一、总则
1、为了进一步完善辅导员管理工作制度,提高学生教育管理质量与实效,保障学生工作平安稳定规范有序,促进学生全面发展,根据《邵阳学院学生辅导员工作条例》,结合国际学院实际制定本办法。
2、本办法所称学生辅导员是指由邵阳学院聘任在编在岗的国际学院专(兼)职学生辅导员。
3、学生辅导员的主要工作包含且不限于学生日常管理基础工作、学生思想政治教育、学风建设、考风考纪、安全纪律教育、学生资助评奖评优工、学生活动、学生干部选拔教育与管理、指导班主任工作、新闻媒体宣传、特色工作创新等。
4、学院成立以书记、院长为组长、副院长(副书记)为副组长的学生工作领导小组,学生辅导员和班主任为成员,各司其职,各负其责。学生辅导员工作接受副院长(副书记)直接领导。
5、学院加强辅导员的日常管理,定期召开辅导员工作会议,研究和部署辅导员工作,定期检查和不定期抽查辅导员的工作情况,指导和督促辅导员做好大学生思想政治教育、管理与服务工作。辅导员的值班、坐班应严格遵守学校与学院的有关规定和要求,并保持24小时通讯畅通。
6、建立辅导员工作报告制与问责制。实行辅导员工作每周一次汇报报告制度;对学生反映问题较多且经查实属实、或所带班级学生发生重大恶性事件及刑事案件的辅导员,学院党政领导将对辅导员进行问责。
7、学生辅导员工作目标的总体要求:学校各职能部门对二级学院学生工作年度量化考核中,原则上我院的各项考核总分成绩须达85分以上,或力争考核成绩在二级学院排名中进入全校中上水平。
二、辅导员日常工作
1、每学期开学两周内,根据学校、学院工作计划和班级实际情况,制定本学期辅导员工作计划,思路清晰,目标明确,重点突出。期末及时提交辅导员工作总结。
2、积极参加校内外举办的学生辅导员思想政治工作理论研修培训。
3、强化日常基础工作。
(1)每周必须入住学生宿舍1晚。
(2)每周必须检查学生晨练(或晨读)、晚自习情况各1次。
(3)每周至少全面检查学生宿舍的安全与卫生状况1次。
(4)每周必须跟班听1次课。
(5)做好辅导员工作日志记录。要求如实记录辅导员本人每天的工作内容,包括对学生进行思想教育,与学生谈心谈话、心理疏导,与学生家长联系,组织会议、活动,下班级、课堂、宿舍检查情况等。辅导员工作日志必须记录及时、准确,每月交学院学生工作负责人审核签批后存档。
(6)做好每年度征兵入伍宣传与组织报名工作,广泛动员与指导学生积极报名入伍。
(7)做好新生入学教育与军训等各项管理工作,抓好学生的国防教育。
(8)掌握学生学籍异动情况,做好有关学生情况的统计工作。
(9)认真做好学生学杂费的催缴工作。
(10)每天加强学生请、消假登记与严格管理;每周排查学生外宿、外餐安全隐患;协助做好违纪学生的思想教育及处理工作。
(11)认真做好毕业生离校工作。
(12)按时按质按量完成学校和学院部署的各项任务,及时发现和处理所负责工作范围内出现的突发事件。
三、学生思想政治教育
1、全面负责学生的思想政治教育工作,宣传党的路线、方针和政策,帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。积极引导学生不断追求更高的目标,使之树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念。
2、积极开展主题教育、入学教育、国防教育、安全教育、诚信教育、形势政策教育、行为规范教育、心理健康教育、毕业教育、职业生涯规划教育与就业指导等教育。
3、经常多形式、多途径组织所管理的年级学生参加各项思想政治教育与实践活动,深入班级、宿舍了解学生的思想状况和成才需求,为学生成长成才提供优质服务。
4、注重运用各种新的工作载体,特别是网络等现代科学技术和手段,努力拓展工作途径,贴近实际、贴近生活、贴近学生,提高思想政治教育工作的创新性、针对性和实效性,增强工作的吸引力和感染力。
5、大力加强党团组织建设,指导学生党团支部和班委会建设,做好入党积极分子的培训和组织发展工作,做好学生骨干选拔、培养和教育工作,激发学生的积极性、主动性。
四、学生心理健康教育
1、加强大学生心理健康教育工作,协助学校心理健康教育中心做好新生的心理健康普查工作,经常性地开展谈心活动,每周至少与学生谈过1次话且不少于5人次,每学期至少与所分管年级的35%以上学生谈心1次(含8人以內的分类集体谈话)。务必关注重点、关注关键少数,为特殊群体给予更多关爱与指导帮助。
2、引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界。
五、学生纪律安全教育
1、加强对学生日常生活行为的管理。根据《邵阳学院学生手册》的各项规章制度和国家有关政策法规,教育督促学生遵纪守法,遵守校纪校规。
2、加强对学生的安全和法纪教育管理。及时反映学生中存在的问题及学生反映的意见和建议,及时做到上情下达,下情上达,确保信息畅通,能事先发现隐患问题; 有突发事件及时到达现场,妥善处理,积极协调、解决涉及学生的事务,化解矛盾冲突。发现问题及时处理,维护好校园安全和稳定。
3、做好学校和学院统一安排的节假日、毕业生离校等安全教育管理与专项值班工作。
4、加强学生宿舍的安全教育与卫生管理工作。辅导员须每周1个晚间入住学生宿舍,宿舍检查(检查学生晚自习、宿舍违纪、安全与卫生状况等);每周至少2次深入学生宿舍检查,了解学生的生活情况,及时向有关部门反映学生的意见和要求,协助解决学生宿舍中存在的问题;做好晚间值班原始记录。
5、加强与学生家长的联系,每月至少与学生家长联系过1次(主要针对关键少数),全面了解和掌握学生学习、生活和思想状况,关心学生健康成长。
6、通过活动方案、班主任会议、学生干部会议与入宿舍检查等渠道,强化纪律教育与安全管理。每学期必须指导所管理的班级召开一次纪律安全教育主题班会。
7、教育学生养成良好的行为文明规范,须控制学生违纪率在2%以下,力争所辅导的学生年度违纪率为零。对违反校纪校规的学生,参照《邵阳学院学生违纪处分条例》报请学院予以及时处理。
8、建立学生安全信息员制度,加强对心理疾病、生理疾病突发事件和困难学生群体的高度关注、关爱与监控工作。
9、严禁所分管的学生出现打架斗殴、游行、集体静坐、罢餐、罢课或在公共场所聚众起哄,严重扰乱校园公共秩序等群体性事件发生。
10、强化对学生的管理监控,每天对学生不请假外出或逾假不归现象,要及时督查、教育和处理,排查安全隐患。
六、学风建设
1、切实抓好学风建设,深入学生班级、课堂、宿舍,了解学生的思想、学习、生活状况,指导学生学习,不断提高学习效率,巩固专业思想;力求所分管年级学风正,学生上课出勤率高,学生获奖率高。
2、辅导员每周必须跟班听1次课,了解学生出勤率和上课情况,以及课堂学生听课秩序纪律情况与任课教师的教学情况,起好学生与任课教师之间沟通纽带作用。
3、辅导员必须白天到教室查课和到宿舍查寝每周各2次以上。
4、每学期组织学生代表或学生干部召开学习经验交流会、学风建设座谈会,及时解决学风建设中存在的困难和问题;教育引导学生端正学习态度,改进学习方法,提高学习效率;做好后进生的转化工作。
5、要求各年级学风建设要有目标、有措施,有效果,学生学习风气浓厚。所管理的班级学习成绩平均分达75分以上,全学期学生必修课程不及格率控制在3%以下。
七、考风考纪
1、做好考风考纪教育。组织各班主任召开班会,重申考试的目的、要求和纪律,把学风、考风、考纪教育作为思想政治工作的重要内容,通过考试纪律的学习和典型事例的警示,教育学生以端正诚实的态度对待考试,以真实的成绩证明自己,在考试过程中培养学生诚实守信、遵纪守法的品格。
2、所带年级考风、考纪好,学生考试无违纪现象发生。原则要求实现学生考试“零舞弊”的目标,至少保证所辅导的学生考试舞弊率不超过3%。
3、辅导员为每次考试的当然巡考员,要求考试全程巡考,巡考员对所有考场进行巡视检查并做好相应记录。分配给辅导员的巡考班级如出现舞弊行为,且取消其当场次巡考费并罚款100元一单元。
4、辅导员对所负责的学生舞弊行为,应配合院考务工作组及时做出取证确认、妥善处理。考试违纪和作弊行为的认定与处理参照《邵阳学院考试管理条例》相关规定执行。
八、学生资助评奖评优工作
1、须准确把握和执行上级有并经济困难学生资助工作的政策规定,精准做好经济困难学生录入贫困生数据库、勤工助学、奖(助)学金的评定和助学贷款的宣传、教育和催还贷款、义务兵入伍资助等工作,积极帮助经济困难学生完成学业。
2、每年做好学生奖、助学金评审、发放,贫困生的认定,评优评先,学生操行考核等工作。务必公平公正。出现学生投诉现象,经核实确有违规情况的,学院将予以追责和问责。
3、关心贫困生的生活困难和心理困难,教育引导学生树立正确的人生观、价值观和世界观,正确对待各方面挫折。
九、学生创新创业就业工作
1、在每年的学生职业生涯规划教育指导、就业创业指导服务、参加学校每年举办的 “互联网+” 大学生创新创业大赛等方面,积极创新工作思路和方法,帮助学生树立正确的创业就业观念,为学生提供高效优质的指导和信息服务。
2、毕业班辅导员要及时了解研判毕业生动态,做好毕业生就业创业教育与服务等工作。指导毕业生充分就业,初次就业率须达到85%以上,年终就业率须达95%以上。
十、学生活动
1、组织、协调班主任共同做好经常性的思想政治工作,在学生中开展形式多样的教育活动;积极组织和指导学生参加学校素质拓展教育和社会实践的各项活动。
2、指导学生积极参加学校举办的各类大型活动,力争获得好成绩。
3、结合学院特点,指导学生创新创建特色品牌活动,让广大学生积极参与,寓教于乐。
十一、学生干部选拔教育与管理
1、做好学院学生会干部的换届选拔、聘用工作,原则上须经学院团员代表大会和学生代表大会选举产生(简称“双代会”,一般每两年召开一次)。“双代会”闭会期间的干部换届调整,应遵循的基本程序是: 个人申请、班主任推荐、资格审核、竞聘述职、民主测评、组织考察、院领导小组研究、公示、任职聘用。务必规范、公开、公正、公平。
2、加强学生会干部的管理与考评。
(1)学生会干部干部的任职为1年,可以连任。原则上每年9月初应对干部进行换届调整;
(2) 学生会干部的任期考核为每半年一次,在每学期开学初对在职干部的任期考核考察。凡不作为、乱作为或违规违纪或学习成绩差且有新增补考门数者,一律解聘。要求学生干部在学习、工作、生活、守纪等方面严要求、作表率,奖优劣汰。
3、重视学生干部的教育培养工作。每学期要召开2次全年级学生干部大会,强化教育培养,指导学生干部制订工作计划,明确工作任务、总结工作成绩。
4、充分发挥学生会干部的主体作用。以所管理的年级为基础,以学生干部为主体,充分发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量;针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,培养学生干部自我教育、自我管理、自我服务的主体作用。
十二、指导班主任工作
1、辅导员须每月组织召开班主任工作会议1-2次。总结前段工作,部署当前工作任务,提升学生教育管理的针对性和时效性。
2、积极做好班主任工作的指导、协调和培训工作。主动与年级班主任联系协作、互换信息情况;指导班主任按时完成学校、学院交办的各项工作任务,上报各种材料及时、准确、规范。
3、指导毕业班主任做好学生就业创业状况资料收集与数据采集工作,确保毕业生充分顺利就业。
4、做好年级班主任工作的督查与考核工作。
十三、新闻媒体宣传工作
1、学院支持、鼓励辅导员开展学生工作研究,不断探索思想政治教育工作的新内容、新方法和新途径,积极参加学校、学院组织的思想政治工作研究、调研工作。学生辅导员每年至少要在公开发表1篇与本职工作相关的研究论文,撰写1篇工作调查报告或工作案例。
2、学生辅导员工作要有创新和总结,每年在市级及以上主要新闻媒体发表新闻报道不少于1篇,在校级主要新闻媒体发表新闻报道不少于2篇,院级网站发表新闻报道不少于4篇(省级报道的文字字数不少于200字,市级不少于300字,校级不少于400字,院级不少于500字)。
十四、特色工作
1、根据学校和学院部署创造性地开展各项工作,对有实效、有影响工作,要及时深入研究,及时认真总结宣传。
2、结合学院实际,积极创新特色工作,创建品牌活动。