2025年10月21日18：00点，文学院在李子园办公楼二楼组织召开本科生学业警示专题会议。会议由教务彭国老师主持，22级辅导员曾议莹老师、23级辅导员张鑫老师、24级辅导员周慧老师及相关学生参会。本次大会旨在强化学生学业管理，加强学风建设，充分发挥学院、学生、学生家长教育“三结合”，帮助存在学业问题的学生及时整改，顺利完成学业。
会议之前，学院教务和学工通力协作，对22、23、24级所有专业学生进行成绩核查，精准校对学生必修课程挂科门数，确定本次学业预警学生名单。会议伊始，教务秘书彭国老师根据《邵阳学院普通本科生必修课程不及格人数及处理情况汇总表》说明本学年学业挂科情况，根据《邵阳学院学生守则》有关规定，对学业预警、延长学习时间、退学进行详细解读，让每一名学生清楚“三者”之间的警戒线。
会议中，彭国老师采用现场解答方式，对学生提出任何学业问题进行现场解答，对转专业、降级同学课程认定方式进行详细说明，对通识平台任选课学分进行详细阐述，并以案为例，让每一名学生收益颇多。此次会议明确后续工作要求，一是让所有学生需领取并填写《邵阳学院文学院学业预警告知书》，学生本人、学生家长均需在告知书签字确认。二是针对必修课程挂科三门以上学生，由文学院彭国老师逐个和学生家长联系，让家长更清晰孩子目前学业情况，家校配合做好学生教育工作，促进学习成绩提升。三是要求22级辅导员曾议莹、23级辅导员张鑫老师、24级辅导员周慧老师根据预警学生名单，建立动态跟踪管理机制，对挂科较多的学生成立“一对一”结对帮扶。
