一、 指导思想
按照教育部、省教育厅、邵阳市防控办和学校党委行政的具体部署和要求，遵循属地管理原则，进一步强化防控措施、落实工作责任，全力做好2020届毕业生返校、离校服务工作，保障师生生命安全和身心健康，确保毕业生返校、离校工作安全、有序，确保校园安全稳定。
二、组织领导
组长：成祖堰、曾方荣
副组长：王银屏、石玉
组员：刘洋、帅启梅、唐丽军、李成龙、尹翠芳、黄丽美、覃少彬、汪虹、黄宇维、彭俊广、毕业论文指导老师、学生党员干部
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党政领导
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具体负责班级
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联系电话
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班主任
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联系电话
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成祖堰
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翻译一班、翻译二班
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13007398591
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刘洋
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13874240144
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曾方荣
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翻译三班
语言一班
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13973921811
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刘洋
黄宇维
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13874240144
15673556047
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王银屏
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语言二班
商务三班
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13786929568
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彭俊广
王银屏
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18807399521
13786929568
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石玉
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商务一班
商务二班
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18973250133
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汪虹
尹翠芳
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18390758631
13973593935
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毕业生返校、离校工作值班表见附件8。
三、返校时间以及注意事项
1、2020届毕业生定于2020年5月24日至5月30日分三批次错峰返校。第一批次（5月24日报到，6月1号离校，符合返校条件的湖南籍学生党员干部、志愿者，每班3-5人，做好宿舍卫生开窗通风消毒等返校准备工作以及离校扫尾工作）、第二批次（5月26日至5月28日）、第三批次（5月30日至6月1日）。具体返校批次及名单待摸底后下发，返校批次及名单确定后再买返校、离校车票。
2、注意事项
（1）未经申请批准不能返校，不在确定的返校时间内不能返校。
（2）符合返校要求的学生向年级辅导员提交《邵阳学院2020年春季复学返校申请表》（附件1），所有返校学生在返校前14天开始在家自行隔离。返校时带好家长签字的《邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡》（附件4）。
（3）以下同学需经审核批准才能返校：目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区和新确定为高、中风险疫区，核酸检测呈阴性的学生；返校前曾在湖北、黑龙江、北京、广东等地区停留或途径或近期接待过上述地区来访亲友的学生；返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的学生。需要履行的具体措施以及返校提供的材料见附件2。
以下同学不能返校：居住或目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区而近14天内他们的所在地并不是疫情高、中风险区，但核酸检测呈阳性的学生不能返校。近14天内居住在湖北、黑龙江、北京、广东、吉林等省、市的疫情高、中风险区者暂不能返校。返校前14天内从境外回国、或在湖北、黑龙江、北京、广东、吉林等省、市的疫情高、中风险区停留或经过者，暂不能返校。
返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，仍处在医学观察期的学生不能返校；目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生，不能返校；确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，不能返校。
（4）同宿舍同批次返校的毕业生，6人为上限（含第一批次返校的毕业生）。请返校毕业生按要求提前规划行程，请勿提前到校。为了安全，禁止带液体酒精入校。
（5）除毕业班第一批次返校学生外，其余返校学生报到日学校在邵阳市火车站、汽车南站、汽车东站、汽车北站安排交通车，负责接到站学生至学校。
（6）返校、离校途中注意安全、注意个人防护。返校、在校期间服从学校安排，遵守相关规定。（具体工作安排和规定见附件3）
（7）疫情防控期间，学校所有超市及其他门店不允许开放，请携带足够的生活、学习用品以及适量的口罩等防护用品。
（8）学生返校充分尊重学生自愿原则，申请不返校的学生可以委托同学办理整理行李邮寄、办理离校手续等相关事宜。委托人出具委托确认书，明确委托事项、委托双方身份信息、联系方式等内容。
（9）报名应征入伍的毕业生安排在第三批次返校，因政审需要，可延迟一天离校。
二、离校手续办理以及相关工作
1、毕业生体检：学校不统一安排。
2、缴费退费：毕业生按照各二级学院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对，需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳，避免归校后扎堆办理；需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还。
3、图书退还：到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。
4、退卡、结清水电费用：毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。
5、学生证退还：将学生证交班级第一批次来校同学，在离校系统办理，收齐后以班级为单位交学院李成龙老师到二办公楼学生工作部113办公室办结。
6、贷款学生毕业确认：由毕业生本人在网上自行确认，将确认表格打印签字后交学院唐丽军老师。。
7、团组织关系转出：按照团委下发的通知落实，由李成龙老师具体负责。
8、党组织关系转出：请关注外国语学院学生党员支部群通知，按照要求办理组织关系转移，及党员档案的领取，各项具体事宜由刘洋老师负责。
9、户口迁移：有户口迁移需求的学生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件5）上报学院，到校后将身份证、毕业证复印件交至学院，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。
10、报到证办理：由学院统一到学校招生就业处办理并发放，各项具体事宜由刘洋老师负责。
11、毕业生登记表：本人按照表格要求亲笔填写《毕业生登记表》，以班级为单位交至帅启梅老师统一进行审核。本人未返校的请委托同学代领、邮寄，务必本人亲笔填写后寄回。
12、档案转递：提供就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，以便毕业生档案顺利转递。考上硕士研究生的同学务必将调档函交给刘洋老师，以便凭调档函寄档案。
13、就业证明材料：签订了就业协议书的同学需将其中2份交至学院（已邮寄至招生就业处的可以忽略）；签订了劳动合同的需提供合同复印件；灵活就业的同学提供就业证明函，以上纸质材料返校后以班为单位交至刘洋老师处，同时上交电子版（文件名必须为“协议书编号+学生姓名”），后续如工作信息发生变动，需及时反馈进行更新。
13、保险柜押金退还：有保险柜押金的同学将保险柜钥匙(必须要有)标好寝室号交班级第一批次来校学生，名单汇总后以班级为单位按批次，派专人与相关公司联系统一领取押金后发放。
14、毕业证及学位证发放：按要求办完以上离校手续后按流程在规定的时间内领取毕业证和学位证。本人未返校的请委托同学代领，代领委托书一式二份，代领委托书模板见附件7。
15、以班级为单位做好毕业生返校、离校期间人身财产安全及防溺水等安全教育工作。
附件1：邵阳学院2020年春季复学学生返校申请表
附件2：需要经审核批准才能返校的情形、履行的具体措施以及返校提供的材料
附件3：返校、在校期间具体工作安排和规定
附件4：邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡
附件5：邵阳学院学生晨检记录表
附件6：2020届毕业生户口迁移办理须知
附件7：委托书
附件8： 返校、离校工作值班表见附件
外国语学院
2020年5月15日
附件1：
邵阳学院2020年春季复学学生返校申请表
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姓名
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学院
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年级
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专业
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宿舍
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校区 公寓区 栋（ 单元） 宿舍
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性别
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联系电话
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辅导员
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联系电话
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家庭住址
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家长姓名
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家长联系电话
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健康状况排查：
1、返校前是否曾在湖北、黑龙江等疫情高、中风险地区停留或途径？
□是□否
2、近期是否接待过、黑龙江等疫情高、中风险地区来访亲友？
□是□否
3、返校前是否曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触？
□是□否
4、目前是否有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状？
□是□否
5、是否确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者？
□是□否
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拟到校
时间
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2020年 月 日 点 分
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返校行程及拟乘坐交通工具（具体车次）
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返校期间申请办理事务（毕业生填写）
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□办理户口迁移
其他事宜：
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学院摸排情况
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（该生申报前14天身体状况，返校前是否出现确诊新冠病毒肺炎或疑似感染等情况。）
摸排人（签字）： 年 月 日
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学院审批
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（经排查，该生申请返校前14天身体状况正常，返校前未曾出现确诊新冠病毒肺炎或疑似感染等情况。同意该生于2020年 月 日返校。）
审批人（签字）： 年 月 日
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附件2：
需要经审核批准才能返校的情形、履行的具体措施以及返校提供的材料
1、目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区和新确定为高、中风险疫区学生，需于返校前7天内在当地进行核酸检测，返校时提供核酸检测阴性报告单及绿码电子健康卡，核酸检测呈阳性的学生不能返校。
2、返校前曾在湖北、黑龙江、北京、广东等地区停留或途径，已从以上地区返乡者，或近期接待过上述地区来访亲友的，须完成14天的居家（或集中）隔离医学观察，期间每天监测体温，不与他人发生无保护接触。14天内未出现发热或呼吸道症状者，经二级学院严格审批后可返校。
3、返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，须在医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察，期间每天监测体温，不与他人发生无保护接触。14天内未出现发热或呼吸道症状者，提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明，经二级学院严格审批后可返校。
附件3：
返校、在校期间具体工作安排和规定
1、学生到校后，提供学生证及返程交通凭证等接受校门口工作人员查验，出示健康码，测量体温正常后才能入校。进校人员须间隔1米以上，未佩戴符合防控要求口罩的学生不允许入校。校门口工作人员按照学生工作部（处）提供的各批次返校学生名单逐个查验，非当日返校学生，不允许进入校园。
2、学生入校后直接进入所住宿舍楼，各二级学院安排人员在宿舍门口收集检查《邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡》（附件4），并登记学生返程信息、返校前身体健康状况等，排查不稳定因素。
3、规范家属陪同人员管理，陪同人员禁止进入学校。毕业生归校搭乘的私家车辆到达学校大门后按照工作人员的指示，即停即走，不得停留。
4、返校毕业生应全程佩戴符合防控要求的医用口罩，要服从门岗管理，遵守规定，听从调度。
5、校园实行全封闭式管理。疫情防控期间，学校校园及学生宿舍实行封闭管理，学生出入公共场所必须正确佩戴符合防疫要求的医用口罩。学生入校后，非特殊情况，不允许随意离开学校。学生因特殊情况确需离开学校，必须严格履行请假程序，规划出行路线、出行方式，凭有效请假条（须经所在二级学院主要负责人签字同意并加盖二级学院总支或行政公章）离开学校。临时出入学校必须测量体温，确定体温正常后方可进入学校。在校期间，严禁学生在校外租房居住。
6、保持学生宿舍整洁、卫生，每天开门窗通风时间不少于1小时。
7、实行配餐制度。返校学生在校期间由学校食堂实行配餐制度，不允许到食堂以外的店面、摊点购买食品，不允许外卖进入校园。
8、建立四级防控体系。严格实行晨检和日报告制度，疫情防控期间，全校实行“学校-学院-班级-宿舍”健康监测四级防控报告制度，每天进行“日报告和零报告”，所有学生要积极配合每天的体温检测。学校按学生所住楼栋、到校学生人数发放体温枪，各二级学院根据学生居住分布情况安排专人负责体温检测。
疫情防控期间，坚持早、中、晚“一日三报告制度”和晚点名制度，精准掌握返校毕业生在校动态。辅导员、班主任每天早上7：30前组织学生测量体温，并认真填写《邵阳学院学生晨检记录表》（附件5），于当日早上8：30前报防控办（校医院）和学生工作部（处）。各二级学院要安排辅导员、班主任、学生干部全天候监测本学院在校学生健康状况，发现有体温≥37.3℃或身体不适的学生，必须马上报告防控办（校医院）和学生工作部（处），并按防控办（校医院）或学生工作部（处）的指令及时采取措施。
9、严格毕业生在校活动管理，严禁聚餐等聚集性活动。
10、返校学生必须严格遵守二级学院规定的返校时间，2020届毕业生禁止以任何理由延迟离校（应征入伍学生因政审需要可延迟离校一天）。
11、实行违反疫情防控措施零容忍制度。疫情防控期间，所有在校学生必须严格遵守以上规定。对于隐瞒到湖北、黑龙江、北京、广东等原疫情严重地区旅行史或隔离史，瞒报发热咳嗽等症状，聚餐聚会、不遵守就餐制度、不配合测量体温及其他调查检测措施、提前返校及延迟离校等行为采取零容忍态度，视情节轻重给予严肃处理。
