信息工程学院2020年迎新工作方案
按照学校相关通知要求，为扎实做好2020级新生入学工作，确保迎新工作热情周到、安全有序，我院结合实际情况，就2020年迎新工作做出如下安排：
一、领导机构
设立信息工程学院迎新工作领导小组：
组 长：赵乘麟
副组长：彭亦飞、黄国华、王少杰
成 员： 李赞、罗慧舟、王贵龙、刘雅男、刘航贝、杨文美、刘卫兵
二、迎新工作领导小组分组职责及负责人
（1）总调度：负责全院新生报到接待工作的总调度、调配。
负责人：彭亦飞（13973561205）
（2）接待组：负责接车、临时接待、咨询及新生报到的登记，填写学生花名册、登记家长信息。
负责人：李赞（19973937913）
（3）保卫组：负责新生行李的代管、保卫。
负责人：罗慧舟（18692922921）
（4）服务组：负责带领新生报到、刷卡、领取床上用品，送到寝室。负责国家开发银行生源地贷款回执单的收集。
负责人：刘雅男（18825052065）
（5）住宿组：负责新生住宿的安排、调整。（后勤保障组）
负责人：王贵龙（13898765266）
三、迎新工作接待小组分组职责及负责人
组长：孙照兵（18323731878）、杨锦（18573943133）
副组长：张贻希（15807422726）、王清波（15116014189）
朱文涛（13297566025）、刘将（18593475525）
成员：学生会、团总支、2018级2019级入党积极分子、2018级2019级学生志愿者。
具体安排见附件1：《迎新工作安排表》。
四、新生报到时间
2020年10月9日至10月11日
五、新生报到地点
新生报到刷卡地点设逸夫图书馆裙楼大厅，军训服装发放设采芹公寓24栋1楼；床上用品发放设3个点，分别在采芹公寓24栋1楼、乐山公寓单车棚、泮水公寓馨香食堂一楼；各学院接待点安排在逸夫图书馆前广场。
户口迁移手续在保卫处（维稳办）办公地点办理：七里坪校区设一办公楼108室。
六、新生入学前工作安排
1.健康状况监测和行动轨迹摸排
新生辅导员、班主任要提前与每位新生取得联系，指导新生加入学院迎新QQ群，完成易班账号注册认证，开学前14天每天在易班网通过易班“健康打卡”轻应用填报个人健康信息。新生辅导员、班主任要组织新生填写《邵阳学院2020级新生入学报到健康卡》（附件2）。
2.准确掌握新生入学前身体状况和地址异动情况，对以下几种情形的学生要充分研判，发现不适合入学的，要求学生暂缓入学，并将有关要求通知到每一个学生。如有特殊原因申请暂缓报到的新生，二级学院要与新生本人及家长取得联系，协助新生按学校相关规定办理好请假手续。
（1）开学前14天尚在国（境）外的新生暂缓入学。
（2）按照疫情防控规定，当前处于疫情高中风险区的的新生,来校前7天内在当地进行核酸检测，核酸检测为阳性的学生暂缓入学，核酸检测为阴性的学生到校后需要先入住集中隔离点并再次进行核酸检测，结果为阴性的继续隔离14天，隔离结束时再进行一次核酸检测（注：高、中风险地区视上级部门调整时及时调整）；
（3）从8月1日以后，原属于疫情高风险地区的学生，即使所居住地区目前已调整为低风险地区，也必须于入学前7天内在当地进行核酸检测，提供核酸检测阴性报告单及绿码电子健康卡可以返校，核酸检测呈阳性的学生暂缓入学，各二级学院要在学生入学前认真做好排查工作；
（4）入学报到前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，须在当地医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察，提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明，经二级学院严格审批后可入学报到，仍处在医学观察期的学生暂缓入学；
（5）目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生，暂缓入学，严禁带病入校；
（6）确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，暂缓入学；
（7）其他有必要暂缓入学的情形。
七、新生报到流程
1、开学前要对新生的健康状况和地址异动情况进行摸底排查，并填写好《邵阳学院2020级新生入学报到摸排表》（附件1）、《邵阳学院2020级新生入学行程登记表》（附件3）于10月6日前，以学院为单位，将以上表格的汇总电子档，报学生工作部（处）邓屹洋老师处,邮箱15358946@qq.com。学生在入学前14天开始在家自行隔离。
2、新生入学报到时，七里坪校区开放北2门（明德楼前大门）、北3门（二办公楼前大门）和东1门（南高速出口大门）供学生进校；李子园校区开放前大门和南门。
3、到达火车站、各汽车站站点的新生及家长，需在学校接站点前有序排队，在工作人员的引导下，通过“健康码、核酸检测报告查验区”、“体温检测区”等疫情防控检查，检查合格的学生方可乘坐学校迎新专车至报到点。
4、自行到校报到的学生，需出示健康码供校门口工作人员查验，需要出示核酸检测报告的学生，应提前准备好核酸检测报告（原件），测量体温正常后才能入校。
5、新生报到应全程佩戴符合防控要求的医用口罩，要服从学校管理，遵守规定，听从调度。
6、缴纳学费，未办理学费批扣和助学贷款未达到缴费标准的学生到财务收费点缴费（设一办公室115室）；发放已办理学费批扣学生缴费收据。
7、办理户口迁移手续，设一办公楼108室。
8、登记党员、团员档案；收集生源地助学贷款回执单。
9、收集新生《邵阳学院2020级学生、家庭及主要亲属基本信息采集表》、《邵阳学院2020级新生入学报到健康卡》（附件2）和《邵阳学院学生安全须知及承诺书》；发放《家校联系卡》。
10、登记行程信息、入学前身体健康状况等，排查不稳定因素。迎新工作人员有序带领新生领取钥匙至宿舍楼。
七、其他事项
1、报到处的场地、工作蓬及桌、凳由保卫组负责。且需在10月8日下午将迎新所需物品准备完全，将帐篷等摆在指定地点。
2、迎新工作人员在迎新期间手机24小时开机，保证通讯通畅。
3、迎新工作人员应佩戴加盖学院公章并贴有本人照片的“迎新工作证”。
4、凡涉及到与20级新生相关的任何事情，必须先报学生负责人，由学生负责人上报学生辅导员、学院迎新领导小组，商量讨论之后再行决定。
5、迎新工作人员不得脱离迎新服务团队，不得私自从事任何商
业活动。
6、全体迎新工作人员认真细致做好迎新工作。关爱每一位新生，真正做到热情周到、安全有序，让学生和学生家长满意，展现我院师生良好的精神风貌。
信息工程学院
2020年9月27日
附件1
迎新工作安排表
总负责人：孙照兵（18323731878）：负责机动组
杨锦（18573943133）：负责迎新服务组
小组负责人：张贻希（15807422726）：负责后勤保障组
刘 将（18593475525）：负责报道登记组
朱文涛（13297566025）：负责寝室分配组
王清波（15116014189）：负责迎新服务组
一、机动组：
负责迎新时填补各个岗位空缺。
组长：詹嘉妮（15243783039）
组员：罗晗 刘艳杰 +4
二、报道登记组：
要求新生出示身份证和录取通知书并记录相关信息（核对新生的相关信息并对照身份证是否为本人），收集新生《邵阳学院2020级学生、家庭及主要亲属基本信息采集表》、《邵阳学院2020级新生入学报到健康卡》和《邵阳学院学生安全须知及承诺书》，对未填写、未交的新生要组织其补填写好信息及安全承诺书。要求新生家长登记联系方式，发放《家校联系卡》。
A组：组长：雷运军（15074182023）
组员：王丽君 肖润娟 林慧 刘迪
B组：组长：姚文祥（18711623829）
组员：谢颖颖 施蓉蓉 唐思思 吴茜
三、迎新服务组：
1、校门服务组：负责接待新生，测量新生体温并及时联系迎新组做好迎接工作。
A组：组长：章禧龙（15575055655）
组员：姚鑫 +3
B组：组长：宛帅旭（15243978378）
组员：刘慧荣 易强 +2
C组：组长：邓恬（15074497045）
组员：魏冉 +3
D组：组长：何威（16670208076）
组员：吴慧 +3
A、B、C、D四组分别分布于前门后门摆点迎新。
2、校车停靠点接待组：负责接待新生下车，并及时联系迎新组做好迎接工作。
组长：徐冲（18674734084）、唐格格（13107260407）
组员：宋达 昌念 魏艳红
3、迎新组：负责带领新生报到、缴费、领取床上用品，入住宿舍的工作。
A组：组长：田贝赠（17873941964）
组员：刘晨旭 +4
B组：组长：刘洁（17752771403）
组员：陈凯 冯文霞 +3
C组：组长：曾粤淼（18973962846）
组员：叶文锋 黄夏雨 林业康 +2
D组：组长：麻译支（17873944056）
组员：刘志强 +4
四、寝室分配组：
负责新生寝室分配，登记相关工作，发放对应的钥匙；安排相关人员在宿舍楼下办理入住手续。
A组：组长：王玉栏（15774053637）
组员：陈锦华 余宣
B组：组长：齐云硕（13072202434）
组员：张雨欣 邹希
A组负责大本营分配宿舍钥匙，B组负责在宿舍楼下接待新生。
五、后勤保卫组：
负责大本营的后勤服务、迎新工作人员的签到，以及不定时对各组进行抽查签到、新生行李的看守与新生宿舍的巡逻，负责迎接过程中相关物品的运送并及时回收及保管，必要时，多余工作人员参与新生接待工作。
A组：组长：吴汉东（18975937240）
组员：彭永基 +3
B组：组长：杨政（17680575845）
组员：+4
C组：组长：黄鼎达（17872017145）
组员：伍磊 薛泰杆 +2
D组：组长：唐圳强（17774649526）
组员：王宗冕 +3
Ａ组、Ｂ组同为机动组组员。C组、D组负责大本营行李寄存、看管。
六、夜班组：负责接待、安排夜晚到校的学生。
以当天白天工作情况随机决定。
