按照教育部关于科学做好秋季开学疫情防控工作，全面推进恢复正常教育教学秩序要求，为精准做好常态化疫情防控，切实保障2020级新生入学报到工作安全、稳定、有序进行，根据国家卫生健康委员会和教育部办公厅下发的《关于印发高等学校、中小学校和托幼机构秋冬季新冠肺炎疫情防控技术方案的通知》以及湖南省教育厅下发的《关于做好2020年暑期及秋季开学新冠肺炎疫情防控工作的通知》《邵阳学院2020年迎新工作方案》等文件要求，结合我院实际，特制订本方案。

一、指导思想

以习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示和讲话精神为指导，贯彻落实教育部、省教育厅、邵阳市防控办和学校党委行政关于做好疫情防控工作的决策和部署，保障广大师生生命安全和身体健康，体现学院办学水平，展示学院办学成果，确保迎新工作热情周到、安全有序。

二、迎新时间

2020年10月9日——10月11日   (白天:7:00-18:30 ; 夜间:19:00-6:30)

三、新生报到地点

七里坪校区：

大本营：逸夫图书信息楼（图书馆）前广场

接待点：新校门以及流动的接待站

四、负责人

（一）院迎新工作领导小组：

组长：肖徐波、欧志文

副组长：张先友、李崇爱、朱瑾

成员：肖杰、周方思、邓丽君、张倩、徐德信、魏昕、廖红、阮春晖、刘雪婷、张微

（二）总负责人：

院学生组织主要负责人: 邹嘉琦、林含英、吕颖、杨泳顺、张一凡、廖立孚、陈佳琦、向卓、张鸣轩、林雨晴、伍建华

迎新人员具体安排表见附件1

五、新生入学报到前准备工作

1.健康状况监测和行动轨迹摸排

各班辅导员、班主任、代理班主任指导新生加入学院迎新QQ群，完成易班账号注册认证，开学前14天每天在易班网通过易班“健康打卡”轻应用填报个人健康信息。

2.各班辅导员、班主任要准确掌握新生入学前身体状况和地址异动情况，对以下几种情形的学生要充分研判，发现不适合入学的，要求学生暂缓入学，并将有关要求通知到每一个学生。如有特殊原因申请暂缓报到的新生，各班辅导员、班主任要与新生本人及家长取得联系，协助新生按学校相关规定办理好请假手续。

（1）开学前14天尚在国（境）外的新生暂缓入学。

（2）按照疫情防控规定，当前处于疫情高中风险区的的新生,来校前7天内在当地进行核酸检测，核酸检测为阳性的学生暂缓入学，核酸检测为阴性的学生到校后需要先入住集中隔离点并再次进行核酸检测，结果为阴性的继续隔离14天，隔离结束时再进行一次核酸检测（注：高、中风险地区视上级部门调整时及时调整）；

（3）从8月1日以后，原属于疫情高风险地区的学生，即使所居住地区目前已调整为低风险地区，也必须于入学前7天内在当地进行核酸检测，提供核酸检测阴性报告单及绿码电子健康卡可以返校，核酸检测呈阳性的学生暂缓入学，各班辅导员、班主任要在学生入学前认真做好排查工作；

（4）入学报到前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，须在当地医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察，提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明，经学院严格审批后可入学报到，仍处在医学观察期的学生暂缓入学；

（5）目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生，暂缓入学，严禁带病入校；

（6）确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，暂缓入学；

（7）其他有必要暂缓入学的情形。

3. 学生组织迎新准备工作。

（1）文秘工作——————办公室

负责人 ：刘品娟、桑明浩

主要工作 ：准备相关的各种材料

①   到辅导员处领取新生花名册，并分发到相关人员手中。

②   制作迎新相关人员的通讯录及考勤表。

③   新生报到注册的展板及大本营的工作区的台牌。

完成时间：10月5日之前。

（2）新生宿舍卫生——————文明卫生部

负责人 ：向师垒、耿彬、王珂、汪娟

主要工作：新生寝室卫生的打扫

①  组织人员打扫新生寝室卫生。

②  制作好新生寝室分配计划并在宿管人员处领取寝室钥匙。

③   做好新生军训内务评比的工作策划。

④  完成时间：前两项9月30日之前，第三项10月5日之前。

（3）宣传工作——————宣传信息部、宣传外联部

负责人 ：王希雅、王烽淋

主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示

① 横幅（宽10公分，长5米）的制作和悬挂、制作迎新专题宣传栏目。

② 准备我院各专业的简介。

⑤  对迎新前期准备阶段的报导。

⑥   对报到点布置装饰的规划。

⑦  完成时间：10月5日前

（4）物品准备——————学习部、文艺部

负责人 ：张帅、李沛

主要工作 ：迎新时所要使用物品的准备

①  长桌（6）、凳子（50张）、短桌子（5张）

②  两台笔记本电脑，两个排插

③  联系送水的师傅，准备桶装水及压水器，一次性杯子（1000个）

④  笔（一盒）、海绵胶（二卷）、双面胶（五卷）、透明胶（五卷）、绳、两把剪刀等

⑤ 电子体温扫码枪2个，葡萄糖（一袋）、藿香正气水（两盒）、碘酒、医用棉棒、创可贴(3包)

完成时间：10月5日前

（5）记录总结工作——————传媒中心

负责人：吕颖、廖立孚、伍建华

主要工作：记录并总结迎新工作的实时开展状况

①  对迎新工作的前期与后期进行实时记录，对迎新现场做好拍照并备份。

②  与宣传工作负责人共同开展宣传工作

完成时间：10月5日前

 

六、新生入学报到流程
1.新生入学报到时，七里坪校区开放北2门（明德楼前大门）、北3门（二办公楼前大门）和东1门（南高速出口大门）供学生进校。

2.到达火车站、各汽车站站点的新生及家长，需在学校接站点前有序排队，在学校工作人员的引导下，通过“健康码、核酸检测报告查验区”、“体温检测区”等疫情防控检查，检查合格的学生方可乘坐学校迎新专车至报到点。

3.自行到校报到的学生，需出示健康码供校门口工作人员查验，需要出示核酸检测报告的学生，应提前准备好核酸检测报告（原件），测量体温正常后才能入校。

4.新生入校后，先到新生集中报到点（逸夫图书信息楼（图书馆）前广场）办理报到手续，上交《邵阳学院2020级新生入学报到健康卡》（附件1），并登记行程信息、入学前身体健康状况等，排查不稳定因素。学院迎新工作人员有序带领新生至宿舍楼。

5.新生报到应全程佩戴符合防控要求的医用口罩，要服从学校管理，遵守规定，听从调度。

七、工作要求

1.全院迎新工作人员高度重视，统一认识，各司其职，各负其责，密切配合，团结协作，扎实认真地做好今年的迎新工作。2020年10月8日上午10:00前，各项准备工作要全面完成。要注意做好提前或延后来校报到的新生接待工作。新生报到期间，要确保安全稳定，做好服务工作。

2.根据我院学科专业优势、办学特色、教育教学成果、就业形势等对新生进行宣传和介绍，认真做好新生入学教育和军训工作。

3.要严格按政策、法规办理新生报到手续，严禁乱收费。规范教材、教辅资料的发放，落实追责制度，对查实的乱收费行为予以严厉追责。

4.10月9日-11日参加迎新的工作人员，必须在当日上午7:30之前赶到指定位置，做好接待新生的准备工作。凡参加迎新的工作人员，手机24小时开机,保证通讯畅通，切实做到在岗在位，随叫随到。

5.要认真落实好“绿色通道”制度。对因家庭经济困难暂时不能缴纳学费的学生，一律实行先报到入学，再根据家庭经济困难程度给予相应资助。不得出现因新生家庭经济困难而辍学的现象。

6.要在新生入校之前加强对校内安全隐患的排查，确保新生饮食安全、消防安全等。

7.要教育新生提高警惕，预防各类诈骗行为。

 

八、学生组织迎新工作安排

1、大本营布置

这次大本营共设体温测量及健康码查验处、咨询处、登记处、宿舍分配处，服务处（具体安排见附件2）

2、迎新小组安排

注 ： 1、迎新小组具体人员安排及职责（见附件1）；

2、大本营人员分配（见附件2）。

3、迎新工作人员注意事项：

1、 所有迎新人员需衣冠整洁、需佩戴统一的工作证、谈吐礼貌、热情服务。

2、 迎新人员需听从现场负责人的指挥调动。

3、 严格按照值班安排表坚守岗位，严禁迟到早退，上一班值班人员需在替班人员到场后放可离开。

4、 迎新点所有物品使用者

有责任将其保管好并按时归还，若有遗失使用者承担责任。

5、 严禁迎新人员向新生兜售任何营利性物品。

6、 由监察组考勤并在迎新结束后上报出勤情况。

7、 如有特殊情况，向主要负责人请假经批准后才可离开。

附件1：迎新工作领导小组值班安排表

附件2：迎新小组具体人员安排与职责

附件3：大本营人员具体分配

邵阳学院政法学院

2020年9月29日

附件1：迎新工作领导小组值班安排表

政法学院2020年国庆、中秋值班表

		值班领导		联系电话		值班辅导员		联系电话
10月1日		欧志文		13874281868		邓丽君		18874232710
10月2日		肖徐波		15107399727
10月3日		朱瑾		15873998967		周方思		18773181690
10月4日		张先友		13873951898
10月5日		李崇爱		13786928123		张倩		13047216028
10月6日		朱瑾		15873998967
10月7日		张先友		13873951898		肖杰		13975989518
10月8日		李崇爱		13786928123
	注意事项：
	1、值班领导、老师在值班期间必须在邵阳市区范围内；
	2、保证24小时通讯畅通。

 

 

 

附件2：迎新小组具体人员安排与职责

七里坪校区：

1、负责小组（3人）

组长 ：邹嘉琦（13822074839）、林含英（18569206979）、吕颖（13594532758）

职责 ：① 负责所有迎新人员的工作，对所有迎新工作人员的出勤进行考核。

 

2、本部小组（30人）

组长 ：向卓（17873941695）、陈佳琦（17769413003）、张鸣轩（13944885458）

成员 ： 曾忠舣、聂思源、向泓锦、田云鹏、陆泳伊、周亚欣、杨雨婷、刘品娟、王银花、吴金明、刘婷、罗思丹、侯毅、杨淇超、刘天全、吴叶、向师垒、耿彬、王珂、汪娟、丁妍、王瑞婕、向沁楠、李罗鑫、石春兰、彭丹、雷杰

职责 ： ① 处理新生到校报到、宿舍等常规性工作。
② 联系各小组处理突发事件。
③ 保管、登记好新生预留的财务。

3、机动小组（60人）

组长 ：张一凡（18273660189）、廖立孚（17886952191）

成员：张帅、郭琴、罗奥霓、王敏、何柳、谢晨曦、宁英邦、田晓琳、冯彬、王希雅、苏婧、游宇舟、黄中源、宋佳滟、贺文缘、李婷、印馨雨、戴梓萌、刘小妹、卢长水、梁嘉怡、覃石容、刘阳辉、罗翔、李祥彩、桑明浩、王帅栋、舒玉霖、刘彤、杨熠、唐俊杰、曾可依、符谷红、陈凯宇、陈芷若、郭源源、贾姚楠、赵王燕、熊灿红、杨朝、王烽淋、易俊丹、周若瑶、谢江萍、申海玉、周芳露、许温龙、周文静、丁洁希、陈仕泽、高阁、万宇琦、陆思涵、罗夏红、阳芳、滕珊珊、蒋诗棋、冯天麒

职责 ： ① 引领新生办理各种入校手续，领取床上用品，办理水卡、餐卡等。
② 引导在大本营分配好寝室的同学到指定寝室。
③ 负责给新生强调防盗意识。

注: 机动组另附带搬运职责，具体如下：

·机动组男生附带搬运桌子，以及其它迎新物品。

·机动组女生负责带凳子一人带一个，并且在凳子上做好用以识别的标识，以防混、错拿。

4、志愿者组（15人）

组长：欧运东（19967847790）、肖思容、刘洁、宗绪铭、

成员：次里玉追、周姝妮、姚哲培、杨妍、陈彩燕、陈婧、马思思、陈旭阳、易俊丹、向鲜亮、杨靖

职责：志愿者组人员为19级入党积极分子，作为此次迎新后备组，10月10日、10月11日两天迎新期间请积极配合监督组的安排。以通知为准，收到通知后及时在大本营报道即可。

5、接待小组（10人）

注:本组成员负责自带凳子，一人带两个，并且在凳子上做好用以识别的标识，以防混拿、错拿。

（老校门）组长 ：林雨晴（17872844458）

          成员 ：柯诗涵、向易爱、李沛、何双立

（新校门）组长： 伍建华（15080881747）
成员： 王昊、张亚璇、王文洋、张榕湘

     职责 ：① 在东门、老校门口和新校门迎接新生到大本营办理相关手续。

        ② 负责设置流动迎接小分队，负责将新生迎接到大本营。

6、夜间小组（3人）

组长：杨泳顺（15674069316）、邱勇翔、黄超

职责 ： ① 确保夜间到的同学可以在半个小时之内入住宿舍。

② 负责安排部分家长的住宿问题。

    ③ 联系相关小组，负责安排提前到校新生的相关工作。

 

附件2 ：大本营人员具体分配

七里坪校区：

大本营设有体温测量及健康码查验处、咨询处、登记处、宿舍分配处、服务处

1、体温测量及健康码查验处

负责人：王瑞婕、丁妍、向沁楠、李罗鑫

职责：测量体温，查验健康绿码

 

2、咨询处（5人）

负责人：曾忠舣、聂思源、向泓锦、田云鹏、陆泳伊

职责：① 负责给新生传达《关于开展生源地信用助学贷款政策宣传工作的通知》

      ② 收取2019级新生的《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》

③   建立绿色通道，做好助学贷款同学的信息登记

 

3、登记处（18人）

负责人 ：周亚欣、杨雨婷、刘品娟、王银花、吴金明、刘婷、罗思丹、侯毅、杨淇超、刘天全、吴叶、丁妍、王瑞婕、向沁楠、李罗鑫、石春兰、彭丹、雷杰

职责 ：① 给到校的新生做好相应登记，并按班级进行整理。

②  帮助新生办理保险，保险柜业务

③  完成新生登记注册，安排学生家长参加新生家长会。

④   发放新生物品单，提醒新生创建易班

⑤  完成体温测量，检查健康绿码

 

4、宿舍分配处（4人）

负责人 ：向师垒、耿彬、王珂、汪娟

职责 ：给2020级新生按班级安排好宿舍，并做好相关登记工作。

 

5、服务处（2人）

负责人 ：刘天全、丁妍

职责 ：① 在指定区域内保管好新生寄存的财物，并做好相关登记；

② 定时清点大本营的各种财物，联系饮用水以及餐饮。

③ 为办好所有手续的新生及家长安排工作人员前往宿舍

附件三 ：每天具体时间安排

07：00    所有人员在大本营集合，由监督小组负责考勤。

07：30    所有人员到达指定地点，做好相关事项。

12：00    各小组成员安排好值班人员后（机动组值班人员不得少于3人），其他人员可以去就餐，监督小组将对值班人员进行考勤。（各小组负责人必须于10：00将中午值班人员姓名及联系方式告知监督小组）。

12：40    大本营人员回到工作岗位（值班人员必须在所有人员回来之后，方可离开）

17：30    由夜间小组成员暂时替代大本营人员（必须是所有夜间小组人员到齐时，大本营人员才可以去就餐）。各小组成员安排好值班人员后，其他人员可以去就餐，监督小组将对值班人员进行考勤。（各小组必须于16：00将值班人员姓名及联系方式告知监督小组）。

18：30    大本营人员回到工作岗位，进行点到（值班人员必须在所有人员回来之后，方可离开）。

19：30    ①夜间小组成员在大本营进行值班；

②各班代班及学生负责人在老三栋团学办公室开会。

20：00    ①各小组人员可以离开岗位，进行休息；

②班带班及学生负责人到新生寝室走访。