《就业报到证》是由国家教育部统一印制，由各省教育厅管辖的毕业生就业主管部门签发。由其他部门印制或签发的《就业报到证》无效。凡自行涂改或损坏的报到证一律作废。
毕业生自签发《就业报到证》之日起一年内遗失《就业报到证》的，应登报声明作废。需要补发《就业报到证》的，应持“登报声明”（原件）和本人要求补发《就业报到证》书面申请，交学校毕业生就业主管部门审核签章，方可到原签发部门（湖南省教育厅毕业生就业指导中心）申请补办。但由于遗失《就业报到证》而引发的后果，由毕业生本人承担。签发一年后遗失《就业报到证》的，不予补办，按有关规定由毕业学校和湖南省毕业生就业主管部门出具证明。
3、《就业报到证》的用途
（1）《就业报到证》是毕业生纳入国家普通高校全日制招生计划且具有国家干部身份的证明；《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案。《报到证》中的姓名须与毕业证中的姓名一致，接收单位的名称也必须准确。
（2）《就业报到证》是到接收单位报到的凭据；
（3）《就业报到证》是办理档案转移和户口迁移必备依据；
（4）《就业报到证》是办理“人事代理”的凭证。
（5）《就业报到证》（回生源地自主择业者）是参加生源所在地公务员或教师招考等的必备依据。
4、办理《就业报到证》的程序
(1) 未离校毕业生办理《就业报到证》的程序
未离校毕业生办理《就业报到证》由学校集中办理。具体程序如下：
未离校毕业生持有效《就业协议书》或《劳动合同》于规定时间之内交系部登记→由系部交学院招生就业处→学院招生就业处到湖南省大中专学生信息咨询与就业指导中心为毕业生统一集中办理《就业报到证》（注：毕业生综合服务管理费10元/生，详见湘教学[2006]7号文件）→离校时,毕业生凭毕业证（或结业证）到系部领取《就业报到证》。
（2）离校后毕业生自行办理《就业报到证》的程序
离校后毕业生持毕业证（或结业证）、有效《就业协议书》或《劳动合同》到所在系部登记，填写《毕业生办理派遣手续（非集中派遣）申请登记表》（此表可到学校就业网站下载区下载）签章后，学院招生就业处开具《介绍信》，自行到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理。具体分几种类型：
（A）已落实就业单位（含人事代理）需办理就业报到证、转档案和户口的程序：
带用人单位签章的《就业协议书》或人才交流中心的接收函、调档函；
（1）到所在系部填写《毕业生办理派遣手续（非集中派遣）申请登记表》签章；
（2）到学院毕业生就业主管部门签章、开《介绍信》；
需转户口的，凭《介绍信》到学校保卫处预约转户口；
（3）带《就业协议书》或人才交流中心的接收函（调档函）、《介绍信》和《毕业证》到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》；
凭《就业报到证》到保卫处转户口；
凭《就业报到证》、就业协议书（录用函）或单位调档函（办理了人事代理的凭代理机构的调档函）到学院学工处转迁档案。
（B）离校后未落实就业单位且要求转移档案、户口回原籍的程序
（1）本人到所在系填写《毕业生办理派遣手续（非集中派遣）申请登记表》且签章后，交学院招生就业处。
（2）由学院招生就业处开具《介绍信》；
凭《介绍信》到学院保卫处预约转户口；
（3）凭《介绍信》和《毕业证》到湖南省大中专学校学生信息咨询中心与就业指导中心办理生源地自主择业的《就业报到证》；
凭《就业报到证》到保卫处转户口；
（4）凭《就业报到证》到学院学工处办理档案转迁毕业生生源地所在地教育局大中专毕业生就业办。
5、改派程序
《就业报到证》一经办理，原则上不能改派。特殊原因需要改派，须本人申请，填写改派申请审批表，系部审核同意，学院招生就业处审批，并开具《介绍信》交毕业生自行到湖南省大中专学生信息咨询与就业指导中心办理。且需向省就业指导中心交改派费150元，回生源地后找到工作单位需改派的不缴改派费。
改办《就业报到证》具体要求：
《就业报到证》一经签发原则上不能随意改办，但自签发之日起一年内（回生源地自主择业二年内），遇到下列情况时可以申请改办：
（1）用人单位已经撤销或用人单位隶属关系发生了变化。
（2）毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。
（3）毕业生违约并承担违约责任后，要求重新改办的。
（4）其它符合政策的情况等。
改办《就业报到证》时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业证原件、院、系签章的《湖南省普通高校毕业生就业调整改派申请表》、原《报到证》和新单位的协议书或接受函。
毕业生就业报到后，时间超过一年，不再受理改办，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的转移手续，或通过新的录用单位办理工作调动手续。
6、报到证的有效期
按教育部有关规定，择业期二年内落实就业单位的毕业生可以申请办理《就业报到证》或办理《就业报到证》回生源地自主择业。报到证办理后的报到期限原则上只有两个月，毕业生必须在规定时间内及时到报到证所指定的接收单位办理报到登记手续，否则由此带来不必要的麻烦均由毕业生负责自负。
