为了做好我院2024年暑期留校学生教育管理与服务工作，为学生学习生活和安全提供保障，规范留校学生教育管理服务，现将相关事宜通知如下：
一、暑期留校学生工作领导小组
组 长：黄建军 钱 毅
副组长：肖飞宇 吕俭平
成 员：曾 鹏 周 慧 何曦冉 张 鑫 曾议莹及各班班主任
领导小组下设值班室，值班室设在办公楼505。
二、值班制度
1、安排值班人员，做好值班工作。值班人员值班时间必须在邵阳市区，保持24小时通讯畅通，每天巡查学生宿舍，保持与学生的密切联系，准确掌握在校学生动态和身体健康情况，每天向所在学院值班领导汇报并做好值班记录；值班期间遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置。
2、辅导员暑假期间要关心、关注留校学生，动态掌握留校学生基本情况，主动为他们解决实际问题，为留校学生的学习生活和安全提供保障。
三、规范管理
（一）做好假期前学生安全教育工作
1.各年级在放假前夕要以主题班会形式认真组织开展安全教育，主题班会后要组织全体学生签名确认，确保全体学生知晓教育内容。安全教育需围绕以下要点进行：
（1）教育学生假期注意交通安全，不搭乘无牌无证车辆，不组织包车返家；
（2）教育学生洁身自好，远离毒品；
（3）教育学生不赌博、不酗酒，不购买 “三无”食品，注意饮食安全；提醒学生假期期间切勿暴饮暴食，有规律生活，不熬夜；
（4）教育学生不参与传销活动及非法集会，做好防范非法集资宣传教育工作；
（5）教育学生提高警惕，谨防诈骗，特别是要教育学生提防网络信贷陷阱；提醒学生不得参与涉“两卡”犯罪活动；
（6）教育学生注意防范自然灾害，精准化、常态化、立体化开展防溺水安全警示教育，普及防溺水“七不两会”，提高学生预防溺水的警惕性和自觉性；
（7）要告知学生，任何个人、学生社团、班级等未经批准，不得私自组织集体出游，不提倡学生自行组织旅游；
（8）教育学生文明上网，遵守国家关于互联网使用的相关法律法规，不造谣、不信谣、不传谣，远离网络暴力；提醒学生注意网络安全；
（9）告知学生注意财产安全，贵重物品、现金等必须自行带走和妥善保管，不能存放在宿舍等。
2.放假前各年级要认真组织一次全面的宿舍安全大检查，做好防火、防盗等防范工作。所有学生宿舍要关好门窗、关闭电源、水龙头，做到“人走电断，人走水关”。
3.学院会对暑假期间校外务工的同学加强指导，提醒他们提高鉴别力，预防务工陷阱，对于主动来校招聘暑假工以及学生请求鉴别的企业，学院会帮助学生认真进行核查；同时还要教育学生务必与用工单位签订用工合同，学会用法律的武器维护自身合法权益。
（二）加强留校学生管理
1.暑假期间学生原则上要求回家度假，确因考研学习、参与教师科研项目、代表学校参加各类比赛集训等原因需留校住宿的学生，须由学生本人写出申请，在征得家长同意的前提下签订《邵阳学院学生假期留校协议》（附件2）。学院在2024年6月30日下午5:00前将《邵阳学院假期留校学生汇总表》（附件3）加盖学院公章交学生工作部（处）105室（电子版发送到hnsyuxgc@163.com）。未申请留校的学生，暑假期间任何时段不得擅自返校。
2.按照学校的统一样式制作留校学生宿舍出入证，凭出入证进出宿舍；成立留校学生临时管理组织，确定负责学生，并指定留校学生临时编组的组长。
3.留校学生在校期间要按照校防控办的要求，做好个人防控措施，留校期间任何组织和个人不得组织聚集性活动，离开邵阳市区均须履行请假手续，对未经批准而擅自离校的学生，学校将给予相应纪律处理。
4.留校学生每天晚上10点前归寝，并及时向指定的组长报告动向；同时要注意监控自身健康状况，每天向二级学院指定的组长报告健康状况，如有不适，要及时就医，并及时向组长、辅导员报告；组长应在每天晚上10点前将组内每一位学生的归寝时间、健康状况等信息汇总至所在学院值班老师，由值班老师向学院分管学生工作负责人汇报。
5.留校学生必须遵守校学校各项管理规定，注意消防安全，不得违规用电，不得私自乱接电源电线；必须注意人身安全，要服从管理；要爱护公共财物，故意损坏宿舍、图书馆或教室等区域的公共设施，要照价赔偿，并按相关管理规定给予纪律处分。
6.暑假参加征兵体检以及“四会”教练员集训的学生由学校武装部统一安排、管理；参与暑期“三下乡”社会实践活动的学生由各二级学院报校团委审批，并严格按照此文件相关规定进行管理。
文 学 院
2024年6月26日
附件1
文学院2024年暑假离校工作安排
为了确保暑假期间我院学生的人身、财产安全和各项工作的正常开展，使同学们度过一个健康有益的暑假，现将假期中的注意事项通知如下：
一、放假与开学报到时间
学生放假时间为2024年7月5日至2024年9月6日，2024年9月7-8日开学报到，9月9日正式上课。未办理留校手续的学生2024年9月5日前不得提前返校。2024年9月6日起，各班开始统计学生返校情况，9月8日晚要与未按时返校学生或学生家长联系，了解其未按时返校原因并做好登记。9月8日开始每天按规定将学生返校情况报送各年级辅导员，直至学生全部返校为止。
二、留校有关规定
暑假期间学校原则上不允许学生留校，全体学生应尽可能地回家与家人团聚，学校原则上不允许学生留校。个别特殊情况须留校的学生，必须在6月26日前提出申请并征得家长同意，经我院和学校职能部门同意后签订好留校协议方可。
三、离校注意事项
1.全体学生离校前务必锁好自己的抽屉、柜门，关好门窗和所有水龙头，拔去所有用电插头。
2.贵重物品（如电脑、手机、数码相机等）不得寄存在宿舍里。妥善保管好自己的存折、信用卡、身份证和学生证等重要物件。
3.各寝室长离校前必须指定最后离校同学，做好以上安全检查工作，搞好寝室卫生。
4.没有办理留校手续的学生必须在7月5日前离校。
四、往返途中注意事项
1.往返学校途中，全体学生应加强自我保护和安全意识，注意安全，防盗防骗，不与陌生人交往，切勿向陌生人透露自己的有关信息（如银行帐号、电话号码、家庭情况和家庭地址等）。
2.勿贪小便宜，不是自己的东西不要拾取，不要轻信他人，不要让不熟悉的人看管物品。
3.不得搭乘无牌无证“黑车”，或与陌生人拼车；不听信陌生人安排，随意上下、换乘不了解的车辆；
4.学生在回家途中不得外出逗留游玩，所有学生到家后都要以QQ信息或者短信向班主任或者辅导员报平安。
五、留校学生注意事项
留校学必须注意消防安全，不得违规用电，不得私自乱接电源电线；必须注意人身安全，服从管理，每天向所在系值班老师报告动向；必须爱护公共财物，所住宿舍设施被人为损坏的，要照价赔偿。
六、暑假期间其他注意事项
1.严格遵守国家的各项法律、法规和学校的一切规章制度，遵守社会公德。严禁参与和组织未经许可的活动和集会；禁止使用手机、网络、电话发布有关国家明令禁止的信息,文明上网，有规律生活，注意网络安全；严禁向私营信贷机构或网络借贷平台借贷或为他人提供担保；严禁酗酒、赌博；不涉足淫秽物品;洁身自好，远离毒品;注意防范自然灾害。
2.暑假期间，在家乡或外出做兼职、实习的同学须告知班主任或者辅导员，并注意人生安全和财产安全，不得与对方上餐馆、酒店、茶馆吃饭、喝茶，防止形形色色的欺骗、敲诈勒索行为发生。
3.严禁参加传销活动，对传销要有高度的预防心和警惕心，尤其是毕业班学生，在外找工作时必须察言观色，小心谨慎，树立较强的防范意识，千万不能落入传销集团的陷阱。
4.各年级假期具体学习要求：
（1）2021级同学假期应认真思考毕业论文方向，明确就业目标，做好各种招考准备和了解各种考试信息，要充分认识到当前相当困难的就业形势，抓住暑假时期企业有部分职位空缺的机会参与就业竞争;考研学生在暑假期间需认真复习，做好考试准备。
（2）2022级学生应认真安排好暑期学习计划，认真复习功课，四级英语成绩出来后，各班团支书积极做好统计并汇报给班主任和辅导员。
（3）2023级学生认真总结期末考试成绩，查漏补缺，有不及格课程的学生，要在假期认真复习功课，做好重修考试的准备,2023级英语成绩不好的学生，充分暑假期间学习英语，提高英语水平。
希望各班干部同学以身作则，认真落实。各班必须由班主任主持召开主题班会，全体同学认真学习，严格贯彻执行，并在2024年暑假安全教育主题班会学生签名确认表签名。
文 学 院
2024年6月26日
附件2
邵阳学院学生假期留校协议
甲方： （留校学生姓名）
乙方： 邵阳学院×××××学院
根据国家有关规定，结合学校的规章制度，甲、乙双方协商一致，自愿签订本协议。
甲方（留校学生）职责：
1.甲方申请留校必须有正当理由，并经家长同意(以签字或电话为准)，班主任和年级辅导员共同签字，所在学院主管学生工作负责人审批同意，方可申请留校；
2.甲方留校期间必须全面遵守国家的法律、法规和学校有关要求及其他各项规章制度；
3.甲方留校期间不得在入住宿舍使用大功率用电设备等；
4.甲方留校期间不得将亲友、异性带入本人入住寝室，严禁打牌、赌博等不正当活动；
5.甲方留校期间严禁到不符合食品卫生要求的场所就餐；
6.甲方留校期间要密切注意自己的人身安全，严防各种安全事故的发生；
7.甲方留校期间的个人财产及本人入住宿舍的同学财产由留校学生自行负责保管；
8.甲方留校期间必须服从学校调配与安排，遵守宿舍管理制度，晚上10:00以前必须回寝室，禁止熬夜，所有留校学生必须凭出入证出入宿舍；
9.甲方留校期间如发生人身和财产安全问题由学生本人负责，甲方承诺不会就上述问题导致的相关责任向乙方主张任何权利。
乙方（二级学院）职责：
1.负责学生住宿的安排；
2.协调处理学生留校期间的相关事宜；
3.负责留校学生的管理和教育，发现问题及时与学生家长沟通并报告相关部门；
4.尽力为留校学生提供一个舒适、安全的学习和生活环境。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。
留校学生信息：
姓名： 学院： 专业年级：
入住宿舍（栋）： 房间号： 联系电话：
家长姓名： 家庭联系电话：
家庭住址：
留校时间：2024年 月 日至2024年 月 日
申请留校理由：
甲方（留校学生）签字： 乙方（委托代理人）签字：
年 月 日 年 月 日
附件3
文学院2024年暑假留校本科生教育管理告知书
为加强暑假期间学校管理，强化学生法纪观念和自律意识，确保学生安全，促进学生健康成长，留校学生均需了解本告知书。
一、留校学生必须遵守国家法纪法规，遵守学校规章制度，遵守学校假期作息时间，并做好自身的安全防范工作。
二、留校学生必须按规定办理留校手续，服从学校的统一管理和安排。凡不按规定办理留校手续或私自在外住宿者，出现事故则一切责任自负。
三、严禁留宿异性或外来人员。
四、留校学生外出走亲访友、开展社会实践实习活动等，必须在学院指定的留校学生组长处进行登记（含外出时间、地点、联系方式等），向同宿舍其他不外出的同学打招呼，并按时返校。若晚上不能按时回校住宿者，必须向所在学院的辅导员请假，并随时保持联系。
五、凡做家教、家政的学生，任何人不得留宿于服务对象的家中，必须按时返校住宿。
六、注意防火、防盗，严防安全事故的发生。任何人不得在宿舍内生火，不得使用、存放易燃易爆物品，不得私拉乱接电源，不得使用大功率电器。
七、注意饮食卫生，防止食物中毒。注意交通安全，尽量不要外出。
八、任何人不得私自下河（塘）游泳。
九、注意大学生形象与文明，不做任何违法乱纪及违背公民道德规范的事情。因违反国家及学校有关规定造成的一切后果均由学生本人负责。
十、出现事故，要在第一时间向学校报告。
1. 向所在学院的值班老师、辅导员或班主任报告；
2. 向学校保卫处报告，电话：0739-5119292；
3. 向学校翠园派出所报告，电话：0739-5481232。
十一、积极参加学校组织的一些有意义的活动，过一个文明、安全的暑假。
十二、要严格执行学生每日易班“健康打卡”，详细掌握学生每天的身体状况、旅居史、接触史等行动轨迹情况，做到动态管理。要教育引导学生尽量减少不必要的外出，遵循属地疫情管理要求，不得前往国外和国内疫情高中风险地区、不跨省或长途旅行，做好疫情常态化下的个人防护措施。未申请留校学生在接到学校正式返校通知前，不得擅自提前返校。
文学院2024年暑假值班表
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值班时间 |
值班人员 |
联系电话 |
备注 |
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7月5日-7月16日 |
曾议莹 |
19967921997 |
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7月17日-7月28日 |
周慧 |
18166135726 |
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7月29日-8月9日 |
张鑫 |
15675995662 |
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8月10日-8月21日 |
何曦冉 |
19173966778 |
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8月22日-9月2日 |
曾鹏 |
13973939066 |
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值班领导：肖飞宇13973991290 |
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