为全面贯彻党的教育方针，落实《学校体育工作条例》以及《中共中央办公厅国务院办公关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》，实施《大学生体质健康标准》， 推动我校学生体育活动的开展，树立学生健康第一、终身体育思想，经学校研究决定，于2023年10月19日-21日在七里坪校区第一田径场举行第十九届田径运动会。希望各参赛单位按照本届田径运动会竞赛规程，认真做好各项准备工作，坚持团结、奋进、文明、育人的宗旨，弘扬“更高、更快、更强、更团结”的奥运精神，以良好的精神风貌和最佳的竞技状态，赛出风格，赛出水平。希望全体裁判员本着“严肃、认真、公正、准确”的方针，切实做好裁判工作；全体工作人员要忠于职守，热情服务，为各代表队争创优异成绩和运动会顺利进行作出贡献，力争把本届运动会办成开拓奋进、共创美好未来的青春盛会。
一、大会组织委员会
主 任：宁立伟 张平
副 主 任：陆步诗 李金成（常务） 赵敏丽 李学勇 刘承智 蒋剑平
秘 书 长：陈日升
副 秘书长：银德辉 刘兴亮 唐跃 唐杰 蒋德意 刘平宇
委 员：刘长征 刘赟 夏世忠 刘飞舟 姜俊
李祥红 各代表队领队（由各学院领导担任）
二、大会仲裁委员会
主 任： 陈日升
委 员： 刘飞舟 姜俊 李祥红 陈阳 乐清莉 高伟强
三、大会办事机构
（一）大会开、闭幕指挥组组长：刘平宇、姜 俊，组员4人，负责开、闭幕式策划与组织和大会宣传牌的制做、维修等。
（二）竞赛组组长：陈日升、禹航，组员2人，负责竞赛工作。
（三）会务组组长：李佑丰，组员3人，负责开、闭幕式会场布置，撰写开、闭幕式领导发言稿，制做大会裁判员、工作人员、领队、教练员标志和运动会期间接送领导、领队、教练、裁判员、运动员的车辆安排等。
（四）宣传组组长：唐跃，组员15人，负责宣传标语、主席台的背景墙；负责广播稿件、通讯稿编辑、录像摄影及大会各类播音服务；负责大氢气球4个、鸣礼炮等。
（五）体育道德风尚奖评选组组长：蒋德意，组员：团委2人、组委会2人、学工处2人计6人，负责体育道德风尚队、优秀运动员、优秀裁判员、优秀通讯员的评选。
（六）大会奖品组组长：周廷建，组员10人，负责大会所用音响设备及购买奖杯、奖牌、奖品、荣誉证书。
（七）颁奖组组长：李艳月，组员6人，负责大会期间的颁奖工作，为获得每个单项前三名的运动员（代表队）进行现场颁奖。
（八）保卫组组长：刘长征，组员17名保卫干部及40名护校队员，负责赛场比赛期间安全保卫及稳定工作，维持大会秩序。
（九）礼仪组组长：刘赟，副组长：刘飞舟、张娟，组员2人，负责开、闭幕式礼仪和彩旗队学生的组织安排等。
（十）后勤组组长：夏世忠，组员3人，负责比赛场地及器材的维护、维修，比赛期间供应热水洗澡、食堂生活改善等工作。
（十一）医疗保健组组长：陈文峰，组员3人，负责大会期间的医疗保障工作，赛期必须安排医护工作人员现场值班。
（十二）编排记录组组长：赵乐峰、龚鹰，组员10人，负责竞赛编排与记录及成绩公告等工作。
（十三）比赛场地器材与设备准备组组长：陈阳、曾源源，组员12人，负责田径场的维护、器材准备、田径比赛所需器材的清理搬运，确保田径运动会顺利进行。
四、大会指南
（一）开幕式程序
2023年10月19日上午8点30在七里坪校区第一田径场准时进行。
1、教练员、运动员、裁判员入场
2、介绍领导、嘉宾
3、奏唱国歌、升国旗、校旗、会旗
4、校领导致开幕词
5、裁判员代表、运动员代表宣誓
6、校领导宣布开幕令
7、教练员、运动员、裁判员退场
（二）开幕式入场程序
1、国旗、校旗、会旗 2、宣传牌 3、狮子队
4、双龙队 5、彩旗队 6、各参赛代表队（顺序以排序为准）
（三）开幕式规定
1、各代表队写200字以内的简介，赛前三天交大会宣传组。
2、各代表队按四路纵队参加入场式，各队不少于100人（其中继续教育学院代表队、研究生院代表队不少于40人），每少1人在入场式评分中扣1分，要求服装整齐，精神饱满。
3、各队在入场式中不准表演节目，但可行进间敲锣打鼓。 在经过主席台时，队伍不准停留下来独立表演，违者扣5分，鼓励各运动队创出运动特色，对寓意深刻的宣传画、新颖别致的团队服饰、主要领导带队参与、独特的精神风貌展示等，均可在“体育道德风尚奖”代表队评选中加5分。
4、开幕式各代表队入场必须有一名领队或教练员参加，做为评选“体育道德风尚奖”代表队的必备条件。
5、各队举院牌、宣传牌等由各院自行安排人员，举牌形式不限。
（四）闭幕式程序
闭幕式于2023年10月21日上午11点00分在七里坪校区第一田径场举行。
1、运动员进场。各队不少于100人，站两路纵队，在主席台前30米处集合，由大会闭幕式指挥员统一指挥，一起走向主席台前10米处站立。
2、赛事主管宣布比赛成绩。
3、校领导宣布体育道德风尚奖、优秀运动员、优秀裁判员、优秀通讯员评选结果。
4、校领导颁奖。
5、校领导致闭幕词。
6、邵阳学院第十九届大学生田径运动会胜利闭幕。
（五）运动员比赛号码布由大会编排组统一规定。
（六）宣传组报道有关运动会比赛成绩，必经赛事主管签字后方可报道。
（七）9月18日上午9：30在学校第一办公楼318会议室召开各领队、教练、裁判长和大会办事机构各组组长联席会议。
（八）10月18日下午2：30在体育学院办公楼307教室召开裁判员会议。
（九）赛事实行“颁奖制”，对各单项比赛前三名获得者在现场颁发各种奖牌，且获奖者均由冠军所在院领导现场颁奖（请各院院领导积极参与，颁奖仪式在赛事后30分钟内进行）。校领导将在闭幕式上颁发各类团体奖。
（十）各院参赛单位必须于2023年10月10日下午5点之前到体育学院学生辅导员办公室当场交报名电子及纸质文档，地点：体育学院（七里坪校区体育学院办公楼204室龚鹰老师处，联系电话：13297393340），逾期不报作弃权处理。报名表电子版发送至：1390620388@qq.com，有关文件和报名表请到邵阳学院体育学院网站（http://www1.hnsyu.net/TIYU/）查询和下载(具体位置在公共体育栏中的公共体育竞赛，报名表延用2022年10月发布的第十九届校运会报名表，号码段采用网站上最新发布的号码段)。
五、本通知未尽事宜，由大会组委会负责解释（联系人：陈日升，电话：13786939523或6867）。
邵阳学院体育运动委员会
二O二三年九月十五日