国际学院关于做好2018届毕业生教育管理和离校工作的

实  施  方  案

 

毕业生教育管理和离校工作是学生教育管理工作的重要内容，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立我院良好形象的重要环节。根据学校相关文件精神，为规范做好我院2018届毕业生离校教育管理工作，确保毕业生“文明、健康、安全”离校。现制订我院2018届毕业生教育管理和离校工作实施方案：

一、成立专项工作领导小组

国际学院在学校毕业生教育管理和离校工作领导小组的直接领导下，成立国际学院2018届毕业生教育管理和离校工作领导小组：

组  长：刘期忠  李新社

副组长：刘红新

成  员：刘  宏  邓巍伟  刘  英  杨雨虹  孙  宇  胡  慧

二、开展系列主题活动

做好欢送毕业生平安文明离校有关教育宣传管理工作。要利用欢送横幅、毕业生代表座谈会、毕业生班会、毕业班团学干部会议、毕业班学生党员会议、毕业典礼、欢送毕业生主题文体活动等形式，开展形式多样的教育活动，对2018届毕业生进行“爱国、爱校、励志、感恩、诚信、守法”教育活动等。让毕业生为自己留下美好回忆，为肄业班同学树立学习榜样，为母校留下完美印象。

1、开好六个主题会议。一是助学贷款毕业生还贷诚信教育座谈会，时间为5月17日下午，由邓巍伟老师负责组织；二是考研经验交流座谈会，时间为5月18日下午，由刘宏老师负责组织；三是未能正常毕业的特殊学生座谈会，落实“一人一策”帮助计划，时间为5月23日下午，由王曦老师负责组织；四是毕业生代表座谈会，时间为5月24日下午，由刘英老师负责组织；五是毕业班全体学生党员座谈会，时间为5月30日下午，由胡慧老师负责组织；六是开好毕业班主题班会，时间为5月31日前，由2014级各班主任负责组织。

会议地点: 崇德楼3210会议室。

2、组织毕业生就业质量调研。按照省、学校《关于开展我校2018届毕业生就业质量调研问卷的通知》的文件要求，务必认真组织2018届全体毕业生就业状况调查的问卷评价工作，要完成网络在线调查填报工作(相关要求、操作流程和具体操作指南详见Q Q群共享与微信关注号)。完成时间:5月15日-7月31日。由2014级各班主任负责落实。

3、做好就业帮扶工作。核实暂未就业毕业生的统计与就业帮扶，实施分类指导，实现2018届毕业生充分就业。摸底统计时间为5月25日前。责任人：刘宏、邓巍伟、2014级各班主任。

4、组织篮球友谊赛。组织欢送2018届毕业生篮球友谊赛，各年级分别组建一个男女混合代表队(男女比例为4:1)，由2015、2016、2017级代表队相互循环赛，胜出队与2014级毕业班代表队进行友谊赛。时间为5月15日--5月31日前。责任人：刘宏、邓巍伟老师。

5、按要求认真组织2018届毕业生参加学校举办的毕业典礼大会。组织指导各班级毕业集体合影或有纪念意义的联谊活动。责任人：刘宏、邓巍伟、2014级各班主任。

6、动员毕业生积极报名应征入伍， 立志报效祖国，实现大学生“军人梦，强军梦”。责任人：刘宏、邓巍伟老师。

三、提升服务质量意识

1、组织与指导毕业生完成毕业论文答辩、毕业鉴定、办理离校手续、平安离校等工作。

2、按相关规定，精准做好集中办理毕业生就业报到证、毕业证、学位证的签发与党团组织关系、户籍档案转迁工作，实现“一站式” 高效服务。

3、进一步做好毕业生就业工作。树立“服务大学生，成就大学生”理念，切实把毕业生就业创业工作摆在重要位置，建立健全目标责任制，不断加强对毕业生就业创业工作的咨询服务。做好毕业生就业情况统计与跟踪调查。及时掌握动态，及时予以指导，及时提供帮助，在毕业生离校前要收集好毕业生就业信息和佐证材料，要教育学生履行就业合同，诚信就业。各毕业班班主任、辅导员要特别关注不能顺利毕业和暂时未落实就业单位的学生，要对此类学生予以关注关爱，为毕业生离校创造一个和谐安全的良好环境。

4、充分发挥学院团学干部的服务作用。要求学生党支部、团总支、学生会、督委会党团干部在维护好正常的学习生活秩序的同时，积极做好欢送毕业生离校系列活动，热情为2018届毕业生办理离校手续等服好务。

四、规范日常管理工作

1.实行毕业班管理责任制。学院党政一把手为2018届所有毕业班级管理的第一责任人，指定的学院党政领导为所负责班级毕业生管理工作的直接责任人，辅导员、毕业班班主任为相应年级、班级、学生的具体责任人（见任务安排表附件1），且于5月31日下午17:00前将责任人安排表及时报送学校领导小组办公室（学工处）备案。学院领导、辅导员、班主任应深入学生，了解学生情况，重点关注因各种原因无法顺利获取学位证或毕业证的毕业生以及存在心理障碍问题毕业生、就业困难毕业生等，要针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，排查安全隐患，确保校园的安全稳定；一旦发现紧急情况，按《邵阳学院关于维护学校安全稳定防止和处置突发事件工作预案》（邵院党字[2004]14号）文件及时处置。如出现严重违纪事件，特别是恶性事件，要追究具体责任人、直接责任人和主要领导的责任，并与当事责任人的年度考核挂钩。

2、按规章、规程办理毕业生的有关事宜，严禁乱收费，努力为毕业生提供全方位服务。认真解决好毕业生离校工作中的一些重点、难点问题，做毕业生的知心朋友和良师益友，关心爱护毕业生，确保毕业生“文明、健康、安全”离校。

3、充分发挥毕业班学生党员、学生干部的表率作用。在全体毕业班学生党员、学生干部中倡导“站好大学最后一班岗”意识，协助学校做好毕业生的文明离校工作；每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校（名单见附件2），负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与后勤中心和宿管员办好交接手续。寝室有损坏公物现象的，由当事人负责赔偿（若找不到当事人，由相关负责人赔偿），并予以责任追究。   

4、加强值班和巡逻。在毕业生离校期间，从6月4日开始（含端午节期间），要强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上至少要安排一名学院负责人组织带领辅导员、班主任到学生宿舍值班和查巡，维护正常校园秩序。所有值班人员要保证通讯畅通，严防意外事件发生。6月12日—6月15日为毕业生离校集中值班时间，学院党政领导、全体辅导员、毕业班班主任都要参与值班（具体值班安排表见附件3）。6月15日以后，有毕业生留校的相应班级班主任、辅导员要继续安排人员值班。

5.做好特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人于6月11日前向班主任申请，由学院批准，由辅导员邓巍伟老师汇总并登记造册，于6月15日前报送学生工作部（处），由后勤中心、学生工作部（处）统一安排集中住宿，学院将安排年级辅导员和相应的班主任负责监管，确保安全。在学校的学位证特授工作结束第二天，所有留校毕业生都必须全部离校。毕业生离校后，未经后勤服务中心和学生工作部（处）允许，不得私自调整宿舍。

6、加强毕业生宿舍财产管理。各辅导员、班主任要对所属毕业生宿舍财产进行认真清查和登记，并督促学生归还到位。毕业生学生宿舍财产清理为5月28日至6月5日，且6月5日17:00前把财产登记结果上报学生工作部（处），由后勤中心、总务处、资产处、学生工作部（处）对毕业生宿舍财产进行核实，凡丢失、损坏财产的学生要照价赔偿，否则不予办理离校手续。

7、做好毕业生就业信息统计工作。毕业生就业信息统计工作是学校就业率统计的基础性工作，就业率和就业质量是学校各专业办学水平评估的重要指标，各辅导员、毕业班班主任应按照学校有关要求做好此项工作。凡落实就业单位的毕业生需及时将已签订的就业协议书(劳动合同) 或录用证明函原件交辅导员或班主任。

8、做好毕业生档案整理。应及时将毕业生档案、党员档案、团员档案材料按相关文件要求收齐整理，根据《关于2018届毕业生档案转递有关事宜的通知》（邵院学通【2018】23号）要求按期移送学工部档案室。

9、做好贷款毕业生还款确认工作。各辅导员、毕业班主任要按照《关于做好2018届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报及在校续贷学生填写续贷声明的通知》（邵院学通【2018】09号）的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。

10、指导毕业生集中办理相关手续。要按程序、按规定，公平、公正、认真组织毕业生参加毕业考试、论文答辩和毕业生体检，督促毕业生缴纳学杂费，安排专人办理毕业生离校和党团组织关系转递手续，发放毕业证、学位证，就业报到证。毕业生办理离校手续6月4日至6月14日，详见附件4：2018届毕业生离校手续办理指南。

(1)指导需办理户口迁移手续的毕业生，去学院路派出所办理。派出所集中办理户口迁移手续时间为6月14日—6月29日。

(2)按学校的规定和要求做好毕业生离校补考相关工作，班主任务必通知相关毕业生按时参加考试。

(3)对申请学位特批学生的咨询指导，各班主任务必于6月18日前将毕业生申请特授材料交学院王曦老师，经学院审核研究后，将材料汇总交教务处。

(4) 指导毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。各班主任务必统计好需要参加体检的毕业学生名单，指定学生负责人统一收取20元/人的体检费用，于2018年6月1日前将名单及负责学生联系方式报校医院，毕 业体 检6月5日至14日，具体体检时间由校医院通知，联系人：林亚萍  13975990960。

11.对有下列违纪行为的毕业学生要按《邵阳学院学生违纪处理条例》从严处理：（1）擅自下河游泳；（2）离校前或离校时故意损坏网络墙面模块等公物（包括在墙壁上乱涂、乱画、乱写）；（3）酗酒闹事，打架斗殴；（4）打牌赌博；（5）在宿舍留宿异性；（6）聚众起哄，扰乱学校秩序；（7）在宿舍区、校园内摔砸热水瓶、酒瓶、碗杯、铁桶或燃放鞭炮、燃烧纸张、书籍；（8）擅自调换寝室、占用公物。

  

附件1: 国际学院领导、辅导员、班主任联系2018届毕业班任务安排表

附件2：国际学院2018届毕业生离校工作值班和巡逻安排表

附件3：国际学院2018届毕业班离校前学生宿舍寝室长一览表

附件4：2018届毕业生离校手续办理指南

附件5：邵阳学院毕业生户口迁移指南

 

 

 

                                     国 际 学 院

                                   2018年5月17日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:   

国际学院2018届毕业生离校工作领导小组成员任务安排表

班级	学生干部		班主任联系人		辅导员责任人	学院领导联系人			协办人
	责任人(2人)	电  话	责任人	电话		责任人	职务	电话
14级旅游管理	朱骞子、付银源	15115943331 17670538996	刘红新	13874220878	邓巍伟 刘  宏	刘红新	副院长	13874220878(66878)	王 曦19973923820
14级管理科学	罗斌、雷舒婷	17674613278 18890487472	杨雨虹	15773967213
14级通信工程	严思宇、邓红霞	18473985745 18890494852	邓巍伟	15873991677		刘期忠	党总支书记	13907399589(6252)	胡 慧13807397623(62323)
14级机械制造	陈俞佳、黄奇	15675993927 17673804580	邓巍伟	15873991677
14级电气工程	钟达伟、屈思羽	1890738051918274399044	孙  宇	15197991726(62628)		李新社	院  长	15115987396(6219)	刘 英13467391253(61122)
14级电子科学	谢娟、谢天成	18890498558 15197279736	刘  英	13467391253(61122)