关于做好2022届毕业生教育管理和离校工作的通知

毕业生教育管理和离校工作是学生教育管理工作的重要内容，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立我院良好形象的重要环节。根据学校相关文件精神，为规范做好我院2022届毕业生离校教育管理工作，确保疫情防控常态化背景下毕业生离校期间校园的安全稳定，确保毕业生“文明、健康、安全”离校。现就做好我院2022届毕业生教育管理和离校工作做出如下通知：

一、成立专项工作领导小组

国际学院在学校毕业生教育管理和离校工作领导小组的直接领导下，成立国际学院2022届毕业生教育管理和离校工作领导小组：

组  长：陈代武  刘丽华

副组长：唐永辉  阳素云

成  员：刘  宏  刘  英  王  曦  钱媞媞  

 

二、开展系列主题活动

做好欢送毕业生平安文明离校有关教育宣传管理工作。要利用欢送横幅、毕业生代表座谈会、毕业生班会、毕业班团学干部会议、毕业班学生党员会议、毕业典礼、欢送毕业生主题文体活动等形式，开展形式多样的教育活动，对2022届毕业生进行“爱国、爱校、励志、感恩、诚信、守法”教育活动等。让毕业生为自己留下美好回忆，为肄业班同学树立学习榜样，为母校留下完美印象。

1、开好六个主题会议。一是助学贷款毕业生还贷诚信教育座谈会，由刘宏老师负责组织；二是考研经验交流座谈会，由刘英老师负责组织；三是未能正常毕业的特殊学生座谈会，落实“一人一策”帮助计划，由王曦老师负责组织；四是毕业生代表座谈会，由钱媞媞老师负责组织；五是毕业班全体学生党员座谈会，由罗荣老师负责组织；六是开好毕业班主题班会，由2018级各班主任负责组织。

会议地点: 崇德楼3210会议室。

2、组织毕业生就业质量调研。按照省、学校《关于开展我校2022届毕业生就业质量调研问卷的通知》的文件要求，务必认真组织2022届全体毕业生就业状况调查的问卷评价工作，要完成网络在线调查填报工作(相关要求、操作流程和具体操作指南详见Q Q群共享与微信关注号)。完成时间:5月24日-7月31日。由2018级各班主任负责落实。

3、做好就业帮扶工作。核实暂未就业毕业生的统计与就业帮扶，实施分类指导，实现2022届毕业生充分就业。摸底统计时间为6月3日前。责任人：刘宏、2018级各班主任。

4、按要求认真组织2022届毕业生参加学校举办的毕业典礼大会。组织指导各班级毕业集体合影或有纪念意义的联谊活动。责任人：刘宏、2018级各班主任。

5、动员毕业生积极报名应征入伍， 立志报效祖国，实现大学生“军人梦，强军梦”。责任人：刘宏老师。

三、提升服务质量意识

1、组织与指导毕业生完成毕业论文答辩、毕业鉴定、办理离校手续、平安离校等工作。

2、按相关规定，精准做好集中办理毕业生就业报到证、毕业证、学位证的签发与党团组织关系、户籍档案转迁工作，实现“一站式” 高效服务。

3、进一步做好毕业生就业工作。树立“服务大学生，成就大学生”理念，切实把毕业生就业创业工作摆在重要位置，建立健全目标责任制，不断加强对毕业生就业创业工作的咨询服务。做好毕业生就业情况统计与跟踪调查。及时掌握动态，及时予以指导，及时提供帮助，在毕业生离校前要收集好毕业生就业信息和佐证材料，要教育学生履行就业合同，诚信就业。各毕业班班主任、辅导员要特别关注不能顺利毕业和暂时未落实就业单位的学生，要对此类学生予以关注关爱，为毕业生离校创造一个和谐安全的良好环境。

4、充分发挥学院团学干部的服务作用。要求学生党支部、团总支、学生会、督委会党团干部在维护好正常的学习生活秩序的同时，积极做好欢送毕业生离校系列活动，热情为2022届毕业生办理离校手续等服好务。

四、做好返校毕业生疫情防控工作

严格按照疫情常态化防控的要求，结合省、市具体要求做好返校毕业生的管理：

1.从5月23日起，毕业班学生返校前，应认真如实填写《邵阳学院2022届毕业生返校申请表》（附件3），向学院提出申请，经学院批准后方可返校。

2.毕业班抵达邵阳后，首先到学院报到，如实填写《邵阳学院2022届毕业生返校行程登记表》（附件4），向辅导员出示健康码和行程码，核查正常后方可进入宿舍。

3.各二级学院要加强对毕业班学生的健康监测，从5月24日起，每天早上8点前完成全体在校毕业班学生体温检测，并在疫情防控信息QQ群内报送，具体格式将在群内发送。

4.全体毕业生在校期间要遵守疫情常态化防控措施，不得私自举办大型聚会、聚餐等活动，大型的纪念活动需提前向学校防控办报告，获得批准后方能进行。

5.下列毕业班学生暂不返校：

（1）返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，须在医疗卫生机构的指导下完成14天的隔离医学观察，期间每天监测体温，不与他人发生无保护接触。14天内未出现发热或呼吸道症状者，提供当地医疗卫生机构出具的解除医学观察证明，经二级学院严格审批后可返校。

（2）目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的毕业生，不能批准返校。

（3）确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，不得批准返校。

（4）申请返校前14日仍在境外的。

（5）5月18日前仍滞留在疫情中高风险地区的。

（6）其他认为有必要不能返校的情形。

6.实行违反疫情防控措施零容忍制度。疫情防控期间，所有在校学生必须严格遵守以上规定。对于隐瞒到疫情中高风险地区旅行史或隔离史、瞒报发热咳嗽等症状、聚餐聚会、不配合测量体温及其他调查检测措施等行为采取零容忍态度。

五、离校工作安排

（一）学院职责

1.实行2022届毕业生返校、离校工作负责制，学院党总支书记陈代武、院长刘丽华为第一责任人。成立全体党政领导、辅导员、毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师、学生党员干部参加的毕业生返校、离校工作领导小组，研究处理毕业生工作中的相关事宜。辅导员、毕业班班主任、毕业论文（设计）指导老师、学生党员干部配合该负责领导开展工作，确保每一个毕业班班级安全、平稳、有序办理毕业相关事项，实现文明离校。

从5月25日开始，要强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上至少要安排一名二级学院负责人组织带领辅导员、班主任、毕业论文（设计）指导老师到学生宿舍值班。

2.毕业班班主任、辅导员要重点关注因各种原因无法顺利获取学位证或毕业证的毕业生以及存在心理问题毕业生、就业困难毕业生等，要针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，排查安全隐患，确保校园的安全稳定；一旦发现紧急情况，按《邵阳学院关于维护学校安全稳定防止和处置突发事件工作预案》（邵院党字〔2004〕14号）文件及时处置。如出现严重违纪事件，特别是恶性事件，要追究具体责任人、直接责任人和主要领导的责任，并与各部门、单位年度考核挂钩。

3.辅导员、班主任要强化毕业生在校期间教育与管理。毕业生在校期间，要加强安全教育与管理工作，要教育毕业生不私自外出，注意财产安全，不酗酒、不聚餐，注意消防安全，不得在校园焚烧书籍等；要对所属毕业生宿舍财产进行有效管理，督促丢失、损坏财产的学生照价赔偿，否则不予办理离校手续；

4.充分发挥毕业班学生党员、学生干部的作用。在全体毕业班学生党员、学生干部中倡导“站好大学最后一班岗”，协助学校做好毕业生的离校工作；按学校通知要求确定2022届毕业生各年级、各班级校友联络人。

5.毕业班班级班主任提前领取《毕业生登记表》、《学士学位申请表》，并且指导毕业生按照表格要求填写好表格，提前写好毕业生鉴定意见等。

6.按计财处的要求，由班主任核对毕业生欠费或退费情况，辅导员刘宏督促并及时告知及时告知毕业生欠费情况，让毕业生通过计划财务处提供的缴费方式缴纳费用，避免扎堆办理。要通知欠缴重修费用的毕业生及时缴费，以免影响离校手续的办理。

7.提前统计好毕业生就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，毕业生档案转递按《关于2022届毕业生档案转递有关事宜的通知》（邵院学通[2022]18号）办理。

8.配合学校统计好毕业生党团组织关系派遣地，将信息及时提交给相关职能部门。统计好已交保险柜押金毕业生名单，派专人与相关公司联系统一领取押金，及时准确发放。

9.提前摸准需要办理户口迁移手续毕业生人数，提供准确的信息统计表（见附件3）报保卫处。督促各班级回收毕业生学生证等有关证件。

10.做好毕业生返校、离校期间人身财产安全教育工作。

（二）离校手续办理

1.毕业生体检：学校不统一安排。2022届毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。统计好需要参加体检的毕业学生名单，指定学生负责人统一收取20元/人的体检费用，于5月 26日前将名单及负责学生联系方式报校医院，由校医院通知具体体检时间。负责人：刘宏及各班主任。

2.缴费退费：毕业生按照各我院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对，需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳；需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还。负责人：刘宏及各班主任。

3.图书退还：到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。

4.退卡、结清水电费用、宿舍财产清查：毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。

5.学生证退还：以二级学院为单位统一收缴并在离校系统办理，6月8日前到七里坪校区二办公楼学生工作部113办公室办结。

6.贷款学生毕业确认：按照《关于做好2022届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报的通知》（邵院学通[2022]19号）的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。6月4日前，以二级学院为单位将毕业生确认表统一交七里坪校区二办公楼学生工作部118办公室。负责人：刘宏及各班主任。

7.团组织关系转出：按照团委下发的通知落实。负责人：刘宏及各班主任。

8.党组织关系转递：毕业生党员党组织关系转递等事宜按照《关于做好2022届毕业生党员教育、组织关系转移及材料归档工作的通知》（邵院组通[2022]05号）办理。负责人：唐永辉。

9.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》（附件3）报二级学院，到校后将身份证、毕业证复印件交学院，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。

10.报到证办理：按招生就业处下发的《关于做好邵阳学院2022届毕业生离校前统一集中办理就业报到证工作的通知》（邵院招就通[2022]11号）办理。负责人：刘宏及各班主任。

11.毕业证及学位证发放由教务秘书王曦老师负责。。

12. 特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，由学院批准，并登记造册，由后勤中心、学生工作部（处）统一安排集中住宿，学院应安排辅导员刘宏和毕业班班主任负责监管，确保安全。

13.2022年应征入伍毕业生体检时间为6月3日-4日，政审时间为6月6日-8日，应征入伍毕业班学生听从学校武装部统一安排。负责人：刘宏。

14.毕业生离校前，按照学校通知，组织毕业班学生统一组织接种新冠疫苗第二针，并按学校统一安排组织毕业生接种。

附件:

1.2022届毕业生户口迁移办理须知

2.邵阳学院2022届毕业生返校申请表

3.邵阳学院2022届毕业生返校行程登记表

4.全国疫情中高风险地区及疫情信息（2022年5月17日）

 

 

 

 

 

国际学院

2022年5月24日