1、协助主任做好全系部行政工作，负责处理系部日常行政事务，做好主任助手和参谋工作；

1、  检查、督促各项制度的执行情况，根据形势需要制定、修改、完善、补充各项规章制度；

2、  接受、发送来往的文件信函、资料，并作好登记和处理；

3、  接待外单位来访客人；

4、  组织、安排或亲自外出联系、交涉工作；

5、  安排编制月、周会议日程，通知与会人员参加会议，检查与会者的准备工作，作好会议记录；

6、  及时的、定期的向主任汇报有关工作情况、提供信息、统计报表、搞好月报工作；

7、  检查、监督系部各种经费来源、管理、使用情况，协助主任把好财务大关（批准权由主任决定）；

8、  领取、发放额定津贴、奖金等各种费用；

10、听取、收集群众建议、批评等意见，并整理成文上交主任；

11、负责阶段和年终工作总结起草工作；

12、接受主任安排、交待的其他事宜。