为了加强体育学院教学、办公、学生、党务、体育竞赛、场馆创收等经费的科学管理,提高各项经费的使用效率,增强经费管理的透明度,特制定如下管理规定。
一、严格经费预算
根据学院财务管理制度,体育学院各项经费应该在学校下达经费1个月内做好经费预算,经费预算由主管项目负责人组织相关人员进行讨论后做出预算明细表,然后提交院党政领导集体研究,院党政领导议决后向全体教职工公布。
二、严格经费开支审批程序
1、确定项目经费开支登记人。教学经费开支登记人由教务秘书担任,学生经费开支登记人由学生辅导员担任,办公经费开支登记人由办公室主任登记,党务经费开支登记人由支部书记担任,体育竞赛经费开支登记人由办公室主任登记,体育场馆创收经费开支登记人由办公室负责人登记,工会经费开支登记人由工会委员登记。
2、实行主管领导初审手续
经费开支经登记人登记开支数目、经手人、项目内容后,实行主管初审手续,并签字(已审核,请院长或书记审批,签名)。教学经费开支初审人为主管专业教学副院长,体育竞赛经费开支初审人为竞赛教研室主任,体育场馆创收经费开支初审人为主管场馆管理副院长,办公经费开支初审人为分管办公室工作的院领导,学生经费开支初审人为主管学生工作秘书,党务经费开支初审人为总支纪检委员。工会经费开支初审人为工会委员。
3、实行主要负责人审批手续
教学经费、体育竞赛经费、办公经费、体育场馆创收经费等行政开支须经院长审批;党务经费开支须经总支书记审批;学生工作经费开支因特殊原因可由主管学生工作负责人直接审批。工会开支须经工会主席审批。
三、成立院务经费审查小组
院务经费审查小组由院工会成员担任,每年对院务经费预算、执行情况审查一次,并将审查结果在二级教代会上由工会主席予以报告。工会经费审查小组由职工代表(3人)担任。
四、明确各项经费管理人员
1、教学经费(教职工差旅费、专业建设经费、实习经费、大学体育课程建设经费等)的管理人员为黄炜(登记)、刘飞舟(初审)、曾承志(大学体育课程建设经费初审)、陈日升(审批)。
2、体育竞赛经费的管理人员为胡思伟(登记)、陈阳(初审)、陈日升(审批)。
3、体育场馆创收经费管理人员为徐德全(出纳、负责经费上缴财务,每年上缴一次)、李丹(会计,收入、开支登记)、曾承志(初审)、陈日升(审批)。
4、学生经费管理人员为梁恬(出纳)、罗小彦(会计)、罗旺(初审)、姜俊(审批)。
5、党务经费管理人员为曾小娥(登记)、姜俊(初审)、赵俊(审批)。
6、办公经费管理人员为胡思伟(登记)、赵俊(初审)、陈日升(审批)。
7、工会经费管理人员为陈阳(登记)、柯海宝(初审)、姜俊(审批)
五、确定项目经费报账人
1、周小平负责办公经费、场馆创收经费、党务经费的报账。
2、黄炜负责教学经费的报账。
3、竞赛项目工作人员负责体育竞赛经费的报账。
4、梁恬负责学生经费的报账。
5、陈阳负责工会经费的报账。
六、其他经费的管理
积极拓宽经费来源渠道。体育竞赛、教研活动的赞助经费由院领导集体管理,赞助经费开支,须经院领导集体研究后由院长审批。
体育学院
2018年1月1日