2018年，我院团学组织充分发挥“自我教育、自我管理、自我服务”的作用，认真扎实工作，创新工作思路，取得了很好的成绩。为进一步加强我院团学组织自身建设，调动学生干部、干事工作的积极性、主动性，我院决定于12月对2018年度团学组织各部门工作进行总结评比，并对成绩突出的优秀部门和优秀个人给予表彰。现将有关事项通知如下：
一、评优类别和评选名额
5个优秀部室（学生会3个，团总支2个）
10名优秀学生干部（学生会6名、团总支4名）
16名优秀干事（学生会9名、团总支7名）
二、评选条件
评选表彰充分体现学生活动的要求，申报优秀部室要做到“四个好”，即组织建设好、学生教育好、活动开展好、同学反映好；申报优秀个人要做到“四带头”，即带头坚定信念、带头刻苦学习、带头争创佳绩、带头弘扬新风。具体要符合以下条件：
（一）优秀部室
1、围绕团学组织中心工作，结合我院学生特点和部门特点，创造性的开展部门活动，工作活跃。有一项以上特色活动（工作）能有效吸引学生参与，受到学院的高度认可。
2、做好本部门工作外，积极配合学院其他部门开展活动，以及认真完成学院安排下来的任务。
3、组织设置规范，工作制度健全，充分履行民主集中制原则。
4、部门成员工作能力较强，认真落实部门的工作要求，扎实有效地开展部门工作。在团学组织中有良好的认同感。
5、部门内部人员无重大违纪事件。
（二）优秀学生干部
1、注重个人修养，坚持原则，公道正派，遵纪守法，品德高尚。
2、热爱团学组织工作，坚持围绕青年需求扎实开展工作，在岗位上取得突出业绩，能够在广大学生中起到模范带头作用。
3、具有良好的工作作风，深入基层，密切联系青年学生，竭诚服务青年学生，在青年学生中具有广泛的影响力、号召力。
4、有较好的执行能力，在部门中起好带头作用，部门干事认可度高，部门所有人员无违纪情况，给部门干事传达积极向上精神。
（三）优秀干事
1、积极参加校园文化建设，遵纪守法，品德高尚。
2、热爱团学组织工作，在本职岗位上取得突出成绩。
3、积极参加团学活动，在广大学生中有较好的影响。
三、评选方法
（一）优秀部室
1、申请部门集中进行部门工作报告，评选小组进行打分。
2、根据上交材料组织进行评选。
（二）优秀学生干部
1、申请干部集中进行工作述职，评选小组进行打分。
2、各干部每月考核成绩作为重要参考（50%）。
（三）优秀学生干事
根据上交材料，由评议小组成员进行打分。
四、工作要求：
1、高度重视，严格把关，团学指导老师对申报部门和个人进行认真考察，审核材料。
2、各申报部门和个人如实填写申报表，并撰写事迹材料（个人事迹材料为1000字左右，部门事迹材料为1500字左右）。填写申报表要重点突出、言简意赅；事迹材料突出重点，不要罗列工作内容。
3、请团学组织办公室于2018年12月10日前，汇总各组织所有竞选材料，统一交至学工办。
五、奖励办法：
1、对于获得优秀部室的部门颁发证书，且部门所有人给予相应综测奖励。
2、对获得优秀学生干部颁发证书，并给予相应综测奖励。
3、对获得优秀学生干事颁发证书，并给予相应综测奖励。
附件1：信息工程学院2018年度“优秀部室”申请表
附件2：信息工程学院2018年度“优秀学生干部”申请表
附件3：信息工程学院2018年度“优秀学生干事”申请表
附件4：信息工程学院2018年度优秀部室（学生干部、学生干事）汇总表
信息工程学院学工办
2018年12月3日
