国际学院关于9栋学生宿舍搬空工作的方案
各专业、班级:
学校决定今年暑假(7月6日-8月初) 对部分学生宿舍整体装修。9栋学生宿舍已列为整体装修,9栋宿舍的内物须全部搬迁滕空。根据学校统一安排,结合我院实际情况,特制定9栋宿舍内物搬迁的工作方案。
一、搬迁原则
1、以班级为单位自行组织的原则。15级、16级、17级分年级、分班级(寝室)分批搬迁。
2、以每个年级安排一间教室內分三大区域集中存放各班学生的书籍和生活日用品的原则。
3、学生的行李箱原则上暑假带回家的原则。
4、年级辅导员协调和班主任负责组织落实的的原则。
二、搬迁时间
期末考试结束后即可搬迁。2018年7月5日前须完成搬迁滕空任务。
三、领导小组设置
组 长:刘期忠
副组长:刘红新
组 员:刘 宏 胡 慧 邓巍伟 刘 英 王 曦 胡思伟 杨雨虹
姚彩琴 袁琪玮
各班级要成立工作小组:组长由班长担任,成员由该班的9栋宿舍寝室长组成。
四、物品搬迁存放地点安排与联络协调人
1、15级男生:老三栋103教室,联络协调人:刘宏老师
学生主要负责人:王克俭、罗雅秋、肖硕
2、16级男生:老三栋302教室,联络协调人:刘宏老师
学生主要负责人:薛天、周武、肖玲
3、17级男生:老三栋401教室,联络协调人:胡慧老师
学生主要负责人:李灿、颜柱、郑湘瑜
五、搬迁流程和基本要求
1、男生各寝室成员在期末考试结束的当晚(最迟在批次8:20之前)用大编织袋收拾整理好个人小物件、衣物品(非贵重物品)等打包,将被子、书籍用纤维绳扎好以及方凳(椅)等贴上标签,全部搬迁至指定教室的指定区域摆放整齐。
2、学生所有个人物品存放教室,须注意摆放平稳安全和防水防潮。
3、物品存放教室须关窗关电锁门,确保财物安全。
4、各寝室长将寝室钥匙(1片)贴好门牌号,在搬迁前交给9栋楼的宿管员统一保管。
六、注意事项
1、九栋宿舍学生私人贵重物品务必带回家或自行转移与保管。如笔记本电脑、相机、手机、现金等,不能存放在所分配的教室。
2、学生将整理好的物件包装袋、书籍、方凳(椅)等,用双面胶贴好标签。标签填写规则:专业+班级+姓名+联系电话+共 ? 件第 ? 件(标签由本人自备,可用废旧的书本代替,自行购买双面胶)。离校前将贴好标签的行李袋和床上用品自主搬迁到指定教室存放。
3、送入教室的物件由班长负责登记和学生当事人签名,工作时间为7月4日18:00至22:00。
4、确保搬迁工作安全有序。同学之间要发扬互助互帮互谅精神。在搬运行李和物品过程中,特别在上下楼梯时,务必注意安全,不得拥挤、不得烧书与乱扔杂物。
5、存放物件的教室钥匙统一由年级辅导员保管,需搬入(出)由各班长找年级辅导员拿钥匙,做好搬入或搬出物件登记工作,并及时将教室钥匙归还年级辅导员。切实加强集中存放学生物品教室的安全保卫巡查工作。妥善保管好学生的生活物品,以防失窃。
6、开学前,由寝室长找宿管员领取寝室钥匙,其他学生找班长签名领取行李物品。
7、凡是已自然破损的方凳(椅),也要搬出宿舍自行保管好,在开学时统一以旧换新。凡丢失旧凳(椅)者,则须自费购买新的。
8、若遇到特殊情况或突发状况,必须在第一时间联系班长或报告年级辅导员。
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2018年6月19日