为加强学生学业管理，促进学院学风建设，提高教育教学质量，帮助所有学生顺利完成学业，文学院于10月20日晚19:00点在一栋教学楼报告厅开展了2024年文学院学业预警大会。本次大会由文学院教务、学工共同筹备，教务彭国老师、学工22级辅导员曾议莹、21级辅导员何曦冉老师共同主持。
会议之前，文学院教务部门和学工部门对学业预警前期工作进行统筹安排，先是对21、22、23级所有专业学生必修课程进行统计，确保学业预警名单真实无误，然后，分别召开21、22、23级学业预警预备会，采取专人逐个访谈方式，让每一名学生知悉自己挂科门数，课程。并同时对挂科门数达到4门以上学生，逐个电话通知到家长。此次会议采取答疑解惑方式，帮助同学们更清晰了解目前学业动态，解决学业上的“瓶颈”问题。
会议开始，彭国老师首先依据《邵阳学院学生守册》有关规定，对学业预警、降级、退学三种情况进行详细解读，让每一名同学清楚三者之间的“警戒线”。在大会过程中，彭老师采用一问一答形式为同学们答疑解惑，特别是对转专业、降级同学因《人才培养方案》变更的课程认定方式进行详细阐述，会议上，彭老师特意举出多个例子，让同学们引以为鉴，并分享了自己历年来的经验。同学们通过积极提问，收获颇多。
会议中，22级辅导员曾议莹、21级辅导员何曦冉分别根据表格中挂科门数较多的学生名单制定了重点帮扶对象，安排优异的学生对其一对一帮扶，同时单独制定红线预警学生名单，建立了动态跟踪管理，最后，两位辅导员表达了对同学们的期望，鼓励同学们积极学习，并根据希望同学们都能顺利完成学业。
此次会议通过教务、学工、学生、家长之间的沟通和交流，多方共同协作，适时引导同学们对自己学业情况的了解，能够更合理地安排自己的工作学习，更好完成学业任务。望参与本次会议的同学都能牢记老师与导员的谆谆教诲，不负老师们对于同学们的期望，愿此次会议的成果能够转化为实际行动，推动文学院在学业等方面取得更大的进步，开创更加灿烂的未来。
