各系（院）：
毕业设计（论文）是重要的实践教学环节，是对人才培养质量的全面、综合检验，是审核学生毕业和学位授予资格的重要依据。为做好2016届毕业设计（论文）评阅、答辩、成绩评定和校级优秀毕业设计（论文）评选等工作，现就有关事项通知如下：
一、认真制定毕业设计（论文）答辩工作方案。
各系（院）要严格按照《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》（邵院教字[2008]10号）的有关规定做好各项准备和组织工作，并结合实际制订周密的毕业设计（论文）答辩工作方案，各系（院）的工作方案于5月19日前报教务处实践教学科，电子文档一并提交。各专业制定的毕业设计（论文）答辩工作方案存各系（院）备查。
二、做好毕业设计（论文）查重检测工作。
为进一步提高我校毕业设计（论文）质量，加强学术道德和学风建设，营造学术诚信氛围，杜绝毕业设计（论文）教学过程中的抄袭、拷贝、篡改已有科研成果等学术不端现象的发生，学校决定对2016届本科毕业生毕业设计（论文）进行全部检测，具体检测方案另行通知。
三、严格毕业设计（论文）评阅与答辩过程。
各系（院）答辩小组要严格答辩资格审定，毕业设计（论文）必须先经指导教师和评阅人评阅合格后，方有资格参加毕业答辩。毕业答辩以系（院）为单位，组成以系（院）主任为组长的答辩委员会，答辩委员会由5-9人组成，由具有较高教学水平和学术水平的讲师以上教师担任，答辩过程应公开化。毕业设计（论文）形式多样化答辩，按照《邵阳学院本科毕业设计（论文）形式多样化工作规范（试行）》（2014）执行。答辩期间，学校教学督导团专家参与各系（院）的毕业答辩工作。毕业设计（论文）答辩时间为5月20日至6月5日。
四、规范毕业设计（论文）成绩管理
毕业设计（论文）成绩的评定，要严格按照《邵阳学院毕业设计（论文）评分标准》执行，实事求是，公正合理。6月6日前各系（院）要将毕业设计（论文）成绩报送教务处实践教学科，并录入教务管理系统。
五、做好校级优秀毕业（设计）论文评选工作
1．评选时间：6月7-8日。
2．评选比例：各专业学生人数的5%。
3．评选范围：全校应届本科生的毕业设计（论文）。
4．评选条件：
（1）选题结合实际，符合专业培养目标的要求；
（2）毕业设计（论文）的成果具有一定的学术价值或推广价值；
（3）材料完整，格式规范；毕业设计（论文）综合成绩评定等级为优秀。
5．材料要求：
（1）学生毕业设计（论文）、附件和附录材料等（用专用袋封装）；
（2）《邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报表》（1式2份，双面打印）、《邵阳学院优秀毕业设计（论文）专家评审表》（1式2份）（表格见邵阳学院网站）；
（3）校级优秀毕业设计（论文）简介应不超过6000字，主要内容包括：中英文摘要、中英文关键词、正文、主要参考文献等。
（4）以系（院）为单位填报《邵阳学院优秀毕业设计（论文）申报课题汇总表》（附表2）；
（5）以上纸质材料须于2016年6月6日下午下班前送到七里坪校区办公楼216室，电子文档以系（院）为单位统一打包发送到邮箱：sjjx5305955@163.com，过期不予受理。
六、做好毕业设计（论文）信息统计工作。
为确保及时统计与上报本届毕业设计（论文）基本状态数据，各系（院）须于6月20日前报送《邵阳学院毕业设计（论文）课题申报变更汇总表》（附表1）、《邵阳学院毕业设计（论文）课题汇总表》（附表3）、《邵阳学院毕业设计（论文）在实验室、工程实践和社会实践中完成情况》（附表4）、《邵阳学院毕业设计（论文）指导教师配备情况统计表》（附表5）、《邵阳学院毕业设计（论文）成绩汇总表》（附表6）《邵阳学院毕业设计（论文）成绩统计表》（附表7）和毕业设计（论文）工作总结（按专业），并以系（院）为单位将电子文档发送到邮箱：sjjx5305955@163.com（见邵阳学院网站）。
邵阳学院教务处
2016年5月4日
