信息工程学院2020届毕业生返校及离校工作方案

 

信息工程学院2020届毕业生返校及离校工作方案

根据学校《关于做好2020届毕业生返校及离校工作的通知》，为确保毕业生返校、离校工作安全、有序，我院结合实际情况和疫情防控要求，特制定2020届毕业生离校工作实施方案。

一、组织领导

成立毕业生离校工作领导小组，由学院领导任组长和副组长，由辅导员、毕业班班主任、教务办、教研室主任和毕业论文（设计）指导老师任小组成员。领导小组负责领导和协调返校、离校工作，确保返校、离校工作有序和高效进行。

组  长：彭跃辉、赵乘麟

副组长：彭亦飞、王少杰、黄国华

组？员：刘航贝、杨文美、李赞、罗慧舟、王磊、卿振军、陈云、陈敏、吴琦、各教研室主任及毕业论文（设计）指导老师、2016级各班学生党员干部（安排见附件6）

二、返校安排

（一）返校范围和时间

2020届毕业生分三批于5月24日开始返校办理相关离校手续。

第一批：经学院研判，每个班级安排3-5名符合返校条件的湖南籍学生党员、学生干部返校，此批次返校学生需提前到宿舍开窗通风消毒，打扫卫生，待所有毕业生离校后再离校。这批次学生由年级辅导员单独通知到学生本人，于5月24日当天返校，不能提前和推后来校，没接到辅导员通知的学生，任何人不能返校。

第二批：充分尊重自愿原则，按学校疫情防控要求填好《返校申请表》（附件1），本批次学生于5月26日当天返校，28日下午18点前必须离校，返校时必须买好返程车票交于辅导员查验。此批次学生不能提前来校也不能推后来校，没接到辅导员通知的学生，任何人不能返校。

第三批：此批次学生按学校疫情防控要求填好《返校申请表》（附件1），于5月30日当天返校，6月1日下午18点前必须离校，返校时必须买好返程车票交于辅导员查验。不能提前来校也不能推后来校，没接到辅导员通知的学生，任何人不能返校。其中以邵阳学院或大祥区武装部为兵源地应征入伍的毕业学生在此批次返校。

（二）返校前注意事项

1、学生返校充分尊重学生自愿原则，不返校的学生可以委托他人办理相关事宜。委托人出具委托确认书，明确委托事项、委托双方身份信息、联系方式等内容。

2.居住或目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区而近14天内他们的所在地并不是疫情高、中风险区者，建议于返校前7天内在当地进行核酸检测，提供核酸检测阴性报告单及绿码电子健康卡可以返校；核酸检测呈阳性的学生不能返校。近14天内居住在湖北、黑龙江、北京、广东、吉林等省、市的疫情高、中风险区者暂不能返校。

3.返校前14天内从境外回国、或在湖北、黑龙江、北京、广东、吉林等省、市的疫情高、中风险区停留或经过者，暂不能返校。

4.返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，须在医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察，期间每天监测体温，不与他人发生无保护接触。14天内未出现发热或呼吸道症状者，提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明，经二级学院严格审批后可返校。仍处在医学观察期的学生不能返校。

5.目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生，不能批准返校，严禁带病返校。

6.确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，不得批准返校。

7.其他有必要不能返校的情形。

未能返校的2020届毕业生，可通过委托同学等方式整理行李邮寄、办理离校手续等。待全国疫情结束后，学校再邀请未能返校的毕业生以适当的方式返校。

（三）返校途中注意事项

1、返校学生自备返程中足量的口罩等个人防护用品。

2、乘坐火车、飞机等公共交通工具时，需全程佩戴口罩。

3、做好手卫生，尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后及时洗手。

4、尽量选择楼梯步行或扶梯，并与他人保持1米以上距离，避免与他人正面相对；若乘坐厢式电梯，与同乘者尽量保持距离，分散乘梯，避免同梯人过多。

5、提倡有条件的学生乘坐私家车返校；如乘坐公共交通工具返校，校学工部会根据学生返校到站时间，于报到当日在邵阳市火车站、汽车东站、汽车南站、汽车北站设立接站点，统一接送学生返校报到。

6、天气炎热，返校途中不得下河下塘游泳。

（四）返校流程

1、符合返校要求的学生向学院提交《邵阳学院2020年春季复学返校申请表》（附件1），提出返校申请。学院结合学生返校申请，确定好返校学生名单及时间，2020届毕业生在确定返校日期后提前购买往返车票，所有返校学生在返校前14天开始在家自行隔离。

2、我院2020届毕业生返校时，学生从东1门（邵阳南高速出口大门）进校。

3、学生到校后，提供学生证及返程交通凭证等接受校门口工作人员查验，出示健康码，测量体温正常后才能入校。进校人员须间隔1米以上，未佩戴符合防控要求口罩的学生不允许入校。校门口工作人员按照学生工作部（处）提供的各批次返校学生名单逐个查验，非当日返校学生，不允许进入校园。

4.学生入校后直接进入所住宿舍楼，学院安排1名辅导员在宿舍门口收集检查《邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡》（附件3），并登记学生返程信息、返校前身体健康状况等，排查不稳定因素。

5.陪同学生返校的家属人员禁止进入校园；开私家车返校的学生需在保卫处工作人员安排下将车停在指定地方。

三、在校期间管理

1、校园实行全封闭式管理。疫情防控期间，学校校园及学生宿舍实行封闭管理，学生出入公共场所必须正确佩戴符合防疫要求的医用口罩。学生入校后，非特殊情况，不允许离开学校。学生因特殊情况确需离开学校，必须严格履行请假程序，规划出行路线、出行方式，凭有效请假条（须经所在学院主要负责人签字同意并加盖学院行政公章）离开学校。临时出入学校必须测量体温，确定体温正常后方可进入学校。在校期间，严禁学生在校外租房居住。

2、提醒学生保持学生宿舍整洁、卫生，每天开门窗通风时间不少于1小时。

3、学校防控办（校医院）为2020届毕业生准备一次性口罩（每天1个），学生进入校门时需将原来带的口罩取下，换上学校提供的一次性口罩。

4、实行套餐制度。返校学生在校期间由学校食堂实行套餐制度，学生自行到食堂购买，不允许到食堂以外的店面、摊点购买食品，不允许外卖进入校园。

5、建立四级防控体系。严格实行晨检和日报告制度，疫情防控期间，全校实行“学校-学院-班级-宿舍”健康监测四级防控报告制度，每天进行“日报告和零报告”，所有学生要积极配合每天的体温检测。学工办根据学生居住分布情况安排专人负责体温检测。

6、每天坚持早、中、晚“一日三报告制度”和晚点名制度，精准掌握返校学生在校动态。辅导员、班主任每天早上7：30前组织学生测量体温，并认真填写《邵阳学院学生晨检记录表》（附件4），于当日早上8：00前报防控办（校医院）和学生工作部（处）。辅导员、班主任、学生干部全天候监测学院在校学生健康状况，发现有体温≥37.3℃或身体不适的学生，必须马上报告防控办（校医院）和学生工作部（处），并按防控办（校医院）或学生工作部（处）的指令及时采取措施。

7、严格学生在校活动管理，严禁聚餐、聚集照毕业照等聚集性活动。

8、返校学生必须严格遵守学院规定的返校时间，2020届毕业生禁止以任何理由延迟离校（应征入伍学生因政审需要可延迟离校一天）。

9、疫情防控期间，学校所有超市及其他门店不允许开放，提醒返校学生携带足够的生活、学习用品。

10、实行违反疫情防控措施零容忍制度。疫情防控期间，所有在校学生必须严格遵守以上规定。对于隐瞒到湖北、黑龙江、北京、广东、吉林等原疫情严重地区旅行史或隔离史，瞒报发热咳嗽等症状，聚餐聚会、不遵守就餐制度、不配合测量体温及其他调查检测措施、提前返校及延迟离校等行为采取零容忍态度，视情节轻重给予严肃处理。

四、离校手续办理

1、毕业生体检：学校不统一安排。

2、缴费退费：毕业生按照学院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对，需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳；需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还。

3.图书退还：到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。

4.退卡、结清水电费用：毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。

5.学生证退还：以班级为单位统一于5月25日下午15点收齐并交辅导员；第三批返校学生于5月31日下午15点收齐并交辅导员。

6.贷款学生毕业确认：由毕业生本人在网上自行确认，将确认表格打印签字后交学院辅导员，5月25日下午15点前，以班为单位将毕业生确认表统一交辅导员；第三批返校学生于5月31日下午15点收齐并交辅导员。

7.团组织关系转出：团总支按照团委下发的通知落实。

8.户口迁移：有户口迁移需求的学生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件5）报二级学院，到校后将身份证、毕业证复印件交学院辅导员，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。

9.报到证办理：由学院统一到学校招生就业处办理并发放。

10.毕业证及学位证发放：由学院统一到教务处领取并发放，具体发放时间以通知为准。

注：学生档案及离校事项负责老师：刘航贝、杨文美

    就业及报到证事项负责老师：李赞

    党团组织关系、党员档案事项负责老师：罗慧舟

    毕业证、学位证、教学事项负责老师：吴琦

 

 

 

附件1：邵阳学院2020年春季复学学生返校申请表

附件2：邵阳学院2020年春季复学学生返校安排表

附件3：邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡

附件4：邵阳学院学生晨检记录表

附件5：2020届毕业生户口迁移办理须知

附件6：信息工程学院2020届毕业生离校工作小组成员安排

附件7：信息工程学院2020届毕业生离校期间值班安排

 

 

信息工程学院

2020年5月18日

 

附件1：

邵阳学院年2020春季复学学生返校申请表

 

姓名		学院
年级		专业
宿舍	校区       公寓区  栋（  单元）   宿舍
性别		联系电话
辅导员		联系电话
家庭住址
家长姓名		家长联系电话
健康状况排查： 1、返校前是否曾在湖北、黑龙江等疫情高、中风险地区停留或途径？ □是□否 2、近期是否接待过、黑龙江等疫情高、中风险地区来访亲友？ □是□否 3、返校前是否曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触？ □是□否 4、目前是否有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状？ □是□否 5、是否确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者？ □是□否
拟到校 时间	2020年   月   日   点  分
返校行程及拟乘坐交通工具（具体车次）
返校期间申请办理事务（毕业生填写）	□办理户口迁移 其他事宜：
学院摸排情况	（该生申报前14天身体状况，返校前是否出现确诊新冠病毒肺炎或疑似感染等情况。）     摸排人（签字）：                 年  月  日
学院审批	（经排查，该生申请返校前14天身体状况正常，返校前未曾出现确诊新冠病毒肺炎或疑似感染等情况。同意该生于2020年  月  日返校。）   审批人（签字）：       年   月   日

 

 

附件2：

邵阳学院2020年春季复学学生返校安排表

学院：                              返校时间：     月     日

姓名	性别	专业	联系电话	返校前所在区域	返校前14天健康状况	是否确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者	学院审批意见	信息摸底排查负责人	联系电话	备注

附件3：

邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡

注意事项：1、请学生或家长如实详细记录，如由信息填写不实所造成的后果由学生及家长本人承担。2、开学时须带此卡来校报到。

附件4：

邵阳学院学生晨检记录表

附件5：

2020届毕业生户口迁移办理须知

 

一、填写户籍迁出申请表

系别	迁出 类型	姓名	性别	身份证号	迁入地址
					XX省XX市XX区XX街道（乡）XXX

填表须知：

1.迁出类型填写“迁往省内”或“迁往省外”；

2.迁入地址一定要一字不错地按照户口本的入户地址规范填写；

3.迁移证落户有效期40天，以学校当地派出所开具时间计算；

4.因地址填写不规范或迁移证过期造成的不能落户后果自负。

二、毕业生持相关材料到迁入地户口所在地公安机关直接办理

1.迁往湖南省：持派出所打印的《常住人口登记卡》、身份证、毕业证。

2.迁往湖南省外：持派出所开具的迁移证、身份证、毕业证（迁至工作地的还要学校开具的报到证）。

3.迁移证落户有效期只有40天，不可延期，请务必在有效期内办理。

 

附件6：

信息工程学院2020届毕业生离校工作小组成员安排

专业班级	负责 领导	负责辅导员	班主任	教研室 主任	毕业论文（设计）指导 老师
2016级电子信息工程	赵乘麟	刘航贝	卿振军	余建坤	江世明、李菲、胡湘娟、梁高卫
2016级计算机科学与技术	黄国华	刘航贝	刘航贝	黄磊	傅篱、申寿云、成娅辉、陈智、 柳小文
2016级网络工程	彭亦飞	杨文美	杨文美	许又泉	罗高峰、康雄杰、华杰、董峰、宗亮、吴耀群、彭亮清、雷军程
2016级通信工程	王少杰	刘航贝	刘航贝	林峰	周晓燕、何海浪、黄乘顺、李星亮、周建华、刘伟春、周风波
2016级电子科学与 技术	彭跃辉	杨文美	杨文美	许建明	彭森、林铁军、卿振军
2016级物联网工程	彭亦飞	刘航贝	陈云	许又泉	董峰、康雄杰、宗亮、曾文飞