关于做好2019届毕业生资格审核工作的通知

关于做好2019届毕业生资格审核工作的通知

 

各学院：

根据《教育部关于做好2019届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》（教学〔2018〕8号）、《关于做好全省普通高校2019届毕业生资格审核工作的通知》（湘教毕办〔2018〕22号）和《关于做好在内地（祖国大陆）普通高校就读的港澳台应届毕业生就业服务工作的通知》（教学厅〔2017〕9号）等有关文件要求，为做好我校2019届研究生、本科、专科毕业生资格审核工作，现将有关事项通知如下：

一、审核对象

按国家普通高等教育招生计划招收的2019届普通全日制研究生、本科生和专科生（含五年制高职学生，以下统称“毕业生”）。

二、工作要求

1．各学院要对2019届毕业生进行全面摸底和审核，特别是对更名、专升本、留级、转专业、转学、复学等生源异动情况要进行认真细致的核对，做到准确无误。

2．必须填写的栏目：姓名、性别、民族、政治面貌、入学时间、学院、专业名称、学制、学历、培养方式、身份证号、考生号、生源所在地、考生类别、毕业生联系电话、家庭联系电话、困难学生类别、qq号码等，不得空缺。

3．姓名为单名者，其姓与名之间不空格。

4．属于更名、专升本、留级、转专业、转学、复学等情况的毕业生如生源审核未通过，则须提交学校相关部门批准或主管单位的文件，并请在“扩展项3”栏内注明，便于查找统计。

5．“生源所在地”栏目必须准确到所在省（市、自治区）的县区旗一级，直辖市则填写到县(区),且必须填写准确详细。如果生源户籍所在地与高考报考所在地不一致者需在“扩展项3”栏目中注明并出具有效证明。

6．师范类专业（含兼招）需在“师范标志”栏目中填写“1”。

7．毕业生协议书编号分别由研究生与学科建设处、招生就业处根据高考录取审批名册对各学院报送的毕业生进行逐个审核后统一编号，以此作为发放《全国普通高等学校研究毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的依据。

8．提交的毕业生资格审核材料，必须填写规范，内容准确，材料齐全。材料和数据库不符合要求的，我处不予受理。

9．毕业生资格审核数据采集与上报采用湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统平台操作，所有数据必须通过系统——生源审核。

10．毕业生资格审核是毕业生就业工作中一项重要的基础性工作。希望各学院严格按照本通知要求，按时、按质做好毕业生资格审核及其有关材料填报工作。逾期不报或错报、漏报者，责任自负。

三、审核报送材料

学校对毕业生进行资格审核时，请各学院提交下表1份：

    《邵阳学院2019届毕业生资格审核汇总表》1份，须经学院主管领导审核签章后，方可报送(样表见附件2) 。

四、时间安排

2019届毕业生资格审核工作时间紧，任务重。为确保毕业生资格审核工作顺利进行，请各学院务必按要求，及时、准确报送。

1、数据报送:2018年11月15日至2018年12月14日内完成。

2、汇总表(附件2)报送: 截止时间2018年12月17日前。研究生毕业资格审核汇总表交研究生与学科建设处刘微同志，本科生、专科生毕业资格审核汇总表交招生就业处阮鹏同志。

 

 

附件1：毕业生资格审核数据库填写说明

附件2：邵阳学院          学院2019届毕业生资格审核汇总表

 

 

             招  生  就  业  处

邵 阳 学 院

           研究生与学科建设处

 

                                    二○一八年十二月十日
附件1

毕业生资格审核数据库填写说明

 

1．考生号

考生号作为关键字段，必须是招生数据中的考生号，不能自编，且要与学籍数据一致。

2．身份证号

身份证号作为辅助关键字段，不能为空，不能自编，且要与学籍数据一致。如果无身份证（如军官），需填写相应证件号。

3．姓名

不能为空，为单名者，其姓与名之间不空格。

4．专业代码、专业、专业方向

“专业代码、专业”不能为空，且要使用教育部下发的标准专业代码，不同学历层次专业代码不能混用。“专业方向”中填入学校实际使用的专业名称，但注意同一班级的专业方向要填写一致。

5．性别代码

不能为空，且要使用教育部下发的标准代码。

6．学历代码

不能为空，且要使用教育部下发的标准代码。

7．培养方式代码

不能为空，且要使用教育部下发的标准代码。当填写为定向或委培时，定向委培单位必须填写入学时签定的协议单位。本专科只能使用“1 非定向、2 定向”。

8．培养类别代码

培养类别代码是对培养方式代码的补充，具体标识国家或地方设立的一些特殊培养计划，使用系统标准代码填写。

    9．生源所在地代码

不能为空，且要使用教育部下发的标准代码。生源地一般指毕业生入学前户籍所在地。毕业生的生源地需准确到县区旗一级，由地市州盟一级负责接收的可以准确到地市州盟一级。毕业生在学习期间发生户籍变更等情况，如需要进行生源地变更，毕业生应联系新的生源所在地毕业生就业主管部门，并征得新的生源所在地毕业生就业主管部门同意，可以申请修改生源地变更。因生源地信息涉及到毕业生回生源地就业的档案、户籍及相关就业服务工作，请各高校务必要求毕业生认真核实此项信息。

10．民族代码

不能为空，且要使用教育部下发的标准代码。

11．政治面貌代码

不能为空，且要使用教育部下发的标准代码。

12．困难生类别代码

不能为空，按系统提供代码选填。

13．学制、入学时间与毕业时间

学制只能是一位数字或一位数字+“.5”（如：2或2.5）。

入学时间只能是20XXXX（如：201409），毕业时间只能是2019XX（如201906）。

14．为适应毕业生就业工作计算机管理的要求，每位毕业生均需确定一个编号，编号为每个毕业生“就业协议书”上的编号。该编号将是毕业生资格审核、就业方案制定、《就业报到证》签发及统计分析个人信息的唯一代码。编号由各高校各单位在数据库“协议书编号”栏目中编制，共13位数，不得出现重号。

协议书编号的填写要求：

1           1  9         □□□□□     □□□□□

学历层次代码      毕业年度末尾两位数     院校代码     毕业生顺序号

“学历层次代码”的填写毕业研究生统一为“0”，本专科毕业生统一为“1”，新成立的学校请及时与我厅联系获取学校的“院校代码”。

15．数据库中的“学号”栏目可以采用学校学籍管理部门统一编写的学号，也可采用协议书编号。

16．需要进行人工审核的毕业生信息，请各高校各单位在报送毕业生资格审核数据库时，在“扩展项3”字段里注明招生录取名册的顺序，填写采用以下统一形式：

□            □□         □□□       □□

录取表（A）         第几本（卷）       第几页      本页第几位

（例：A0100203 表示录取表的第1本第2页第3位）

17．“专本沟通”毕业生的资格审核，按原省教委(湘教高字〔2000〕1号)文件要求由颁发本科学历文凭的学校负责。

18．独立学院单独报送，学校代码请从最新学校代码表里选取。

19．“专升本”毕业生的学制必须与学籍库信息一致。

20．本专科毕业生招生录取名册上的培养方式为定向或联合培养的，必须完善委培定向单位栏目的相应单位名称。

21．为确保毕业生信息准确，各高校各单位报送的资格审核数据必须填写“身份证号”栏目。

22．有师范类专业毕业生的学校，请认真准确填写数据库中的“师范标志”栏目。师范类专业毕业生在此栏目内填写“1”，非师范类专业毕业生不需填写。请准确填写好每位毕业生的具体类别，如师范标志栏为填写“1”的，师范类别代码只能是“1普通师范生”或“12免费师范生”，其它均填“2非师范生”。

23．根据国家规定，请务必认真填写城乡生源、毕业生联系电话、QQ号码和电子邮箱等字段，且不能重复。

24．报送资格审核时，毕业生的毕业去向、报到证签发类别、就业类别、单位性质及就业状况等代码可分别初始化为：60、6、70、70及03。

25.根据我省人社部门实名系统的数据基本要求，请大家进一步完善毕业生的家庭地址、家庭邮编及家庭联系电话栏目。

26. 系统中扩展项7为数据保留字段，请各高校不要在此字段做标识。