各教研室主任、各指导老师、毕业班同学：
2011届毕业论文工作已进入后期阶段，此阶段工作好坏,直接影响到我系毕业生论文质量。毕业论文后期各环节工作，由各教研室负责，各教研室主任为第一责任人，并积极组织全体教研室成员，参照系教务办工作进度安排实施。本阶段工作时间紧，任务重，时效性强。希各教研室及全体指导老师、毕业班同学务必抓紧时间，克服困难，以敢为人先的体育人精神，在规定的时间内按时、按质、按量完成毕业论文后期每一个环节的工作。现就有关工作安排如下，请各教研室参照执行。
一、时间安排：
1、5月1日-8日前，学生毕业论文定稿，并送交各组指导老师评阅；
2、5月9日-11日，指导老师修改、审查；
3、5月8--13日学生反复修改论文，交指导老师再次审查、评定并签署注意见；
4、5月14-17日由各教研室组织评阅；确定答辩资格，提出修改意见；
5、5月18—24日学生依评阅教师意见将论文再进一步修改；
6、5月26日 学生将正式论文（三份）上交各教研室；各教研室准备答辩工作和安排；
7、5月28、29日（星期六、日）上午8：00—12：00，下午1：30—5：00，
各教研室主任分别组织答辩小组进行毕业生论文答辩；
8、5月30日—6月1日学生整理、汇总毕业论文材料，并交各教研室签署意见；
9、6月2日各教研室统一上交学生答辩成绩和论文材料到系教务办；
10、6月5日系教务办统一组织毕业论文补答辩；
11、6月6日系教务办向教务处上报学生论文成绩。
二、工作要求
1、学生必须在5月14日前将经过指导教师审定并签署过意见的毕业论文上交教研室答辩小组，由教研室主任指定评阅教师进行评阅后签署评阅意见，并研究决定是否可以进行答辩。评审不合格者或逾期不交论文者，一律推迟1-2个月答辩。
2、取得答辩资格的学生于5月26日前上交正式论文一式三份，由教研室答辩小组的成员在仔细研读毕业论文的基础上，拟出要答辩的问题，各教研室于5月28-29日举行2011届毕业论文答辩会。
3、答辩准备。学生须先写好800-1000字左右答辩词，用10分钟左右的时间概述论文的标题及选择该论题的原因，较详细地介绍论文的主要论点、论据和写作体会。
4、答辩老师提问。答辩老师一般提三个问题，要求学生当场立即作出回答，随问随答。可以是对话式的，也可以是主答辩老师一次性提出三个问题，学生听清楚记下来后，按顺序逐一做出回答。根据学生回答的具体情况，答辩老师随时可以有适当的插问。
5、答辩小组集体根据论文质量和答辩情况，商定“通过”、还是“不通过”，并拟定成绩和评语。
6、对答辩“不能通过”的学生，提出修改意见，允许学生一月后另行答辩。
7、毕业论文材料整理要求
（1）毕业论文主件
毕业论文主件装订成一本，其装订内容和装订顺序为：1）毕业论文封面；2）中英文摘要和关键词；3）目录；4）正文（包括绪论、本论、结论等）；5）参考文献；6）附录；7）致谢； 8）任务书；9）开题报告；10）进度考核表；11）评语表；12）中期检查登记表；13）诚信声明；14）封底。
（2）各位指导老师的签字完整，指导老师评语、评阅人评语、答辩组评语要规范，不能只写“同意”、“允许”寥寥几字；成绩评定等级、分数进一步核对准确。
8、学生的毕业论文材料由指导老师全权负责，并在论文档案袋背后签署指导老师姓名。若不按学校要求整理，学生论文材料不合格者系教务办一律拒收，如造成不良后果的由指导老师担当并扣除相应课时量。
8、所有毕业生的论文材料,按规定的顺序，以电子版形式:个人设立单个文件夹,输送到班长U盘上,统一6月6日前交系教务办黄炜老师处.
9、个人电子文件夹设立：学号(末端几位学号数)+姓名
三、毕业论文指导教师分组：
1、理论教研室：
组 长：肖谋文
组 员：陈松娥 刘向辉 曾承志 郭荣球 刘君玲 袁爱国 谢小龙
2、球类教研室：
组 长：陈日升 副组长：乐清莉
组 员：陈正贤 陈海辉 赵孟君 张 熙 郭奕海 陈前飞 唐爱英
朱建宇 黄艳军 赵 俊
3、民传田教研室：
组 长：唐国保 副组长：刘飞舟
组 员：彭仁华 李祥红 陈 阳 姜 俊 徐运君 李富强 谢云辉 刘期努 李传武
4、七里坪公体教研室：
组 长：谷浩峰
组 员：曾小娥 柯海宝 罗跃平 袁晓军 唐光耀 宋海滨 赵乐峰
章华雄
5、李子园公体教研室：
组 长：王小元
组 员：邓卫东 姚志勇 胡艳玲 陈小悟
四、各教研室主任近期要召开指导老师会议，开展教研活动，按要求组织和实施毕业论文工作方案，各指导老师将方案传达给每位毕业学生。按期、按质、圆满完成本届毕业生论文工作。
体育系
2011年5月5日