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国际学院易班工作部2024年度工作计划

 国际学院易班工作部2024计划

 

随着一年工作的结束,新一年的工作还在如火如荼地进行,为培养部门人员高素质、高效率、高远见的工作作风,达到“高效务实,稳定发展”的效果,特拟定下列规划和发展计划:

一、工作目标

加强各部门的联系,协调工作,为我院宣传工作再添亮点

改革内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间

  二、加强建设与交流

1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。

2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。

3.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。 

4.每周部长例会与各部碰头,及时了解各部的工作计划和动态,以便更好的进行自己的宣传工作及发现自己的不足并改善。部内每周举行一次例会,总结每周的工作情况以及安排下周工作。

5.积极向易班、微信公众号上传贴近生活的文章,让同学们可以在易班和微信里找到到更多自己感兴趣的事。

6.为让学生更加了解易班,增加易班的使用率,积极宣传并介绍易班的使用。

三、具体工作

1.召开一次工作例会,总结前一的工作,布置下一的工作,并针对上一的问题,在新的工作中做出调整和修正。

2.在工作上,努力与其他部门应相互协作、配合。

3.力培养干事的工作能力,明确分工,并要求各干事努力加强个人素质修养。

4,运用多种软件APP、小程序,统计监测所有返校、入校、实习、实训学生上报的体温数据信息,及时发现通报跟踪各种异常反馈。

5.易班数据库、软件数据库、学籍库等信息进行年度维护,预判学期学年数据异动情况,适时做出调整(新生信息导入,毕业生信息归档);利用易班平台推送教程、使用手册等,保证数据完整、唯一性。

6.各院易班分站负责人培训活动:10月,开展技术培训,通过培训,让各分站负责人能够更好的熟悉后台操作流程,并利用易班平台开展具有专业特色

以上就是国际学院易班工作部二零二二年的工作计划,我们会在实践完善工作制度,提高工作质量。

                  国际学院易班工作部

2023年12月9日