各院团总支:
因2019届毕业生离校在即，为了进一步做好毕业生团员离校工作，请各学院团总支接到通知后，在2019年6月1日前，迅速组织本院2019届毕业生团员以团支部为单位在各院团总支组织部办理团组织关系转出工作。现将具体事宜通知如下：
一、团组织关系转出由各学院团总支负责，以各系团支部为单位集体办理，办理方式为各团支部组织委员统一收齐本班毕业生团员证，按照学院团总支组织部统一安排，在团员证上办理组织关系转出手续，在团员证上加盖团员关系转出公章，转出时间统一填写办理时间。毕业生在校期间团内奖惩等相关团员档案材料由各学院团总支组织部统一清理归档学生档案一并转出，各学院团总支组织部填写《邵阳学院毕业生团组织关系转接登记表》，于6月1日前办理完成，并将《邵阳学院毕业生团组织关系转接登记表》交至学院团总支归档，并做好团员电子档案组织关系转接登记备案。
二、团员证已遗失需补办的，按照团员证补办流程进行办理，各学院团总支核实遗失团员证的团员身份信息和相关注册登记情况后，汇总补办团员证的团员信息，填好《邵阳学院补办团员证信息登记表》，并与其一寸照一起于5月28日前交至校团委组织部，由校团委组织部汇总后，统一补办团员证。
三、毕业生团员组织关系转出工作关系重大，请各相关团总支认真落实，积极配合，严密组织，提前做好准备工作，确保本次转出工作顺利进行。
四、毕业生团员组织关系转出工作实施情况按照校团委共青团工作考核相关细则进行考核。
校团委组织部
2019年5月23日
