校属各单位：

为全面贯彻党的教育方针，落实《学校体育工作条例》，实施《大学生体质健康标准》，推动我校师生员工群众性体育活动的开展，经学校研究决定，于2016年10月27日至10月29日在七里坪校区第一田径场举行第十三届田径运动会。希望各参赛单位按照本次田径竞赛规程，认真做好参加本届运动会的各项准备工作，发扬“更高、更快、更强”的奥运精神，坚持团结、奋进、文明、育人的宗旨，以良好的精神风貌和最佳的竞技状态，赛出风格，赛出水平；希望全体裁判员本着“严肃、认真、公正、准确”的方针，切实做好裁判工作；全体工作人员要忠于职守，热情服务，为各代表队争创优异成绩和运动会顺利进行作出贡献，力争把本届运动会办成携手奋进、共创美好未来的青春盛会。

一、大会组织委员会

主    任：陈晓飞  彭希林

副  主  任：李小平  李金成  陆步诗  曾阳素（常务）  袁  曦  刘卫平  

            王  刚  张治春  向文江  赵敏丽

秘  书  长：谢小龙

副秘书长：易江波  莫飞平   易佑斌   李新社   欧阳叙龙  赵  俊

委    员：苏本武  曾建德   蒋得意   刘谋红    唐  跃  

何泽民  朱  青   陈日升   曾承志

李祥红  各代表队领队（由各院系领导担任）

二、大会仲裁委员会

主  任：谢小龙

副主任：赵  俊

委  员：李祥红  陈  阳  姜  俊  谭晓伟

三、大会办事机构

（一）大会开、闭幕指挥组组长：朱青、曾承志，组员4人，负责开、闭幕式策划与组织和大会宣传牌的制做、维修等。

（二）竞赛组组长：赵  俊，组员2人，负责竞赛工作。

（三）会务组组长：王玉林，组员3人，负责开、闭幕式会场布置，书写开、闭幕式领导发言稿，制做大会裁判员、工作人员、领队、教练员标志和运动会期间接送领导、领队、教练、裁判员、运动员的车辆安排等。

（四）编排记录组组长：李祥红、赵乐峰、罗旺，组员8人，负责竞赛编排与记录及成绩公告等工作。

（五）比赛场地器材与设备准备组组长：陈阳，组员12人，负责田径场的维护、器材准备、田径比赛所需器材的清理搬运，确保田径运动会顺利进行。

（六）文娱节目组组长及总导演：组长唐跃、总导演刘淮保，相关院系领导。组员2人，负责文娱节目的组织与演出、场地的布置、表演器材的搬运和开、闭幕式礼仪和彩旗队学生的组织安排等。

（七）宣传组组长：苏本武，组员15人，负责宣传标语、广播稿件、简报编辑、开、闭幕式升旗仪式、录像摄影、音箱设备、大会播音；负责大氢气球4个等。

（八）保卫组组长：曾建德、陈正贤、周洪亮等保卫处同志及30名护校队员，负责赛场比赛期间安全保卫，维持大会秩序。

（九）体育道德风尚奖评选组组长：张伟强，组员2人，负责体育道德风尚队、优秀运动员、优秀裁判员、优秀通讯员的评选。

（十）大会奖品组组长：李爱民，组员3人，负责大会音响设备，及购买奖杯、奖牌、奖品、荣誉证书、组织颁奖。

（十一）后勤组组长：刘谋红、蒋得意，组员3人，负责比赛场地及器材维护，比赛期间供应热水洗澡、食堂生活改善等工作。

（十二）医疗保健组组长：何泽民，组员2人，负责大会期间的医疗工作，赛期必须现场值班。

四、大会指南

（一）开幕式程序

1、教练员、运动员、裁判员入场。2016年10月27日上午8点26分在七里坪校区新田径场准时进行。

2、介绍领导、来宾。

3、奏国歌、升国旗、校旗、会旗。

4、校领导致开幕词。

5、裁判员代表宣誓。

6、运动员代表宣誓。

7、教练员、运动员、裁判员退场。

8、文体节目表演。

（二）开幕式入场程序

1、国旗、校旗、会旗    2、宣传牌    3、狮子队  

4、双龙队   5、彩旗队    6、各参赛代表队（顺序以抽签为凭）

（三）开幕式规定

1、各代表队写200字左右的简介，赛前三天交大会宣传组。

2、各代表队按四路纵队参加入场式，各队不少于100人（含成教学院对、研究生队不少于60人），每少1人在入场式评分中扣1分，要求服装整齐，精神饱满。

3、各队在入场式中不准表演节目，但可行进间敲锣打鼓。 在经过主席台时，队伍不准停留下来独立表演，违者扣5分，鼓励各运动队创出运动特色，对寓意深刻的宣传画、新颖别致的团队服饰、独特的精神风貌展示等，均可在“体育道德风尚奖”代表队评选中加5分。

4、入场式后进行专场文体节目表演，音乐系、体育系、经管系、政法系、医学系各出1个节目表演，各队运动员按大会指定区域就座。

5、开幕式各代表队入场必须有一名领队或教练员参加，做为评选“体育道德风尚奖”代表队的必备条件。

6、各队举系牌、宣传牌等由各系自行安排人员，举牌形式不限。

（四）闭幕式程序

1、运动员进场。各队不少于100人，站两路纵队，在主席台前30米处集合，由大会闭幕式指挥员统一指挥，一起走向主席台前10米处站立。闭幕式于2016年10月29日下午5点08分在七里坪校区新田径场举行。

2、总裁判长宣布比赛成绩。

3、校领导宣布体育道德风尚奖、优秀运动员、优秀裁判员、优秀通讯员评选结果。

4、校领导颁奖。

5、校领导致闭幕词。

6、邵阳学院第十三届大学生田径运动会胜利闭幕。

（五）运动员比赛号码布由大会编排组统一规定。

（六）宣传组报道有关大会田径比赛成绩，必经总裁判长签字后方可报道。

（七）10月17日下午2：30在体育系办公楼会议室召开各领队、教练、裁判长和大会办事机构各组组长联席会议。

（八）10月26日下午2：30在体育系办公楼307室召开裁判员会议。

（九）10月27日下午2：30在七里坪校区第一田径场主席台召开组委会成员会议。

（十）各院系参赛名单必须于9月28日下午5：00前当场交报名电子及纸质文档，地点：体育系（七里坪校区体育系办公楼305室罗旺老师处，联系电话：18397643996，或63996）；报名表电子版发送至：syxylw1987@126.com，有关文件和报名表请到邵阳学院体育系网站（http://www1.hnsyu.net/TIYU/）查询和下载。

五、本通知未尽事宜，由大会组委会负责解释（联系人：赵俊，电话：13973598336或6856）。

 

 

 

 

 

邵阳学院体育运动委员会

二O一六年九月十八日