院组通[2011]7号
各党总支、直属党支部：
为了切实做好本学期发展党员工作，根据我部年度工作计划，就本学期发展党员工作的时间安排通知如下：
一、10月14日以前上报《发展党员计划和预备党员转正一览表》包括附表一、附表二。
二、10月24日至11月1日组织部到各系审查发展对象材料。组织部审查材料通过后，各党总支（直属支部）及时公示发展对象基本情况。
组织部到各系审查材料的具体时间：
中文系：10月24日上午 生化系：10月24日下午
外语系：10月25日上午 艺术系、音乐系：10月25日下午
体育系：10月26日上午 经管系：10月26日下午
机械系：10月27日上午 政法系：10月27日下午
城建系：10月28日上午 信息系：10月28日下午
电气系：10月31日上午 理学系：10月31日下午
三、11月11日以前各支部审查入党志愿书填写是否符合要求、支部大会表决、总支审查研究（包括预备党员转正）。
四、11月14日至11月25日为上级党组织指派专人谈话时间。
五、11月28日至11月29日各总支（直属支部）报送发展对象的《入党志愿书》、《发展对象公示情况登记表》和《发展新党员呈报表》以及《发展学生党员情况统计表》到组织部。《发展新党员呈报表》要求完整的打印件，盖好总支（直属支部）的公章，并组织部审查的原件一同返回组织部。
六、预备党员需办理转正手续的，按照《预备党员转正呈报材料目录》交4种个人材料（即入党转正申请书、思想汇报〔每季度一次〕、入党志愿书、预备党员管理教育考察登记表），以及《呈报预备党员转正审批名单表》（盖好总支公章，要求打印件）和《预备党员转正情况统计表》。教职工预备党员转正，要求呈报所有发展阶段的材料。预备党员转正的有关材料也于11月28日至11月29日报组织部。
七、11月30日至12月2日，组织部进行预备党员发展和预备党员转正材料的汇总以及报党委研究前的材料终审工作。
八、12月上旬呈报院党委研究审批。
九、各支部接到预备党员发展的批复通知后，要及时组织新党员进行入党宣誓。入党宣誓要告知组织部，组织部将指派人员参加。
十、根据有关规定，要积极做好党支部建在大学生班级的工作，努力实现本科学生班级“低年级有党员，高年级有党支部”的目标。
邵阳学院党委组织部
2011年9月10日
