文学院2023届毕业生教育管理和离校工作

2023届毕业生离校在即。为规范做好毕业生离校服务工作，确保毕业生做到安全、有序、文明离校，确保校园安全稳定，现将我院2023届毕业生教育管理和离校工作实施方案如下安排：

一、成立专项工作领导小组

文学院在学校毕业生教育管理和离校工作领导小组的直接领导下，成立文学院2023届毕业生教育管理和离校工作领导小组：

组  长：黄建军  钱  毅  

副组长：肖飞宇  吕俭平

成  员：唐志强  彭  国  曾  鹏  颜如雪  何曦冉  

张  鑫  曾议莹  何书岚  朱耀龙  陈  丹  马清蓉以及毕业论文指导老师和学生党员干部

二、离校工作安排

1.总体原则

坚持一站式服务原则，离校手续尽量通过线上办理，以方便毕业生快速、安全离校。

2.离校时间

2023届毕业生离校时间为6月8日。

三、毕业学生离校手续办理

1.毕业生体检：2023届毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。张鑫老师负责统计好需要参加体检的毕业学生名单，于5月25日前将名单及负责学生联系方式报校医院，体检时间暂时安排在5月29日—31日，地点为李子园校区校医院门诊部，联系人：林亚萍13975990960，邮箱：2524794247@qq.com。

2.相关经费结算：毕业生相关经费结算以学校计财处为准，按照计财处下发给学院的欠费名单通过湖南非税公众号平台直接补缴、学校应退还费用的名单由计划财务处下发给学院核对好农行卡号，以学院为单位反馈至计财处，计财处以学院反馈农行卡号为准通过转账的方式退还给学生本人。如有疑问，联系七里坪一办公楼115室收费科，电话：0739-5305022。  

3.图书退还：到各校区图书馆办理退还所借图书、清缴违章欠款、赔偿遗失图书等业务。联系人：唐成名18975924830。

4.退卡、水电费用结算、宿舍财产清查：毕业生到李子园校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，直饮水、空气能热水、空调等在对应的充值点办理清退业务。寝室财产由张鑫老师进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到李子园校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与基建与后勤服务中心和宿管员办好交接手续。具体工作流程详见附件3。卡务负责人：谭尚书18230698787；宿管负责人：刘磊13874211116。

5.学生证退还：以班级为单位5月29日前统一收缴上交辅导员处并在离校系统办理，学生证遗失的需每人补缴工本费10元，5月30日前到七里坪校区二办公楼学生工作部113办公室办结。（各班需要登记好上缴学生证的人员名单以及学生证遗失名单）

6.贷款学生毕业确认：按照《关于做好2023届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报的通知》（邵院学通[2023]14号）的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。5月22日前，以学院为单位将毕业生确认表统一交七里坪校区二办公楼学生工作部106办公室。联系人：何曦冉19173966778。

7.团组织关系转出：文学院按照团委下发的通知落实，智慧团建转接咨询谭昕（QQ 1501208889）电话：13548769722；纸质档案咨询肖阳（QQ ：2969359429 ）电话：19375386064。

8.党组织关系转递及档案转接：文学院按照组织部下发的具体通知办理。正式党员、积极分子档案放学生学籍档案袋一起转接接收学籍档案地，预备党员档案预备党员自提。如有其他需要自提正式党员档案的请提前申请。所有预备党员在6月2日前到系办603自提档案。（党务转接等工作负责干部：杨颖18711987318，甄莹滢18674449375）

9.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生，认真填写《户籍迁出申请表》（附件2），并将申请表，身份证、毕业证复印件交张老师，由学校保卫工作部到辖区派出所统一办理，联系人：刘芳15973987337。

10.毕业证及学位证发放：由学院统一到教务处领取并由各班班主任发放，时间暂定为6月7日上午，如有变化按通知执行。联系人：彭国13786908420。

11.特殊原因留校毕业生的管理工作：毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，学院批准，并登记造册，由基建与后勤服务中心、学生工作部统一安排集中住宿。联系人:张鑫15675995662。

12.征兵入伍：2023年秋季应征入伍毕业生体检时间暂定为6月初、政审时间为8月（具体时间学校武装部另行通知），应征入伍毕业班学生听从学校武装部统一安排。联系人：曾鹏13973939066。

13.毕业生档案撰写：毕业生按照要求填写《毕业生登记表》、《学士学位申请审批表》。各班级班主任、辅导员应提前写好毕业生鉴定意见等。于5月29日前完成，按学号上交辅导员处。张鑫15675995662。  

14.做好毕业生档案转递：提供就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，以便毕业生档案顺利转递，各班级将统计汇总表于5月29日前报送张鑫老师。毕业生档案转递按《邵阳学院2023届毕业生档案转递有关事宜的通知》办理。考上硕士研究生的同学务必将调档函原件和录取通知书电子档交给张鑫老师，以便凭调档函寄档案（考上研究生的同学请将就业协议空白原件一式四份交回学院），联系人:张鑫15675995662。

15.做好毕业生文明离校工作：开展形式多样的教育活动（如毕业教育动员、座谈会、毕业典礼等），对学生进行爱校教育、励志教育、感恩教育、诚信教育、纪律教育等，具体时间另行通知。所有毕业生签订《文学院2023届毕业生文明离校承诺书》，于5月31日前，以班级为单位上交辅导员。联系人:张鑫15675995662。

四、毕业生返校离校工作要求

1.实行工作责任和责任追究制。

学院党总支书记、院长为2023届毕业生教育管理和离校工作管理责任的第一责任人，副书记、副院长为主要责任人，年级辅导员、班主任为直接责任人，班主任为具体责任人。学院领导、辅导员、班主任应深入学生，了解学生情况，重点关注因各种原因无法顺利获取学位证或毕业证的毕业生，重点关注因经济困难而暂未就业的困难毕业重点关注因，针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，确保校园安全稳定。

2.落实工作方案。

根据学校相关要求和总体工作部署和学院2023届毕业生教育管理和离校工作实施方案，明确任务，分工协作，落实学生返校、毕业生离校期间的值班安排。切实做好毕业生离校期间的各项工作与周到服务。

3.充分发挥学生党员、学生干部的表率作用。

在全体毕业班学生党员、学生干部中倡导“站好大学最后一班岗”意识，协助学校做好毕业生文明离校工作；每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的，由当事人负责赔偿（若找不到当事人，由相关负责人赔偿），并予以责任追究。

4.重点关注，实行一对一辅导。

学院要重点关注因各种原因无法顺利获取学位证或毕业证的毕业生以及存在心理问题毕业生、就业困难毕业生等，辅导员和班主任要明确班级重点关注学生的情况，及时进行谈话辅导，排查安全隐患，确保校园的安全稳定；一旦发现紧急情况，按《邵阳学院关于维护学校安全稳定防止和处置突发事件工作预案》（邵院党字〔2004〕14号）文件及时处置。

                

附件:

1.2023届毕业生离校工作安排表

2.2023届毕业生户口迁移办理须知

3.2023届毕业生离校基建与后勤服务中心办理工作流程

4.文学院2023届毕业生离校期间工作人员值班安排表

5.文学院2023届毕业生离校值班安排表及负责人联系方式

 

 

                                          

                                      邵阳学院文学院

2023年5月23日

 

邵阳学院2023届毕业生离校工作安排

 

内容	时  间	组织单位	地  点	要  求	备注
毕业生 办理离 校手续		教务处、各二级学院	七里坪一办公楼二楼教务处	6月7日上午发放毕业证书，以二级学院为单位办理	联系人： 谭慧琳0739-5305955
	按组织部的通知执行	组织部、各二级学院	七里坪一办公楼502室	学生党员转递组织关系，以二级学院为单位办理	联系人： 王贵龙 13898765266
	按招生就业与创新创业指导处的通知执行	招生就业与创新创业指导处各二级学院	七里坪二办公楼322室	已就业毕业生提供就业佐证材料给各二级学院；未就业毕业生落实就业单位后，应及时将就业材料交给各二级学院。	联系人： 阮鹏15073901221
毕业生 离校	6月8日	各二级学院、学生工作部、宣传部、团委、保卫工作部	各校区	1.毕业生原则上应按时离校，特殊原因经审批后在学校规定时间前必须全部离校； 2.宣传部、团委、各二级学院做好欢送毕业生的有关宣传工作； 3.保卫部维护好秩序，确保安全。

 

2023届毕业生户口迁移办理须知

一、填写户籍迁出申请表

户籍迁出申请表

学院	迁出 类型	姓名	性别	身份证号	迁入地址
					XX省XX市XX区XX街道（乡）XXX

填表须知：

1.迁出类型填写“迁往省内”或“迁往省外”；

2.迁入地址一定要一字不错地按照户口本的入户地址规范填写；

3.迁移证落户有效期40天，以学校当地派出所开具时间计算；

4.因地址填写不规范或迁移证过期造成的不能落户后果自负。

二、毕业生持相关材料到迁入地户口所在地公安机关直接办理

1.迁往湖南省：持派出所打印的《常住人口登记卡》、身份证、毕业证。

2.迁往湖南省外：持派出所开具的迁移证、身份证、毕业证（迁至工作地的还要学校开具的报到证）。

3.迁移证落户有效期只有40天，不可延期，请务必在有效期内办理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

2023届毕业生离校基建与后勤服务中心办理工作流程

 

一、毕业生寝室公物清查退宿：

    1.张鑫老师负责本院毕业生寝室公物清查及移交工作。

①毕业生寝室公物财产清查，如：门、窗、门锁类、凳子、书桌、床、衣柜、抽屉、风扇、冷/热水表等设施设备完好情况。

②毕业生寝室门钥匙清缴，每间寝室按毕业生人数清缴钥匙，核对后并在钥匙上标注好楼栋、寝室号。

③毕业生寝室公物财产、钥匙清缴完毕后交接，清查核对无误的毕业生寝室统计表移交给各栋宿管员验收，宿管员根据统计表到每间毕业生寝室复检公物及钥匙，复检无误的毕业生寝室宿管员签字验收。验收表交基建与后勤服务中心宿管科统一办理退宿手续。

④对于毕业生寝室公物缺失、人为损坏、未交钥匙等情况，由二级学院对以上情况的住寝学生落实赔偿，缴纳赔偿费用才能办理退宿手续。

2.宿管员清查完毕业生寝室公共资产后，无人的寝室上锁，有人的寝室告知寝室人员保护好寝室公共资产，离校时上交钥匙。

3.毕业生离校期间，宿管员加强管理，时常巡查楼层寝室情况，做好关水、关电、关窗等工作，避免人为恶意损坏，所有宿舍内公共设施设备只进不出，学生不能以任何理由将宿舍内财产搬出宿舍楼。

4.突发情况及时向上级汇报。

 

二、毕业生离校相关退费手续办理点：

1.直饮水、保险柜

李子园校区---学生宿舍2栋2楼卡务中心，

2.热水卡

李子园校区1栋至11栋---学生宿舍2栋1楼103室（热水卡充值点）

3.空调

李子园校区、西湖校区请在“中松智慧水电管理云平台”微信公众号办理登记退费

三、毕业生寝室公物资产赔偿标准：

防盗门锁：130元/套（全铜锁芯65元+门锁面板65元）

挂锁：10元/把

双保险锁（木门门锁）：42元/把

挂锁钥匙：3元/片

保险锁钥匙：5元/片

防盗门钥匙：10元/片

高级叶片钥匙：15元/片（双面齿槽）

木凳：40元/条

铁质靠椅：60元/条（梅子井）

吸顶扇：260元/台

吊扇：198元/台

冷/热水表：600元/台

注：以上赔偿单价根据“2022年学生宿舍维修材料采购”中标价定价，其他损坏公物，根据维修材料费、人工费计算赔偿。

附件4：

文学院2023届毕业生离校期间工作人员值班安排表

日期	值班领导	值班辅导员	值班班主任及老师	学生党员干部
5月29日	黄建军、肖飞宇	全体辅导员	何书岚	周美红
5月30日	钱毅	曾议莹	钱毅	王琳
5月31日	肖飞宇	曾鹏	朱耀龙	杨福秀
6月1日	吕俭平	何曦冉	颜如雪	石丽萍
6月2日	黄建军	张鑫	陈丹	文瑾怡
6月3日	肖飞宇	张鑫	马清蓉	徐梦
6月4日	黄建军	张鑫	朱耀龙	卿文
6月5日	钱毅、肖飞宇、	全体辅导员	钱毅	冯启豪、周美红
6月6日	黄建军、肖飞宇	全体辅导员	陈丹	杨福秀、王琳
6月7日	钱毅、黄建军、 肖飞宇、吕俭平	全体辅导员	全体班主任	文瑾怡、石丽萍
6月8日	钱毅、黄建军、 肖飞宇、吕俭平	全体辅导员	全体班主任	徐梦、卿文
后期值班：肖飞宇、曾鹏、张鑫

 

联系电话:   钱  毅 13973991954           黄建军 13975916844  6844

肖飞宇 13973991290  610      吕俭平 18230661445  6445

曾  鹏 13973939066  6596     曾议莹 19967921997          

何曦冉 19173966778           张  鑫 15675995662          

 

 

 

 

 

 

附件5：

文学院党政领导对接2023届毕业生具体分工及联系方式

党政领导	对接班级	联系电话
黄建军	汉语言文学一班	13975916844
黄建军	汉语言文学二班	13975916844
肖飞宇	汉语言文学三班	13973991290
吕俭平	新闻班	18230661445
肖飞宇	历史班	13973991290
钱  毅	汉语国际教育班	13973991954

文学院辅导员及联系方式

辅导员	负责年级和工作	联系电话
曾  鹏	2020级、学生秘书、就业专干、武装专干	13973939066
何曦冉	2021级、学生会、资助专干	19173966778
张  鑫	2019级、宿管专干	15675995662
曾议莹	2022级、团总支	19967921997

 

文学院2023届毕业班班主任联系方式

班主任	班级	联系电话
何书岚	2019级汉语言文学一班	19973937985
朱耀龙	2019级汉语言文学二班	18873954318
颜如雪	2019级汉语言文学三班	15211907695
马清蓉	2019级新闻班	18073918155
陈丹	2019级历史班	13975990071
钱毅	2019级汉语国际教育	13973991954

 

附件2