信息工程学院2022年迎新工作方案

为认真做好常态化疫情防控，切实保障2022级新生入学报到工作安全、稳定、有序进行，根据国家卫生健康委员会和湖南省教育厅的要求，按照《关于做好2022年秋季开学疫情防控工作的通知》（湘教通〔2022〕215号）以及湖南省教育厅下发的《关于进一步加强学校新冠肺炎疫情防控工作的紧急通知》和《邵阳学院2022年迎新工作方案》等文件要求，结合我院实际，特制订本方案。

一、指导思想

以习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示和讲话精神为指导，贯彻落实教育部、省教育厅、邵阳市防控办和学校党委行政关于做好疫情防控工作的决策和部署，保障广大师生生命安全和身体健康，体现学校办学水平，展示学校办学成果，确保迎新工作热情周到、安全有序。

二、组织领导

成立责任分配制工作领导小组，组成人员如下：

组  长：彭亦飞

副组长：肖彩琴、王少杰、罗高峰

成  员：刘航贝、邹陆华、李优、邓丽君、龙羽仪、王岩

马张枫、李赞

三、新生入学报到时间、地点

1.报到时间：2022年9月3日—4日。

2.报到地点：新生人脸识别地点设逸夫图书馆裙楼大厅，军训服装发放设采芹公寓22栋负1楼原校园超市；床上用品发放设3个点，分别在采芹公寓22栋负1楼原校园超市、乐山公寓单车棚、泮水公寓馨香食堂一楼；学院接待点安排在逸夫图书馆前广场。

户口迁移手续咨询点在保卫处（维稳办）办公地点：一办公楼108室。

四、新生入学报到工作安排

（一）新生入学报到前准备工作

1.健康状况监测和行动轨迹摸排

新生辅导员、班主任要提前与每位新生取得联系，指导新生加入学院迎新QQ群，完成“邵阳学院学工在线·云报到”、易班账号注册认证，便于新生获知关于开学报到的各项信息。开学前10天起所有新生需在“邵阳学院学工在线·云报到”（以下称“云报到”）系统进行每日健康打卡，到校前48小时上传健康码、行程码截图、48小时核酸检测阴性证明（若上传的核酸阴性证明到校时已过期，需另行准备符合时效的核酸阴性证明作为凭证）；并在新生线上报到流程中如实填写乘车信息（出发地点、出发日期、到达日期、时间、交通工具、车次/航班、座位号、如坐私家车来校需填报车牌号）。

2.教育引导学生积极接种新冠疫苗

新生辅导员及班主任要教育引导符合接种条件的学生，积极接种新冠疫苗以及加强针，并在“云报到”系统上传疫苗接种证明材料，同时做好新生疫苗接种情况统计，如因特殊原因未接种疫苗的学生，需出具县级以上公立医院证明。

3.新生报到途中注意不要经停疫情中、高风险地区，以免个人“健康码”、“通信大数据行程码”出现异常，影响入学报到。

4. 新生辅导员及班主任要准确掌握新生入学前身体状况和地址异动情况，对以下几种情形的学生要充分研判，发现不适合入学的，要求学生暂缓入学，并将有关要求通知到每一个学生。申请暂缓报到的新生，新生辅导员及班主任要与新生本人及家长取得联系，协助新生按学校相关规定办理好请假手续。

（1）核酸检测呈阳性的学生和（或）健康码为红、黄码的学生推迟报到（3天内2次核酸阴性报告可在当地社区申请转绿码）。

（2）近期从境外返回的新生，解除集中7天医学观察后，需居家健康监测3天，健康监测正常后，由新生辅导员及班主任报学院领导，由学院向校防控办报备，经批准后持48小时内核酸检测阴性证明、健康卡“绿码”和通信大数据行程码“绿码”，方可入学报到。

（3）中、高风险地区及 7 天内有该区域旅居史的新生，暂不入学报到；待所在区域降为低风险地区后，持48小时内核酸检测阴性证明，并在到达学校当日再次进行核酸检测，检测结果为阴性后，持检测结果、健康码“绿码”和通信大数据行程码“绿码”方可入学报到。（注：高、中风险地区以国家疾控中心发布信息为准）。

（4）原属于疫情中、高风险地区的学生，即使所居住地区目前已调整为低风险地区，也必须提供48小时核酸检测阴性报告单及健康卡“绿码”、通信大数据行程码“绿码”入学报到。

（5）入学报到前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，须在当地医疗卫生机构的指导下完成7天的隔离医学观察，提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明、48小时核酸检测阴性，经校防控办（校医院）严格审批后可入学报到，仍处在医学观察期的学生暂缓入学。

（6）目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生，暂缓入学，严禁带病入校；确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，暂缓入学。以上情况学生，待符合入学报到健康条件后，按国家疫情防控要求，经校防控办审批后方可入学报到。

（7）其他有必要暂缓入学的情形（以国家、省市新政策为准）。

（二）新生入学报到流程

1.所有新生开学前10天健康监测，排查本人及其共同生活家庭成员开学前10天旅居史和身体健康状况，做到一人一档、不漏一人。填写好《邵阳学院2022级新生入学报到摸排表》（附件1），于9月2日上午10点前由辅导员统计好后报学院刘航贝老师，邮箱：1797637866@qq.com。

2.到达火车站、各汽车站站点的新生及家长，需在学校接站点前有序排队，在工作人员的引导下，通过“健康码、通信大数据行程码、核酸检测报告查验区”、“体温检测区”等疫情防控检查，检查合格的学生方可乘坐学校迎新专车至报到点。

3.七里坪校区开放北2门（明德楼前大门）、北3门（二办公楼前大门）和东1门（南高速出口大门）供学生进校。校防控办安排人员在校门口执勤，测量返校学生体温。

4.新生到校后，提供录取通知书供校门口工作人员查验，出示健康码和48小时核酸检测阴性证明，测量体温正常后才能入校。

5.新生入校后，先到新生集中报到点办理报到手续，各新生辅导员与班主任安排工作人员有序带领新生至宿舍楼。

6.规范家属陪同人员管理。学生搭乘的私家车辆到达学校大门后要履行疫情防控检查程序，并按照现场工作人员的指示行进。

7.所有学生以及家长应全程佩戴符合防控要求的医用口罩，要服从门岗管理，遵守规定，听从安排。

五、迎新工作安排

1.计划好新生入住寝室，在新生报到之前要按照疫情防控要求，安排学生干部打扫和整理好新生寝室，联系有关部门做好新生寝室的维修工作，确保新生寝室清扫、维修到位。

2.加强老生的教育和管理。组织学生搞好寝室和教室卫生，爱护校园环境卫生，文明礼貌、遵纪守法；迎新工作人员不得违规使用迎新证件，不得擅自带新生及家长到校外旅馆住宿；未经批准校园内不允许摆摊设点；疫情防控期间不得进入新生宿舍串门；迎新点不得为企业提供产品推销等商业服务活动场地，不得擅自为通信公司办理推销、宣传等业务，努力为新生创造一个良好的学习和生活环境。

3.做好已办理学费批扣学生缴费收据的发放工作，引导未办理学费批扣和助学贷款未达到缴费标准的学生按照计划财务处的规定办理缴费手续；不得以任何名义、任何方式搭车收费；教育新生提防各类诈骗行为。

4.要按组织部、团委要求认真办理新生党团组织关系转接手续，妥善保管好新生党团组织及高中新生档案；引导需办理户口迁移手续的新生到保卫处办理相关手续；按校医院的安排组织新生做好入学体检工作；按学生工作部（处、武装部）安排新生入学教育，组织新生参加心理普查。

5.要做好生源地助学贷款的宣传工作，统一收集已办理生源地助学贷款学生的贷款回执及时交学生资助中心；要认真做好新生中家庭经济困难学生的认定工作，及时按规定更新家庭经济困难学生数据库。

6.收集好本学院新生的《邵阳学院2022级学生安全须知及承诺书》，对未交的新生要组织学生及其家长现场补填好，给每位新生家长发放《家校联系卡》；核查迎新系统中新生个人信息填写的完整程度，对于需要补充信息的新生，要及时告知并督促填报。

7.严格按照《邵阳学院2022级学生军训方案》组织本学院新生认真参加军训，确保学生安全。

8.组织新生注册易班账号并完成《准大学生修炼计划》和《2022级新生入学教育》两门优课的学习；认真组织本学院新生学习《邵阳学院学生手册》中收录的法律、法规和校纪、校规，组织2022级新生上好入学教育课，特别要加强对新生的安全教育工作。

9.要高度重视新生的思想教育工作，加强对新生的成长辅导，增强其环境适应能力；新生入校后，组织学院党政负责人、辅导员、班主任、专业课教师深入新生宿舍，与新生谈心谈话，了解新生的思想动态及需求，并及时向相关职能部门反映情况。

本次迎新工作的具体分工及责任人如下表所示。

六、工作要求

1.学院领导高度重视，统一认识，各司其职，各负其责，密切配合，团结协作，扎实认真地做好今年的迎新工作。2022年9月2日下午17:00前，各项准备工作要全面完成。要注意做好提前或延后来校报到的新生接待工作。新生报到期间，要确保安全稳定，做好服务工作。

2.实行2022年迎新工作责任制，由学院党总支书记、院长为第一责任人，党总支副院长书记、副院长为第二责任人，新生辅导员及班主任要在岗在位、靠前指挥、坚守一线。服从学校统一部署，认真组织参与迎新的教师和学生，坚持以人为本，带着感情做好今年新生的接待工作，不能因为疫情影响服务质量，真正做到隆重、周到、有序，让学生和学生家长满意，展现我院师生良好的精神风貌。

3.要对学院学科专业优势、办学特色、教育教学成果、就业形势等对新生进行宣传和介绍，认真做好新生入学教育和军训工作。

4.要严格按政策、法规办理新生报到手续。

5.9月3日—4日参加迎新的工作人员，必须在当日早上7:30之前赶到指定位置，做好接待新生的准备工作。凡参加迎新的工作人员，手机24小时开机，保证通讯畅通，切实做到在岗在位，随叫随到。

6.要认真落实好“绿色通道”制度。对因家庭经济困难暂时不能缴纳学费的学生，一律实行先报到入学，再根据家庭经济困难程度给予相应资助，不得出现因新生家庭经济困难而辍学的现象。

7.学院要在新生入校之前加强对校内安全隐患的排查，确保新生饮食安全、消防安全等。

8.要教育新生提高警惕，预防各类诈骗行为。

                                  信息工程学院

                                    2022年9月1日