食品与化学工程学院2020届毕业生返校、离校工作实施方案
目前，国内疫情防控已经取得阶段性胜利。为切实做好2020年春季复学及2020届毕业生离校服务工作，确保师生生命安全和身体健康，根据学校有关新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作精神以及工作部署，现就我院2020届毕业生返校及离校工作相关事宜制定实施方案如下。
一、组织机构
学院成立以总支书记赵良忠、院长余有贵为组长，夏湘、刘建强、周喜为副组长，潘用学、黄玉平、张思阳、肖玉洁、刘芳萍、尹乐斌、蒋澍为成员的2020届毕业生返校、离校工作领导小组，全面负责2020届毕业生返校及离校期间各项工作的组织协调、疫情防控、应急处置等工作。
二、返校时间以及注意事项
1、2020届毕业生拟定于2020年5月24日至6月1日分三批次错峰返校。第一批次（5月24日报到，6月1号离校，符合返校条件的湖南籍学生党员干部、志愿者，每班3-5人，做好宿舍卫生开窗通风消毒等返校准备工作以及离校扫尾工作）、第二批次（5月26日至5月28日）、第三批次（5月30日至6月1日）。具体返校批次及名单待摸底后下发，返校批次及名单确定后再买返校、离校车票。
2、注意事项
（1）未经申请批准不能返校，不在确定的返校时间内不能返校。
（2）符合返校要求的学生向年级辅导员提交《邵阳学院2020年春季复学返校申请表》，所有返校学生在返校前14天开始在家自行隔离。返校时带好家长签字的《邵阳学院2020年春季复学返校学生健康卡》（附件4）。
（3）以下同学需经审核批准才能返校：目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区和新确定为高、中风险疫区，核酸检测呈阴性的学生；返校前曾在湖北、黑龙江、北京、广东等地区停留或途径或近期接待过上述地区来访亲友的学生；返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的学生。
以下同学不能返校：目前仍留在湖北、黑龙江原重点疫区和新确定为高、中风险疫区学生，核酸检测呈阳性的学生不能返校；返校前曾与确诊/疑似病例或无症状感染者有密切接触的，仍处在医学观察期的学生不能返校；目前有发热、干咳等呼吸道症状以及腹泻、结膜充血等症状的学生，不能返校；确诊或疑似新型冠状病毒肺炎者，不能返校。
（4）同宿舍同批次返校的毕业生，6人为上限（含第一批次返校的毕业生）。
（5）除毕业班第一批次返校学生外，其余返校学生报到日学校在邵阳市火车站、汽车南站、汽车东站、汽车北站安排交通车，负责接到站学生至学校。
（6）返校、离校途中注意安全、注意个人防护。返校、在校期间服从学校安排，遵守相关规定。
（7）疫情防控期间，学校所有超市及其他门店不允许开放，请携带足够的生活、学习用品以及适量的口罩等防护用品。
（8）学生返校充分尊重学生自愿原则，申请不返校的学生可以委托同学办理整理行李邮寄、办理离校手续等相关事宜。委托人出具委托确认书，明确委托事项、委托双方身份信息、联系方式等内容。
三、离校手续办理以及相关工作
1、毕业生体检：学校不统一安排。
2、缴费退费：毕业生按照各二级学院发布的费用核对清单对需补缴、退还的费用进行核对，需补缴的费用在返校前通过学校计划财务处规定的渠道缴纳，避免归校后扎堆办理；需退还学生费用由学校计划财务处通过转账的方式退还。
3、图书退还：到各校区图书馆办理退还书籍、赔偿丢失图书等业务。
4、退卡、结清水电费用：毕业生到后勤服务中心各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，寝室财产由后勤服务中心安排工作人员统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续。
5、学生证退还：将学生证交班级第一批次来校同学，在离校系统办理，收齐后以班级为单位交年级辅导员肖玉洁老师到二办公楼学生工作部113办公室办结。
6、贷款学生毕业确认：由毕业生本人在网上自行确认，将确认表格打印签字后交学工办刘芳萍老师。。
7、团组织关系转出：按照团委下发的通知落实。
8、党组织关系转出：请关注“食品学院党员交流群”和各支部群通知，按照要求办理组织关系转移。
9、户口迁移：有户口迁移需求的学生在提交返校申请时，认真填写《户口迁移毕业生信息采集表》报二级学院，到校后将身份证、毕业证复印件交二级学院，由学校保卫处到辖区派出所统一办理。
10、报到证办理：学生本人亲自填写《邵阳学院2020届毕业生就业情况登记表》，要求填写信息内容真实，并上交带有签名的电子档，以确保报到证工作有序正常开展。
11、毕业生登记表：本人按照表格要求亲笔填写《毕业生登记表》。本人未返校的请委托同学代领、邮寄，务必本人亲笔填写后寄回给年级辅导员肖玉洁老师。
12、档案转递：提供就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，以便毕业生档案顺利转递。考上硕士研究生的同学务必将调档函交给潘用学老师，以便凭调档函寄档案。
13、保险柜押金退还：有保险柜押金的同学将保险柜钥匙(必须要有)交班级第一批次来校学生，名单汇总后以班级为单位交潘用学老师，派专人与相关公司联系统一领取押金后发放。
14、毕业证及学位证发放：按要求办完以上离校手续后按流程在规定的时间内领取毕业证和学位证。本人未返校的请委托同学代领，代领委托书一式二份。
食品与化学工程学院
2020年5月
