各教学单位： 

为做好2016级各专业学生编班和编制学号有关工作，现就有关事项通知如下，请各教学单位按要求做好相关的工作。 

一、行政班级编制方法 

1、编制原则 

原则上各专业以40人为一个标准行政班（特殊专业以30人为一个行政班），教学管理以行政班为基本单位。教学班级人数将根据课程性质、教学资源确定，原则上不超过100人。各专业拟分行政班数见附件1。 

2、编制办法 

班级名称由年级、专业、行政班级编号（1、2、3…）构成。如2016级管理科学专业分2个行政班，班级编号为2016级管理科学1班，2016级管理科学2班。每个行政班学生的学号依次相连。 

二、学号编制方法 

1、编制原则 

新生学号由首部、中部、尾部组成，共由10位数字确定，编码方法如下： 

首部	中部（前）	中部（中）	中部（后）	尾部
XX	X	XX	XX	XXX

首部：为新生入学年度代码，以入学年份的后两位数字作为首部代码，如2010级新生为10。 

中部（前）：为培养层次代码，本科生为4，专科生为3。 

中部（中）：为系代码（见附件2）。 

中部（后）：为专业代码（见附件2），以系为单位按顺序编排，以后各系新增专业代码由各系自行顺延编排。 

尾部：为新生顺序代码，以专业为单位连续编排。 

2、编制办法 

新生学号由入学年度代码（2位）、培养层次代码（1位）、系院代码（2位）、专业代码（2位）、新生顺序代码（3位）构成，如：机械与能源工程系的系代码为11，机械设计制造及其自动化专业的专业代码为01，第1号新生的学号为1641101001。 

三、编制要求 

1、各系（院）要按照附件1拟分行政班数对新生进行编班，同时将编班信息录入教务管理系统。 

2、上报编制信息应以VF表格形式，不得用EXCEL表格或其他报表形式上报。 

3、上报的编制信息应包含如下字段：学号(xh)、考生号(ksh)、姓名(xm)、性别(xb)、出生日期(csrq）、民族(mz)、院系名称（xsh）、专业名称(zymc)、班号(bh)、家庭地址(jtdz)和联系电话号码(lxdh)，编制信息中班级名称与录入教务管理系统的班级名称一致，并将编制信息于9月14号下午5点前报送教务处学籍科张复初老师。 

  

  

附件1：2016级新生拟分班数表 

附件2：各系（院）、专业代码表 

  

  

  

邵阳学院教务处 

2016年9月7日