩。
2、按规章制度、按程序办理毕业生的有关事宜，严禁乱收费，努力为毕业生提供全方位服务，认真解决好毕业生离校工作中的一些重点、难点问题，做毕业生的知心朋友和良师益友，关心爱护毕业生，确保毕业生“文明、健康、安全”离校。
3、充分发挥毕业班学生党员、学生干部的作用。在全体毕业班学生党员、学生干部中倡导“站好大学最后一班岗”意识，协助学校做好毕业生的离校工作；每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校（名单见附件2），负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的，由当事人负责赔偿（若找不到当事人，由相关负责人赔偿），并予以责任追究。
4、加强值班和巡逻。在毕业生离校期间，从5月24日开始（含端午节期间），要强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上至少要安排一名学院负责人组织带领辅导员、班主任到学生宿舍值班和查巡，维护正常校园秩序。所有值班人员要保证通讯畅通，严防意外事件发生。5月31日—6月2日为毕业生离校集中值班时间，学院党政领导、全体辅导员、毕业班班主任都要参与值班（具体值班安排表见附件3）。6月3日-6月15日，有毕业生留校的相应班级班主任、辅导员要继续安排人员值班。
5、特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，于5月31日前由各班主任批准，交辅导员刘宏老师汇总并登记造册，于6月2日前报送由后勤中心、学工部统一安排集中住宿，应安排各相关毕业生的班主任、辅导员负责监管，确保安全。6月15日前所有留校毕业生都必须全部离校。毕业生离校后，未经后勤服务中心和学工部允许不得私自调整宿舍。
6、加强毕业生宿舍财产管理。各辅导员、班主任要对所属毕业生宿舍财产进行认真清查和登记，并督促学生归还到位。5月25日17：00前把财产登记结果上报学工部和后勤中心、总务处、资产处对毕业生宿舍财产进行核实，凡丢失、损坏财产的学生要照价赔偿，否则不予办理离校手续。
7、做好毕业生就业信息统计和组织全体毕业生就业状况调查问卷的评价工作。毕业生就业信息统计工作是学校就业率统计的基础性工作，就业率和就业质量是学校各专业办学水平评估的重要指标，各辅导员、毕业班班主任应按照学校有关要求做好此项工作。按照省教育厅《关于开展2017年湖南省普通高校毕业生就业状况调查问卷的通知》的文件要求，务必认真组织全体毕业生就业状况调查问卷的评价工作，具体操作指南详见Q Q群共享。
8、做好毕业生档案整理。应及时将毕业生档案、党员档案、团员档案材料按相关文件要求收齐整理，根据《关于2017届毕业生档案转递有关事宜的通知》（邵院学通【2017】15号）要求按期移送学工部档案室。
9、做好贷款毕业生还款确认工作。各辅导员、毕业班主任要按照《关于做好2017届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报及在校续贷学生填写续贷声明的通知》（邵院学通【2017】08号）的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。
10、要按程序、按规定，公平、公正、认真组织毕业生参加毕业考试、论文答辩和毕业生体检，督促毕业生缴纳学杂费，安排专人办理毕业生离校和党团组织关系转递手续，发放毕业证、学位证，就业报到证。指导需办理户口迁移手续的毕业生，去百春园派出所办理。派出所集中办理户口迁移手续时间为5月31日—6月2日。毕业生离校补考时间安排为6月3日-9日，班主任务必通知相关毕业生按时参加考试。对申请学位特批学生的咨询指导，各班主任务必于6月7日前将申请材料交学院刘英老师，我院6月9日前审核研究后，将材料汇总交教务处。
11.对有下列违纪行为的学生要按《邵阳学院学生违纪处理条例》从严处理：（1）擅自下河游泳；（2）离校前或离校时故意损坏网络墙面模块等公物（包括在墙壁上乱涂、乱画、乱写）；（3）酗酒闹事，打架斗殴；（4）打牌赌博；（5）在宿舍留宿异性；（6）聚众起哄，扰乱学校秩序；（7）在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍；（8）擅自调换寝室、占用公物。
附件1: 国际学院领导、辅导员、班主任联系2017届毕业班任务安排表
附件2：国际学院2017届毕业班离校前学生宿舍寝室长一览表
附件3：国际学院2017届毕业生离校工作值班和巡逻安排表
附件4：2017届毕业生离校手续办理指南
附件5：邵阳学院毕业生户口迁移指南
国 际 学 院
2017年5月24日
附件1:
国际学院2017届毕业生离校工作
领导小组成员任务安排表
附件4：
2017届毕业生离校手续办理指南
一、计财处离校点：未欠费的毕业生无须办理，欠费的同学需到计财处缴清欠费后待系统确认，医学类专业2015级学生以班级为单位持《邵阳学院2015级医学类专业实习学生离校通知单》到计财处办理。缴费地点：七里坪校区、李子园校区财务室
二、图书馆离校点：所有学生需到现场办理退借书卡等手续，现场进行系统确认；医学类专业2015级学生以班级为单位持《邵阳学院2015级医学类专业实习学生离校通知单》到图书馆办理（七里坪校区办理地点：新图书馆12楼医学书库）。办理地点：三个校区图书馆
三、后勤服务中心离校点：由后勤服务中心统一办理（餐卡、热水卡、饮用水卡等卡片退办手续，可直接到就近卡务中心办理，不影响离校手续办理），未赔偿已损坏的公物的学生需在后勤服务中心办理完赔偿手续后才能办理离校手续；医学类专业2015级学生以班级为单位持《邵阳学院2015级医学类专业实习学生离校通知单》到七里坪校区、西湖校区后勤办公室办理（梅子井二办公楼一楼124办公室；西湖校区：一号公寓宿管员值班室）
四、学工部离校点：毕业生到学工部办理退还学生证手续，申请国家开发银行生源地助学贷款的学生需完成网上毕业确认后才能办理。办理地点：七里坪校区、李子园校区学工部办公室
五、各学院离校点：毕业生需将以上离校点的手续办理完以后才能办理学院离校点确认，学生本人无需到学院办理，学院负责老师在确认毕业生以上离校点手续办理完毕后才能操作学生的退宿、发放毕业生及学位证手续。
附件5：
邵阳学院毕业生户口迁移指南
一、省内迁移，湖南省公安机关对省内户口已实现了网上迁移。毕业学生离校后，持本人身份证、毕业证，到我校辖区派出所（七里坪校区（学院路派出所）、李子园校区（翠园派出所）、西湖校区（城西派出所））办理户籍手续。毕业生落户在原籍以外还须持报到证或准迁证办理。
二、外省迁移，户口迁往外省的毕业生，需持本人的身份证、毕业证、报到证到校辖区派出所办理户籍手续。
三、户口迁往北上、广、深等特大城市的毕业生，一定要与用人单位事先联系，经得地方公安机关同意，办理好同意落户手续后，方可办理户口迁出手续。
四、如有疑问或在办理过程中碰到困难，请咨询保卫处刘芳老师，联系电话：15973987337