根据湖南省教育厅《关于做好 2020 年春季学期普通本科学校<开学工作整体方案>编制工作的通知》(湘教通〔2020〕70 号)、邵阳学院《关于做好邵阳学院 2020 年春季学期《开学工作整体方案》编制工作的通知》(邵院党办通〔2020〕4 号)相关要求,及《邵阳学院2020年春季复学及2020届毕业生离校工作操作指南》要求,特制定政法学院疫情防控期间2020届毕业生返校及离校工作方案。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把师生安全健康放在第一位,遵循错时错峰开学要求,分批次、分时段组织学生返校和离校,切实保障师生疫情防控期间的健康安全和返校和离校活动的正常有序开展。
二、高度重视,成立领导工作小组并明确职责及分工
学院成立学生返校、离校工作及疫情防控工作领导小组,下设学生管理工作小组,其构成如下:
(一)领导小组
组长:欧志文、肖徐波
副组长:张先友 、李崇爱、朱瑾
职责:
1、组长是学生返校、离校工作及疫情防控工作第一责任人,负责总体规划、统筹、领导和保障工作顺利开展。
2、副组长具体负责组织、分工、协调、安排开展毕业生与教学有关工作和学生管理工作。
(二)学生管理工作组:
组长:朱瑾
组员:肖杰 陈婷婷 周方思 邓丽君 5月24日返校学生干部(15人)
职责:
1、组长:负责组织、分工、协调、安排开展各项学生管理工作。
2、组员:负责各项具体的学生管理工作。
三、具体实施办法
总要求:提高站位、高度重视,精准落实疫情防控措施,全员、全过程、全方位周密防控,管事、管人、管场所、管过程、管应急。压紧压实各方责任,筑牢安全屏障,确保学生返校前准备充分、返校时井然有序、返校后安全平稳,坚决打赢疫情防控和毕业生返校、离校两场战役。
具体安排如下:
(一)毕业生返校前工作安排
1,指导毕业生填写《邵阳学院2020年春季复学学生返校申请表》、《邵阳学院2020年春季复学学生返校安排表》、《邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡》。
2,了解学生档案:党员档案、团员档案、毕业生人事档案、毕业设计档案所需材料清单,各材料的来源,材料质量要求、材料完成时间、档案去向等事项。
3,就业证明材料收集:督促毕业生主动寻找工作岗位,准确掌握就业数据,已就业同学提交真实就业证明材料,指导未就业同学拟定就业计划,提供就业帮扶。
4,线上班会。做好出发的财物准备、行程规划(出发前手机务必充好电,保持通讯畅通);熟悉旅途防控知识;充分告知进校路线、体温监测、就餐、住宿等事项的安排及学校疫情防控要求;毕业生典型事迹宣传、线上毕业典礼、云毕业照等。
5,对返校同学心理健康摸排。畅通沟通机制,发挥大思政的优良传统,广泛收集返校学生心理、思想行为线索,摸查心理需求,结合就业,与返校毕业生深入细致交流。异常情况要第一时间向学院报告。
6,通知返校同学。根据学生情况和疫情防控需要,逐一核实返校学生名单和返校批次,点对点通知(按学生返校需办理的事项分类,逐类专人负责通知对应需要办理的同学),通知安排见网格管理表。加强与不能返校同学的沟通,有技巧的做好引导工作。准确掌握每一个能返校且自愿返校同学往返车次、到校离校时间。
7,毕业生党员、干部在返校、离校工作中的示范动员工作:抓实党员、干部的离校教育,要求党员、干部亮明身份,遵规守纪示范,主动有效服务,站好在校最后一班岗。
8,确定返校同学的基本原则:
目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区和新确定为高、中风险疫区学生,需于返校前7天内在当地进行核酸检测,返校时提供核酸检测阴性报告单及绿码电子健康卡,核酸检测呈阳性的学生不能返校。
返校前曾在湖北、黑龙江、北京、广东等地区停留或途径,已从以上地区返乡者,或近期接待过上述地区来访亲友的,须完成14天的居家(或集中)隔离医学观察,期间每天监测体温,不与他人发生无保护接触。14天内未出现发热或呼吸道症状者,需经学院学院防疫领导组讨论审批后可返校。
返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的,须在医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察,期间每天监测体温,不与他人发生无保护接触。14天内未出现发热或呼吸道症状者,提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明,经学院防疫领导组审批后可返校。仍处在医学观察期的学生不能返校。
目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生,不能批准返校,严禁带病返校。
确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者,不得批准返校。
其他不满足返校条件的情形。
(二)毕业生到校后工作安排
1,对返校学生,强调安全纪律、防控要求,明确工作任务,做好工作培训。
2,第一批同学到校时间:24日。(接站防控:人、行李酒精喷洒消毒后,更换口罩,人、行李上车后直接送往各自宿舍,在宿舍大厅做好体温测量、健康码查验、收集健康登记卡)。本批次同学需提前到宿舍开窗通风消毒,打扫卫生,待所有毕业生离校后再离校。本批次同学在校期间,汇总每天工作开展情况,测量体温,建立健康台账。
3,第一时间做好入校学生情况收集。要求:制定学生入校情况收集表,值班人员按表逐项登记备查。
4,学生在校日常管理。坚持早、中、晚“一日三报告制度”和晚点名制度,精准掌握返校学生在校动态。建立落实早、中、晚“一日三报告制度”和晚点名制度的学生工作台账,根据体温枪数量分组。每小组打印本组同学信息表,并记录测量信息,如有异常填写《邵阳学院学生晨检记录表》。返校同学在校期间任何身体不适,均有主动向辅导员报告的义务。任何同学都不得隐瞒自我身体健康状况,否则,视为严重违纪。分管辅导员要第一时间现场处理,并报学院值班领导,如果学生有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状,分管辅导员要第一时间疏散同学,对有症状同学进行必要的心理疏导,同时报防控办,协同防控办进行处置。
5,全体自愿返校学生必须以对自己负责的态度,维护自己和他人财产安全。没有返校同学的物件可以委托他人办理邮寄,受托人要尽心尽力、且在视频环境下清点委托人物件,物件在搬运或邮寄过程中受损、丢失等情况受托人不负责任。
6,毕业生离校教育。党员线上毕业教育由各支部书记组织,建议以主题当日活动形式开展;各班线上离校教育由班主任组织,邀请任课老师参加。对学生进行爱国主义教育、爱校教育、励志教育、感恩教育、诚信教育、纪律教育等;广泛利用展板、横幅渲染氛围,做好毕业生离校的宣传工作。
7,毕业生有下列违纪行为按《邵阳学院学生违纪处理条例》从严处理:(1)擅自下河游泳;(2)离校前或离校时故意损坏网络墙面模块等公物(包括在墙壁上乱涂、乱画、乱写);(3)酗酒闹事,打架斗殴;(4)打牌赌博;(5)在宿舍留宿异性;(6)聚众起哄,扰乱学校秩序;(7)在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍;(8)擅自调换寝室、占用公物。(9)违反学校防疫管理规定。
(三)毕业生离校后工作安排
1,每一名毕业生离校安全到家,要第一时间向辅导员报告。
全体教职员工要提高政治站位,立足岗位,主动服务毕业生返校、离校工作,确保上级和学校党委行政关于疫情防控和开学工作部署不折不扣落实到位,确保师生健康和学校稳定。对于落实不力的,按照《邵阳学院关于在疫情防控期间做好开学工作明确纪律要求的通知》(邵院纪通〔2020〕2号)精神处理。
四、值班安排表
值班 时间 |
值班 领导 |
值班辅导员 |
职责要求 |
5.24 |
朱瑾 |
肖杰、陈婷婷 |
1、每日值班领导要下寝室巡查,了解工作进程,做好就业引导。2、学工住校值班,密切关注学生动态,跟踪毕业事项进度,处理突发事件,突发情况第一时间通报,做出应急处置。3、填写值班记录,并做好值班交接。 |
5.25 |
欧志文 |
肖杰、邓丽君 |
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5.26 |
肖徐波 |
周方思、陈婷婷 |
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5.27 |
张先友 |
肖杰、邓丽君 |
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5.28 |
李崇爱 |
周方思、陈婷婷 |
|
5.29 |
朱瑾 |
肖杰、邓丽君 |
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5.30 |
欧志文 |
周方思、陈婷婷 |
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5.31 |
肖徐波 |
肖杰、邓丽君 |
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6.1 |
朱瑾 |
周方思、陈婷婷 |
联系电话:欧志文 13874281868 肖徐波 15107399727 张先友 13873951898
李崇爱 13786928123 朱 瑾 15873998967
肖 杰 13975989518 陈婷婷 15115921407
周方思 18773181690 邓丽君 18874232710
政法学院
2020.5.16
附件1:邵阳学院2020年春季复学学生返校申请表
附件2:邵阳学院2020年春季复学学生返校安排表
附件3:邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡
附件4:邵阳学院学生晨检记录表
附件5:2020届毕业生离校工作清单
附件6:落实早、中、晚“一日三报告制度”和晚点名制度的学生信息表
附件7:2020届毕业生入校信息登记
附件1:
邵阳学院2020年春季复学学生返校申请表
姓名 |
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学院 |
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年级 |
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专业 |
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宿舍 |
校区 公寓区 栋( 单元) 宿舍 |
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性别 |
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联系电话 |
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辅导员 |
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联系电话 |
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家庭住址 |
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家长姓名 |
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家长联系电话 |
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健康状况排查: 1、返校前是否曾在湖北、黑龙江等疫情高、中风险地区停留或途径? □是□否 2、近期是否接待过、黑龙江等疫情高、中风险地区来访亲友? □是□否 3、返校前是否曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触? □是□否 4、目前是否有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状? □是□否 □是□否
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拟到校 时间 |
2020年 月 日 点 分 |
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返校行程及拟乘坐交通工具(具体车次) |
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返校期间申请办理事务(毕业生填写) |
□办理户口迁移 其他事宜: |
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学院摸排情况 |
(该生申报前14天身体状况,返校前是否出现确诊新冠病毒肺炎或疑似感染等情况。)
摸排人(签字): 年 月 日 |
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学院审批 |
(经排查,该生申请返校前14天身体状况正常,返校前未曾出现确诊新冠病毒肺炎或疑似感染等情况。同意该生于2020年 月 日返校。)
审批人(签字): 年 月 日
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附件2:
邵阳学院2020年春季复学学生返校安排表
学院: 返校时间: 月 日
姓名 |
性别 |
专业 |
联系电话 |
返校前所在区域 |
返校前14天健康状况 |
是否确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者 |
学院审批意见 |
信息摸底排查负责人 |
联系电话 |
备注 |
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附件3: 邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡
学生姓名 |
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性别 |
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学院 |
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年级专业班级 |
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家庭地址 |
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联系电话 |
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返校前14天健康状况 |
第1天 |
第2天 |
第3天 |
第4天 |
第5天 |
第6天 |
第7天 |
第8天 |
第9天 |
第10天 |
第11天 |
第12天 |
第13天 |
第14天 |
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同居住家庭成员身体健康状况 |
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本人或同住家庭成员返校前是否往返过疫情高、中风险地区(时间、地点) |
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本人或同住家庭成员是否接触过疫情高、中风险地区人员(时间、地点) |
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本人或同住家庭成员是否接触过确诊病例或疑似病例 |
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返校乘车车次、时间(保留原始车票) |
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家长签字 |
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注意事项:1、请学生或家长如实详细记录,如由信息填写不实所造成的后果由学生及家长本人承担。
2、开学时须带此卡来校报到。
附件4:
邵阳学院学生晨检记录表
学院 : 年级: 班: 晨检日期: 年 月 日 晨检人员: |
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编号 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
宿舍 |
电话 |
体温 |
是否出勤 |
临床症状 |
是否就诊 |
初步诊断 |
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发热 |
咳嗽 |
乏力 |
食欲下降 |
其他(请注明) |
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是否有学生不明原因发热、咳嗽、乏力、腹泻、呕吐、头晕等症状:(1)否(2)有:姓名:性别: 班级:宿舍:发病日期: |
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是否有其他突发公共卫生事件:(1)否(2)有:班级宿舍发病人数主要临床症状 |
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是否有其他群体性不明原因疾病:(1)否(2)有:班级宿舍发病人数主要临床症状 |
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填表说明:(1)本表由辅导员、班主任在每日早自习或早晨第一节课前对学生进行晨检后填写,并最迟于8:30上报。(2)本表只登记出现上述症状的学生。如当日未发现有上述症状学生,则向疫情报告人进行零报告。 |
附件5:
2020届毕业生离校工作清单
序号 |
项目 |
具体内容 |
职能部门 |
联系电话 |
1 |
毕业设计 |
达到设计指导老师要求并提交相关材料 |
教研室 |
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2 |
缴费退费 |
核对补缴、退还费用清单,缴清需补交费用 |
计划财务处 |
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3 |
退还图书 |
到图书馆办理退还书籍,赔偿丢失图书等业务 |
图书馆 |
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4 |
退卡、结清水电费用 |
到后勤服务中心办理退卡、结清水电费等业务 |
后勤服务中心 |
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5 |
学生证退还 |
统一收集交到院学生工作办公室 |
政法学院 |
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6 |
贷款学生毕业确认 |
由贷款毕业生在网上自行确认,打印签字交学工办 |
政法学院 |
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7 |
团组织关系转出 |
根据院团委统一安排,由学生本人通过智慧团建自行转出 |
政法学院 |
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8 |
钥匙、桌、凳 |
宿舍钥匙上交情况、公物完损情况、保险柜钥匙上交及押金退还 |
政法学院 |
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9 |
户口迁移 |
先填写《户口迁移毕业生信息采集表》报二级学院,到校后将身份证、毕业证复印件交二级学院,由学校保卫处到辖区派出所统一办理。 |
政法学院 |
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10 |
报到证 |
班级统一收集报到证地址,再交到学工办 |
政法学院 |
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11 |
毕业证及学位证 |
由院教务办组织发放 |
政法学院 |
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12 |
空调保险柜、退租 |
收集各寝室遥控器(混合寝室的先办退租,开学再申请开通)、离校证明。1名同学统一收集,每个遥控器贴标签标记寝室号。 |
留香食堂旁空调服务部 |
18107397030 |
附件6:落实早、中、晚“一日三报告制度”和晚点名制度的学生信息表 |
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编号 |
姓名 |
专业 |
性别 |
寝室号 |
电话 |
体温 |
晚点名 |
备注 |
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早 |
中 |
晚 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
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19 |
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20 |
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附件7:
2020届毕业生入校信息登记
姓名 |
专业班级 |
寝室号 |
体温
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健康卡 |
健康码颜色(蓝色1、黄色2、红色3) |
返程时间 |
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