院组通[2011]8号
各总支、直属党支部：
建立党组织和党员信息库是全国组织系统信息化建设的重要内容，是加强党的基层组织建设和党员队伍建设的重要手段，按照省委教育工委及市委组织部关于做好2011年党内统计年报和党员信息库建设工作的通知，现就我院2011年党内统计及党员信息采集工作安排如下：
一、采集范围
党员基本信息采集以正式组织关系和隶属关系为依据。党员的正式组织关系在哪一个党组织，就由哪一个党组织进行采集，包括教工党员、学生党员和离退休党员都要填写。
二、工作要求
1.加强领导，精心组织。各总支（直属支部）领导要高度重视，安排专人负责此项工作。请各总支（直属支部）负责信息采集和统计工作的同志克服困难，多想办法，切实做好建库的基础工作，并加入邵阳学院党内统计QQ群：88013487，加强工作交流。
2.明确分工，落实责任。党员信息采集和统计工作以各总支、支部为单位如实填写，以便审核录入。由于党员信息采集工作和统计工作，涉及范围广，必须严格遵守实事求是、客观真实的原则，层层把关负责，做到信息登记不漏登、不错登、不重登，确保所采集的信息准确无误。
在党员信息采集完全的情况下，填报《党员基本情况统计表》（表1至表4）及《入党积极分子、申请入党人基本情况统计表》（表5），各项数据统计截止日期为2011年12月31日，其中“全年发展党员数”统计当年1月1日—12月31日发展的所有党员。统计报表上报前，请认真核对表内的每个数据，校准数据之间的逻辑关系，确定数据无误后，方能上报。
3.规范格式，按时上报。信息采集相关表格要按统一格式打印，形成电子文档并发至组织部邮箱zzb5430781@163.com,打印稿加盖党总支或直属党支部公章后交至七里坪办公楼503办公室。联系人：曾敏慧，联系电话：5430781，15842930612。截止日期：2011年12月8日上午10点前。相关表格可从组织部网页上下载。
附：《党组织基本信息采集表》
《邵阳学院学生/教工党员信息采集表》
《党员基本情况统计表》（表1至表4）
《入党积极分子、申请入党人基本情况统计表（表5）》
院党委组织部
2011年11月29日
