根据学校要求，我系2016届毕业生离校时间为2015年6月13日至16日。我系2016届毕业生人数为390人，其中电子信息工程专业78人，计算机科学与技术专业67人，通信工程专业127人，电子科学与技术专业50人，网络工程专业68人。为了加强毕业生文明离校教育，切实做好毕业生文明离校的各项工作，营造文明和谐的校园氛围，特制定2016届毕业生离校工作实施方案。
一、成立领导机构
我系成立毕业生离校工作领导小组，由系领导任组长和副组长，由辅导员、毕业班班主任、教研室主任和毕业论文（设计）指导老师任小组成员。领导小组负责领导和协调文明离校工作，确保文明离校工作有序和高效进行。
组 长：彭跃辉、黄同成
副组长：彭亦飞、谢兵、王少杰
组 员：刘航贝、戴慧琳、邓屹洋、杨文美、李赞、余建坤、黄磊、何海浪、许建明、许又泉、胡湘娟、柳小文、刘远军、陈敏、梁娟及毕业论文（设计）指导老师（具体安排见附件1）
主要任务：
（一）制定本系毕业生离校工作方案，贯彻执行学院的离校工作计划和部署。
（二）在系就业领导小组的指导下，学习、宣传国家、省、学院有关大学生就业创业的法律法规和条例政策。
（三）积极做好我系毕业生教育管理和文明离校工作。
（四）完成学院布置的其它离校工作任务。
二、开展教育活动
1、离校前，辅导员与毕业班班主任组织各班召开班会，组织毕业生填写《邵阳学院信息工程系2016届毕业生通讯录》（附件2），对毕业生进行安全教育，提倡文明离校，强调毕业离校前或离校时严禁私自下河游泳，严禁故意损坏网络墙面模块等公物（包括在墙壁上乱涂、乱画、乱写），严禁酗酒闹事、打架斗殴，严禁打牌赌博，严禁在宿舍留宿异性，严禁聚众起哄、扰乱学校秩序，严禁在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍，严禁调换寝室、占用公物。班主任、毕业论文指导老师主动关心学生论文答辩、毕业成绩和获得毕业证学位证等情况，督促已就业毕业生上交就业佐证材料，鼓励暂未就业毕业生积极求职。
2、召开毕业生座谈会、考研交流会、优秀毕业生交流会、毕业生欢送晚会等，对学生进行爱校教育、励志教育、感恩教育和诚信教育。通过教育，让毕业生真正做到为母校留下完美印象，为下届同学留下学习榜样，为自己留下美好回忆。
3、切实关注关心身心有问题、不能毕业顺利获得证或学位证和暂未落实就业单位的学生，积极提供帮助，为毕业生离校创造一个和谐安全的环境。
三、强化服务意识
1、做好毕业生就业创业工作。树立“服务毕业生，成就大学生”理念，切实把毕业生就业工作摆在重要位置，不断加强对毕业生就业工作的领导，使就业服务真正落实到每一位毕业生。在毕业生离校前收集并整理好毕业生就业信息和佐证材料，毕业生离校后进一步加强对毕业生就业情况的跟踪，及时掌握动态，及时予以指导，及时提供帮助，教育学生诚信就业。
2、按照规章制度、按程序办理毕业生的有关事宜，所有程序步骤中均杜绝乱收费现象，努力为毕业生提供全方位服务，认真解决好毕业生离校工作中的重点、难点问题，做毕业生的知心朋友和良师益友，关心爱护每一位毕业生，确保毕业生“文明、健康、安全”离校。
四、加强毕业生管理工作
1、各领导和老师深入学生宿舍，排查毕业生中可能出现的问题，一旦发现紧急情况，按相关规定及时处置。确保毕业生顺利离校、安全离校、文明离校。
2、充分发挥毕业班学生党员、学生干部的作用，要协助系部做好毕业生离校工作。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的，由当事人负责赔偿（若找不到当事人，由责任人负责赔偿），并予以纪律处分。
3、加强值班和巡逻。从2016年6月5日开始（含端午节期间），强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上安排至少一名系负责人带领辅导员、班主任、毕业论文指导老师到学生宿舍值班，所有值班人员保证通讯畅通，以便处理紧急事件，防止意外事件发生（具体值班表见附件3）。6月14日-16日，系党政领导、全体辅导员和毕业班班主任参与学工处安排的值班。
4、加强毕业生宿舍财产管理。各班对所属毕业生宿舍财产进行认真清查和登记，并督促本班同学归还到位，6月8日17：00前，辅导员将财产登记结果上报学工处和后勤服务中心。
5、做好毕业生派遣工作。各毕业生将毕业生就业信息上报至就业专干处，由就业专干统一录入湖南省大中专院校毕业生就业办公系统。就业专干及时到校招生就业处领取报到证，做好发放工作。
6、做好毕业生就业信息统计、毕业生档案整理和贷款毕业生还贷确认工作。毕业生就业信息统计工作是学校就业率和系部就业率统计的基础性工作，由就业专干按照学校有关要求做好此项工作。辅导员及时整理毕业生档案，于6月22日前将毕业生档案移交学工处档案室。辅导员和班主任协助资助专干督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，按《关于做好2016届助学贷款毕业生离校工作的通知》（邵院学通[2016]07号）要求，教育毕业生毕业后按期还贷还息。
7、各教研室主任认真组织毕业生参加论文答辩，辅导员、组织员及各学生党支部书记负责学生党员组织关系的迁移，辅导员、班主任督促毕业生缴纳学杂费、组织毕业生参加体检、告知毕业生户口转移等相关程序。学工工作人员协助教务工作人员做好毕业生成绩的核查、学位的申请、学位特批的申请等。
8、特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要求按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，由系部批准，并登记造册，报学工处统一安排住宿，由辅导员和班主任负责监督，确保在校安全。6月27日前所有留校毕业生全部离校。毕业生离校后，未经后勤服务中心和学工处允许，不得私自调整宿舍。
9、对有违纪行为的学生按《邵阳学院学生违纪处理条例》从严处理。
信息工程系
2016年5月10日
