邵阳学院药学院学业预警实施方案

为进一步加强药学院学风建设，深化学生管理的服务内涵，不断加强对学习困难学生的学业指导，提高学生的自主学习意识和能力，深化学生对学习重要性和紧迫性的认识，有针对性地采取相对应的防范措施，帮助学生顺利完成学业，根据《邵阳学院学生学业预警管理办法（试行）》，结合我院实际，特制定本实施方案。

一、领导小组

组  长：药学院党总支书记兼院长  孙双姣

副组长：药学院副院长   吕立华

药学院党总支副书记兼副院长 肖丽群

成  员：教学秘书、全体辅导员、班主任

二、实施对象

药学院全体学生

三、实施意义

学业预警是指学校根据学生管理规定、学籍管理规定、学位授予工作细则以及各专业人才培养方案的要求，通过对学生每学期的学习情况以及学业进展情况进行分析，对可能或已经发生的学习问题和学业困难、可能无法顺利完成学业的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。学业预警不属于处分。

三、实施办法

学业预警分为学分预警和毕业预警。学分预警是指一学期内出现一定程度的学分欠修或者累计欠修学分达到一定数量者，应给予预警，告知可能出现的后果。毕业预警是指根据对学生成绩的分析，对可能出现的无法按时毕业或获得学位的学生给予预警，告知可能出现的后果。

（一）学分预警

学分预警。学分预警分为三级，预警程度由低到高依次为：三级预警、二级预警和一级预警。学分预警工作按学期进行，每学期开学后四周内由药学院根据学生学业情况，采取相应预警办法。

三级预警：学生在校学习期间，一学期欠修学分5分（含）以上8分以下者，或新生第一学期出现两门不及格者，或累计欠修学分10分（含）以上15分以下者，应给予三级预警。

预警办法：药学院给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》（附件1）；辅导员与学生谈话并填写好《邵阳学院学生学业预警学生谈话记录表》（附件2）。

二级预警：学生在校学习期间，一学期欠修学分8分（含）以上12分以下者，或累计欠修学分达15分（含）以上20分（含）以下者，应给予二级预警。

预警办法：药学院给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》，通知家长并做好记录；分管学生工作的副书记或分管教学副院长与学生谈话后填写《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》。

一级预警：学生在校学习期间，一学期内欠修学分12分（含）以上，或累计欠修学分20分以上者，应给予一级预警。

预警办法：药学院给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》；药学院院长或党总支书记与学生谈话后填写《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》；通知家长、邀请家长面谈并作记录，填写《邵阳学院学生学业预警家长谈话记录表》（附件3）。

预警对象	学分预警等级
一学期欠修学分5分（含）以上8分以下者，或新生第一学期出现两门不及格者，或累计欠修学分10分（含）以上15分以下者	一级预警
一学期欠修学分8分（含）以上12分以下者，或累计欠修学分达15分（含）以上20分（含）以下者	二级预警
一学期内欠修学分12分（含）以上，或累计欠修学分20分以上者	三级预警

 

（二）毕业预警

毕业预警：学生在毕业离校前一年，存在因欠修学分（含任选课）等预期不能满足毕业条件，或因考试违规、课程成绩等预期不能满足学位授予条件者，给予毕业预警。毕业预警应在最后一学年第一学期开学四周内完成。

预警办法：药学院给学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》、通知家长并做好记录；分管学生工作的副书记、分管教学工作的副院长以及辅导员与学生谈话并填写好《邵阳学院学生学业预警谈话记录表》。

四、检查小组

药学院院长、党总支书记为学业预警责任人，分管教学的副院长和学生工作的副书记为具体负责人，辅导员、班主任和教学秘书为具体执行人。学生工作部、教务处负责督促检查。

五、学业预警工作程序

（一）确定学业预警学生名单。每学期开学四周内，学院教学秘书统计学生欠修学分情况，初步筛选学业预警学生名单并报告分管学生工作的副书记和分管教学工作的副院长。学院召开党政联席会议确定学业预警学生名单并通报辅导员及班主任。

（二）下达《邵阳学院学生学业预警通知单》。辅导员向被预警学生下达《邵阳学院学生学业预警通知单》，被预警学生签字确认。

（三）预警谈话。按预警等级确定专人对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，帮助其制订学习计划，填写《邵阳学院学生预警学生谈话记录表》。

（四）通知家长。对学分二级预警、一级预警和毕业预警的同学，辅导员要及时通知其家长，并留存通知家长的书面记录。

（五）家长面谈。对学分一级预警以及毕业预警的同学，辅导员要及时与家长联系，邀请家长来校面谈。学院分管学生工作的副书记或分管教学工作副院长负责与家长面谈，告知家长学生预警原因及帮扶措施等。面谈后，详细填写《邵阳学院学生学业预警学生家长谈话记录表》，经家长确认、签字后存档。

六、制定帮扶措施

制订被预警学生帮扶措施。学院根据学生欠修学分的原因，制订有针对性的帮扶措施，定期对发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生完成学习任务。预警学生辅导员为学生帮扶责任人，负责制定每一名预警学生的帮扶计划，撰写帮扶记录等，填写《邵阳学院学生学业预警帮扶记录表》（附件5）。帮扶结束后，学院主要负责人应对帮扶进行过程评价。

七、建立学生档案

（一）学院将分年级、分专业归档保存被预警学生的成绩单、《邵阳学院学生学业预警通知单》（附件1）、《邵阳学院学生学业预警学生谈话记录表》（附件2）、《邵阳学院学生学业预警家长谈话记录表》（附件3）及《学业预警情况汇总表》（附件4）、《邵阳学院学生学业预警帮扶记录表》（附件5）等预警资料，以学年为单位装订成册，妥善保管，帮扶措施一并归档。

（二）学院负责保管学生学业预警档案材料。

八、预警的解除和降档

被预警的学生欠修学分达到最低预警欠修学分以下者，可以解除预警，原预警归档材料继续存档；被预警学生欠修学分数减少，达到下一层级预警者，可以降档预警，原预警等级归档材料依旧保存；上学期被预警的同学，因课程安排原因虽无欠修学分的减少但也无新增欠修学分者，本学期可不予重复预警。

七、注意事项

（一）、学院应高度重视学业预警工作，把学业预警作为教风学风建设的重要内容，加强管理，责任到人，注重过程材料的积累和保存。

（二）、 学院完成与预警对象的首次谈话和预警告知工作后，应及时与学生、家长联系，组织教育引导与帮扶工作，并持续跟踪，督促学生完成学业。

 

邵阳学院药学院

2023年10月25日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

邵阳学院学生学业预警通知单（学生）

学院			专业
学生姓名		学号		年级
预警学期	学年第   学期			预警次数	第   次
预警类型	￡毕业预警  ￡学业预警		预警级别	￡三级  □二级  □一级
下发日期			送达日期
预警内容
二级学院 意见	签字（盖章）：                           年   月   日

备注：本表格一式两份，送达学生一份，存档一份，存档资料应包含签字回执单。

《学业预警通知单》送达书回执

本人已于     年   月   日收到学院送达的          学年第

     学期《邵阳学院全日制本科学生学业预警通知单》，对于预警内容已知晓。

签收人：                 签收日期：

邵阳学院学生学业预警通知单（致家长）

学院			专业
学生姓名		学号		年级
预警学期	学年第   学期			预警次数	第   次
预警类型	￡毕业预警  ￡学业预警		预警级别	￡三级  □二级  □一级
下发日期			送达日期
预警内容
二级学院 意见	签字（盖章）：                           年   月   日

备注：本表格一式两份，送达家长一份，存档一份，存档资料应包含签字回执单。

《学生学业预警通知单》送达书回执

本人已于     年   月   日收到学院送达的      同学          学年第     学期《邵阳学院全日制本科学生学业预警通知单》，对于预警内容已知晓。本人将全力配合学院的帮扶措施，督促      同学努力学习，弥补差距，迎头赶上。

签收人：                 签收日期：
附件2：

邵阳学院学生学业预警谈话记录表

学院			专业
学生姓名		学号			年级
预警学期	学年第   学期				预警次数		第   次
预警类型	￡毕业预警  ￡学业预警		预警级别		￡三级  □二级  □一级
预警原因
参加谈话人员
谈话记录
谈话人（学院）				谈话时间
学生签字				时间

备注：本记录表由二级学院妥善保存
附件3：

邵阳学院学生学业预警家长谈话记录表

学院			专业
学生姓名		学号			年级
预警学期	学年第   学期				预警次数		第   次
预警类型	￡毕业预警  ￡学业预警		预警级别		￡三级  □二级  □一级
预警原因
参加谈话人员
谈话记录
谈话人（学院）				谈话时间
学生家长 签字				时间

备注：本记录表由二级学院妥善保存

附件4：

邵阳学院      学年    学期学业预警汇总表

学院名称：

学号	姓名	性别	年级	专业/班级	预警类型	预警 级别	预警原因	是否已通知家长	是否已与家长面谈	备注
					□毕业预警 □学业预警			□是 □否	□是 □否
					□毕业预警 □学业预警			□是 □否	□是 □否
					□毕业预警 □学业预警			□是 □否	□是 □否
					□毕业预警 □学业预警			□是 □否	□是 □否