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政法学院勤工助学助教岗第二次岗中培训

    为了提升勤工助学工作质量和效率,培养勤工助学岗位同学能力,我院进行了勤工作助学助教岗第二次岗中培训。二零二零年十一月二十日,政法学院勤工作助学助教岗第二次岗中培训拉开帷幕。

   本次培训,由政法学院资助专干邓丽君老师主持。邓老师首先对学工助理们的工作可取之处提出表扬,接着各岗位助理交流了自己工作中的情况,并分享了工作心得,也反映了工作中遇到的问题。针对勤工助学工作中出现的问题,邓老师提出了以下几点要求:

一、工作能力培养

在勤工助学工作中,与Excel表格需要频繁的打交道,但是根据表格内容的不同,系统录入的要求,收集到的表格格式不同,需要进行合理的调整以及仔细核对表中信息。因此,作为学工助理需要不断地进行学习,提升工作能力。

除了需要学习对Excel表格的应用,因为工作中收集到的都是同学们的重要个人信息,所以工作中要细心核对相关信息。

 

二、沟通

学工处的工作,是上承学校下发通知,下达学院各班进行相关工作开展。因此,沟通能力显得尤其重要,将下发的通知、要求,以简单易懂的语言进行组织,传达给各班负责人。

同时,在勤工助学岗内,同学之间也需要协调沟通,相互帮助。在勤工助学岗工作中,处理上级通知、要求,收集、汇总信息,需要勤工助学岗中的同学相互沟通,避免重复做工,提高效率。

三、团队培养

在勤工助学岗工作中,处理上级通知、要求,收集、汇总信息需要相当程度的团队合作。因此,团队培养就显得格外重要。团队的归属感以及团队成员的默契配合显得相当重要。

团队的归属感,让我们整个团队更具有凝聚力,工作更加积极、效率提升。而团队成员的默契配合,更是让工作变得井然有序。

   四、学习、工作时间管理

作为勤工助学岗位助理,首先不能忘记自己是一个学生,要在不影响学习的基础上尽力投入勤工助学工作。要学会合理安排时间,不要为了完成工作,而耽误到应该完成的学习任务。兼顾学习和工作,学会更好的协调、沟通。

   五、情绪心态管理

在工作任务下达过程后,要求时间紧,任务重,再加上课程安排的原因,会导致情绪和心态上的焦虑,从而产生消极心理。因此,勤工助学岗位助理要学会调配自己的情绪、心态。以最佳的状态,完成工作任务。

通过此次培训,对学工助理们的辛勤付出做出了肯定,也为学工助理们提出了新的要求和改进方向。




通讯员:曾忠舣

2020年11月20日


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