为加强心灵乐坊特色成长辅导室档案的收集、整理和保管工作，保持档案资料的系统性和完整性，结合实际情况，制定本管理条例。

    一、档案建立保管制度

         1.各类咨询案例及文件材料的纸质版和电子版均需建档整理、归档。

         2.每次辅导活动都应有详细的记载，总结，分析、调研等。辅导老师在辅导结束后应认真填写《成长辅导记录表》或《团体辅导记录表》等，及时做好归档处理。

         3.每学期开学初对档案进行全面检查、清点，切实做好防护工作，并经常检查防护设施和档案保管状况，保护档案的安全与完整。

    二、档案保密制度

         1.辅导室内所存档案，未经允许，严禁复制、摘录和带出档案与他人查看。

         2.销毁失去保存价值的档案，经登记、鉴定后，报辅导室负责老师批准， 方可销毁。

         3.辅导室工作人员有义务和责任做好保密工作。如违反保密规定， 视情节轻重进行处理。

         4.未经心灵乐坊特色成长辅导室负责老师或学生工作办公室授权，任何单位或个人无权公布档案内容。

         5.如确因教学、科研或交流等需要公开案例，必须隐去学生姓名和相关信息。