各二级学院：

根据学校教学工作安排，我校学生将于7月2日开始放暑假。为加强暑假期间学生的教育管理工作，保障学生假期的人身和财产安全，现将相关事项通知如下：

一、加强暑假期间学生教育和管理的工作要求

（一）做好假期前学生安全教育工作

1.各二级学院在放假前要认真、扎实组织开展 安全教育，组织形式可以多样，但要确保全体学生知晓教育内容（附件1），让教育内容入脑入心。安全教育围绕以下要点进行：

（1）教育学生假期注意交通安全，不搭乘无牌无证车辆，不组织包车返家，不得骑行电动车、摩托车回家；假期外出要遵守交通规则；

（2）教育学生洁身自好，远离毒品；

（3）教育学生不赌博、不酗酒，不购买 “三无”食品，注意饮食安全；提醒学生假期期间切勿暴饮暴食，有规律生活，不熬夜；

（4）教育学生不参与传销活动及非法集会，做好防范非法集资宣传教育工作；

（5）教育学生提高警惕，谨防诈骗，特别是要教育学生提防网络信贷陷阱；提醒学生不得参与涉“两卡”犯罪活动；

（6）教育学生注意防范自然灾害，精准化、常态化、立体化开展防溺水安全警示教育，普及防溺水“七不两会”，提高学生预防溺水的警惕性和自觉性；

（7）要告知学生，任何个人、学生社团、班级等未经批准，不得私自组织集体出游，不提倡学生自行组织旅游；

（8）教育学生文明上网，遵守国家关于互联网使用的相关法律法规，不造谣、不信谣、不传谣，远离网络暴力；提醒学生注意网络安全；

（9）告知学生注意财产安全，贵重物品、现金等必须自行带走和妥善保管，不能存放在宿舍等。

2.由于放假前将进行一定范围内的宿舍搬迁，各二级学院要认真组织一次全面检查，做好防火、防盗等防范工作。提醒学生离校前要关好门窗、关闭电源、水龙头，做到“人走电断，人走水关”。

3.各二级学院要对暑假期间外出务工的同学加强指导，提醒他们提高鉴别力，预防务工陷阱；对于主动来校招聘暑假工以及学生请求鉴别的企业，各二级学院要帮助学生认真进行核查；要教育学生务必与用工单位签订用工合同，学会用法律的武器维护自身合法权益。

4.临近期末考试，各二级学院要认真组织开展诚信考试教育，抓好考风考纪，做到学风清新。

5.暑期宿舍维修改造工作提示。基建与后勤中心将在暑期对部分学生宿舍进行维修改造、服务设施设备安装，现将具体实施项目及工作提示告知如下：

①泮水公寓2、3、4栋室外洗漱台维修改造项目。施工期间，维修人员需进入宿舍施工，请相关二级学院务必将信息传达至每位学生并做好相关配合工作：一是所有贵重物品必须带离宿舍；二是留存在宿舍的书籍、衣物、被褥等物品需打包或覆盖；三是每间宿舍需上交一片钥匙，由相关学院收齐后交由楼栋宿管员统一管理。

②采芹公寓22、23栋宿舍排污管网维修改造项目。此项目因涉及到主排污管、化粪池的新建且工期时间长，故暑期不可安排学生入住。请相关二级学院做好宣传解释工作。

③七里坪校区新建学生宿舍31、32栋空调、洗衣机、热水等配套服务设施安装项目。安装期间，工作人员需进入宿舍施工，请即将搬入的相关二级学院务必将信息传达至每位学生并做好相关配合工作：一是所有贵重物品必须带离宿舍；二是留存在宿舍的书籍、衣物、被褥等物品需打包或覆盖。各项配套服务设施、设备安装工作将会在2025年8月31日前完成并调试完备投入使用。

④迎新宿舍整修项目。请各二级学院积极配合学校相关职能部门做好宿舍资产清查、宿舍清理、宿舍家具添置与调配、宿舍整修等相关迎新后勤保障工作。

（二）加强留校学生管理

1.各二级学院要严格留校学生的审批与管理。暑假期间学生原则上要求回家度假，确因考研学习、参与教师科研项目（实验）、代表学校参加各类比赛、集训、“三下乡”等原因需留校住宿的学生，须由学生本人写出申请，在征得家长同意的前提下签订《邵阳学院学生假期留校协议》（附件2）。对于部分情况特殊的学生，二级学院要与学生家长做好交接。

2.暑假期间学校将面向参加2026年全国硕士研究生入学考试的学生开办数学、英语兴趣班，从理学院、外国语学院选派教师为学生提供免费课程辅导。各二级学院要针对考研学生进行摸底，于6月23日前将有意参加辅导班的学生人数报学生工作部潘用学老师处。二级学院还需要指派专人做好暑假考研兴趣班学生的管理与服务工作。

3.假期留校学生实行集中住宿，各二级学院须按照集中住宿的原则在6月30日下午5:00前将《邵阳学院假期留校学生汇总表》（附件3）加盖学院公章交学生工作部202室（电子版发送到42743196@qq.com）。

4.学生工作部将统一制作留校学生宿舍出入证，留校学生凭出入证进出宿舍；各二级学院要加强留校学生管理，成立留校学生临时管理组织，将留校学生临时编组并确定管理组长。各二级学院在7月2日前到学工部（二办202办公室）领取出入证，7月4日前将贴有留校学生本人照片且信息填写完整的出入证到学工部盖章后方可生效。

5.留校学生每天晚上10点前归寝，并及时向指定的组长报告动向；组长应在每天晚上11点前将组内每一位学生的归寝时间等信息汇总至所在学院值班老师，由值班老师向二级学院分管学生工作负责人汇报并做好记录备查。

6.留校学生必须遵守学校各项管理规定，注意消防安全，不得违规用电，不得私自乱接电源电线；必须注意人身安全，要服从管理；要爱护公共财物，故意损坏宿舍、图书馆或教室等区域的公共设施，要照价赔偿，并按相关管理规定给予纪律处分。

7.暑假参加“四会”教练员集训的学生由学校武装部统一安排、管理；参与暑期“三下乡”社会实践活动的学生由各二级学院报校团委审批，报学工部备案，并严格按照此文件相关规定进行管理。

二、工作要求

1.各二级学院要成立暑假留校学生管理小组，制订留校学生教育管理和服务方案以及假期突发事件处理预案，确保及时、妥善处理假期学生中可能出现的突发事件。要求离校学生到智慧学工系统进行离校登记，系统开放时间6月20日0点。

2.各二级学院假期要继续加强对重点问题学生的监控，防止因心理问题或身体疾病等引发的意外事件的发生，对因心理问题或身体疾病等因素导致休学的学生要严格复学程序；要准确掌握重点关注学生的假期就诊记录，并及时报送大学生心理健康教育中心。

3.各二级学院要强化与学生家长的联系，对于在校表现差、考试成绩不及格科目较多、欠缴学费、外宿、网贷及其他特殊情况学生，特别要做好与其家长的联系工作，告知家长其子女在校表现情况，并将联系情况详细登记在案。

三、暑假期间学生管理工作人员值班安排

1.学生工作部安排工作人员值班，值班安排表将于放假前在各工作群公布。

2.各二级学院假期要安排值班人员，做好值班工作。值班人员值班时间必须在邵阳市区，保持24小时通讯畅通，做到每天巡查学生宿舍，保持与学生的密切联系，准确掌握留校学生动态，每天向所在学院值班领导汇报并做好值班记录；值班期间遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置。各二级学院暑假值班安排表于6月30日下午5点前报学生工作部202室（电子版发送至42743196@qq.com）。